В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 иногда требуется посмотреть информацию о расходе приборов учета. Расход – это разница между текущими и предыдущими показаниями. Расход формируется в документах «Ввод показаний счетчика» и «Начисление услуг». Данные о расходе приборов учета можно посмотреть в регистре накопления «Расчет приборов учета» или в отчете «Универсальный». Рассмотрим эти способы подробнее.
Просмотр информации в регистре накопления
Просмотр информации в Универсальном отчете
Откроем меню «Функции для технического специалиста – Регистры накопления»:
Раскрываем список регистров накопления по «+» и ищем строку с названием «Расчет приборов учета» и нажимаем кнопку «Открыть»:
Либо можно воспользоваться поиском по наименованию.
В результате откроется окно:
Здесь значком «+» отображается расход из документа «Ввод показаний счетчика», а значком «-» - фактический расход из документа «Начисление услуг». Для корректного ведения учета значения с «+» и «-» должны быть одинаковыми в разрезе объектов (здания, подъезды, помещения, лицевые счета) и счетчиков. Например, расход из документа «Ввод показаний счетчика» по л/с №2010001005 по услуге «Электрическая энергия» составил 19 КВт.
В документе «Начисление услуг» расход списался также в размере 19 КВт.
Рассмотрим подробнее, как работать с поиском и отбором в списке регистра «Расчет приборов учета».
В правом верхнем углу нажимаем на кнопку со значком «лупа»:
Установить период – можем задать произвольный период, указав начальную и конечные даты, и нажимаем Выбрать:
Период после выбора указывается в верхней части документа для удобства отслеживания отборов в последующем. Параметр можно удалить по крестику.
Найти (или комбинация клавиш Ctrl + Alt + F) – устанавливается отбор по значению, которое выделено мышкой. Например, курсор установлен на периоде 31.08.2022.
При поиске останется только указанный период.
Аналогично выполняется поиск по другим значениям: лицевым счетам, услугам, счетчикам и т.д.
При таком поиске предыдущие результаты сохраняются. Таким образом можно, например, отфильтровать регистр по конкретному лицевому счету и конкретной услуге и проанализировать полученные данные.
Расширенный поиск (или комбинация клавиш Alt + F) – позволяет самостоятельно определить параметры поиска:
Поиск задается по нескольким критериям:
Где искать (какой столбец списка нужен для отбора)
Что искать (для каждого столбца свой отбор)
Как искать (по началу строки, по части строки или по точному совпадению).
После выбора всех данных нажимаем на кнопку Найти.
Предыдущие параметры отбора автоматически сохраняются в списке, их можно выбирать, не оформляя новый поиск:
Примечание:
Расширенный поиск можно применять неоднократно, отборы будут добавляться в верхней части списка регистра Расчет приборов учета.
Когда можно применить регистр:
например, при начислении услуги по показаниям счетчика попадает не тот объем, который нужен. Заходим в регистр, устанавливаем отбор по лицевому счету и услуге и анализируем расход по счетчику. Возможно в предыдущих месяцах были ошибки и поэтому в текущем начислении результат получается неверным.
Для удобного сравнения данных по расходу можно воспользоваться «Универсальным отчетом», который доступен в меню «Отчеты – Универсальный отчет»:
Рассмотрим порядок настройки отчета.
Укажем объект программы, на основании которого мы будем выводить информацию, в данном случае это будет регистр накопления «Расчет приборов учета», имя таблицы укажем «Остатки и обороты»:
По кнопке «Настройки» откроем окно настроек:
На закладке «Фильтры» можно добавить новый фильтр для отбора нужных данных. Например, можно выводить информацию по конкретным лицевым счетам, услугам, счетчикам и т.д.
«Поля и сортировки» – можно добавлять в поле сортировки необходимые параметры, данные табличной части документа отсортируются в настроенном порядке.
«Оформление» – можно настроить визуальное представление документа, указав необходимый цвет, шрифт, стиль, положение и пр.
«Структура» – это способ группировки данных отчета с помощью иерархии или в независимом порядке. В стандартном виде структура отчета представлена, как «Счетчик. Услуга. Вид показания», строку нужно удалить:
В данном случае удобно настроить группировку по полям «Счетчик» и «Период месяц»:
По кнопке «Закрыть и сформировать» выведем информацию в отчет.
Сформированный отчет со всеми настройками можно сохранить для дальнейшего выбора:
