Управляющие компании с 1 сентября 2024 г должны размещать информацию об учете фонда капремонта – в разрезе каждого лицевого счета в соответствии с приказом от 07.02.2024 № 79/пр.
Для этого в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 начиная с релиза 3.0.157.1 и выше добавлен вариант выгрузки для обмена с ГИС ЖКХ «Сведения о размере фонда капремонта» (меню «Интеграция с ГИС ЖКХ - Обмен данными с ГИС ЖКХ»):
По кнопке «Настройка» указывается каталог, в который будет сохранен файл со сведениями о размере фонда капремонта:
Перед выгрузкой необходимо удостовериться, что:
Для здания указаны:
Идентификационный код дома по ГИС ЖКХ (инструкция).
ОКТМО:
Для лицевых счетов здания указан идентификатор ЖКУ КР:
Примечание:
Идентификатор ЖКУ КР присваивается только в том случае, когда на капитальный ремонт выставляются отдельные квитанции.
Подробнее в инструкции.
Рассмотрим, как в программе произвести выгрузку сведений о размере фонда капитального ремонта и загрузить полученные сведения в ГИС ЖКХ.
Перейдем в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ» - «Обмен данными с ГИС ЖКХ» и заполним шапку формы:
Вид обмена - Сведения о размере фонда капремонта;
Организация - выбираем организацию из списка организаций;
Дата выгрузки - по дате, указанной в данном поле определяется квартал года, за который выгружается информация:
I квартал - дата с 01.01. по 31.03.
II квартал - дата с 01.04. по 30.06.
III квартал - дата с 01.07 по 30.09.
IV квартал - дата с 01.10 по 31.12.
То есть если текущая дата, например, 02.10, но необходимо выгрузить информацию за III квартал, то указываем дату в диапазоне с 01.07 по 30.09.
Заполняем табличные части формы.
На вкладке «Размер фонда кап ремонта» необходимо указать здание/здания, по которым производится выгрузка:
По кнопке «Добавить» - вручную из списка справочника «Здания, сооружения»;
По кнопке «Заполнить с отбором» выбрать объекты с помощью обработки «Подбор зданий».
Перед заполнением табличной части можно выбрать «Счет доходов/расходов капремонта»:
Если счет указан, тогда будут заполнены следующие ячейки после выбора зданий:
Размер фонда на начало отчетного периода, руб. - сальдо на начало периода по Дт счета по расчетному счету, относящемуся к зданию;
Размер фонда на конец отчетного периода, руб. - сальдо на конец периода по Дт счета по расчетному счету, относящемуся к зданию;
Размер средств, направленных на капитальный ремонт за отчетный период, руб. - оборот по Кт счета, относящемуся к зданию.
Если счет не указан, тогда поля Размер фонда на начало отчетного периода, руб., Размер фонда на конец отчетного периода, руб., Размер средств, направленных на капитальный ремонт за отчетный период, руб. заполняться автоматически не будут.
Добавим объект в табличную часть. В качестве счета доходов/расходов укажем счет 51:
Заполняются столбцы «Здание», «Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС», «ОКТМО» и «Отчетный период».
Поле отчетный период указывается по следующему правилу:
01.01.ГГГГ – I квартал года;
01.04.ГГГГ – II квартал года;
01.07.ГГГГ – III квартал года;
01.10.ГГГГ – IV квартал года.
Далее заполняются столбцы:
Размер фонда на начало отчетного периода, руб.;
Размер фонда на конец отчетного периода, руб.;
Размер средств, направленных на капитальный ремонт за отчетный период, руб.;
Размер задолженности за выполненные работы по капитальному ремонту по состоянию на конец отчетного периода, руб.
Данные можно проверить по ОСВ по счету 51 (который указан в поле «Счет доходов/расходов капремонта») с отбором по расчетному счету капремонта:
Размер фонда на начало отчетного периода - соответствует сальдо по счету 51 по расчетному счету, указанному в карточке организации, на начало отчетного периода, в нашем примере это III квартал - 1500 руб.
Размер фонда на конец отчетного периода - соответствует сальдо по счету 51 по расчетному счету, указанному в карточке организации, на конец отчетного периода - 1872 руб.
Размер средств, направленных на капитальный ремонт за отчетный период - обороты по кредиту счета 51 по расчетному счету, указанному в карточке организации, за период - 450 руб.
На вкладке «Информация по помещению» автоматически заполняются имеющиеся в базе лицевые счета выбранных зданий:
Заполняются столбцы:
Номер соответствующей строки на листе «Размер фонда кап. ремонта» - при заполнении в 1С берется номер строки здания, к которому относится лицевой счет (в нашем примере это 1 строка). В выгружаемом файле номер строки будет соответствовать номеру строки в таблице Excel.
Идентификатор ЖКУ КР - из карточки лицевого счета.
Задолженность/переплата на начало периода, руб.
Задолженность/переплата на конец периода, руб.
Начислено за период. взносов, руб.
Начислено за период. пени, руб.
Уплачено за период. взносов, руб.
Уплачено за период. пени, руб.
Проверить информацию по заполнению информации о задолженностях, начислениях и оплатах по капремонту можно с помощью отчета «Отчет по начислениям и долгам», сформированного за период определенного квартала с отбором по услуге/услугам, относящейся к капремонту, с вариантом отчета «пени отдельно»:
По кнопке «Выгрузить данные» запускается выгрузка. По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.
Обратим внимание, как заполняется файл «Сведения о размере фонда капремонта».
Здание, по которому выгружена информация, отображается на 3 строке листа «Размер фонда кап. ремонта».
Лицевые счета на листе «Информация по помещениям» соответствуют этой 3 строке.
Примечание:
По требованиям ГИС ЖКХ знаки отображаются следующим образом: задолженность со знаком «-», переплата со знаком «+».
В ГИС ЖКХ перейдем в меню «Капитальный ремонт - Информация о размере фондов»:
Загрузим файл по кнопке «Загрузить информацию о размере фондов»:
На следующих шагах выбираем сформированный ранее из 1С файл «Сведения о размере фонда капремонта» и загружаем его в систему:
После успешной загрузки файла статус обработки принимает значение «Обработан».
После этого в меню «Капитальный ремонт» - «Информация о размере фондов» будут отражены сведения по дому:
В том числе по лицевым счетам:
Лицевые счета с задолженностью выделяются красным цветом со знаком «-», с переплатой - зеленым цветом со знаком «+».
