Как отразить оплату в Книге учета доходов и расходов (КУДиР) в разрезе услуг в 1С:ЖКХ 2.0?

Для отражения оплаты в Книге учета доходов и расходов в разрезе услуг, настроим учетную политику ЖКХ. Для этого выполним следующие действия:

• Откроем учетную политику ЖКХ с помощью пункта меню «Учет в ЖКХ – Учетная политика (ЖКХ)» и перейдем на закладку «УСН»:

• Для того чтобы отразить оплату начислений в Книге учета доходов и расходов в разрезе услуг снимем галочку «Автоматически отражать оплату начислений в КУДИР»:

• Отражать оплату начислений в Книге учета доходов и расходов можно двумя способами: сводно и в разрезе услуг. При сводном отражении настройки будут действовать для всех услуг. При отражении в разрезе услуг можно указать настройки отдельно для каждой услуги.
• Для отражения в разрезе услуг выберем вариант «В разрезе услуг»:



• Укажем настройки отражения в Книге учета доходов и расходов отдельно для каждой услуги. Для этого нажмем на кнопку «Открыть настройку оплаты в КУДиР».
• При этом откроется окно «Настройки отражения оплаты в КУДиР». Добавим в этом окне новую запись с помощью кнопки «Создать»:



• В открывшемся окне в поле «Услуга» укажем нужную услугу:



• В полях «Доходы всего» и «в т.ч. принимаемые» можно выбрать варианты «Считать автоматически» или «Обнулять». Если выбран вариант «Считать автоматически», то доходы по указанной услуге будут попадать в книгу учета доходов и расходов. Если выбран вариант «Обнулять», то доходы в книгу учета доходов и расходов попадать не будут:



• Нажмем на кнопку «Записать и закрыть», тем самым сохраним созданную настройку.
• Аналогичным образом можно задать настройки для других услуг:



Рассмотрим работу данной настройки на следующем примере:

• Назначим услуги «Обслуживание лифта», «Антенна» и «Отопление» на лицевой счет с помощью документа «Назначение услуг» (пункт меню «Учет в ЖКХ – Начисление/оплата – Назначение услуг») с видом операции «Назначение на лицевые счета»:





• Произведем начисление по данным услугам с помощью документа «Начисление услуг» (пункт меню «Учет в ЖКХ – Начисление/оплата – Начисление услуг») с видом операции «Начисление на лицевые счета»:

• 02.03.2012 зарегистрируем оплату по данному лицевому счету с помощью документа «Регистрация оплаты» (пункт меню «Учет в ЖКХ – Начисление/оплата – Регистрация оплаты») с видом операции «Поступление в кассу»:

• Сформируем приходный кассовый ордер с помощью кнопки «Документы оплаты – Отразить оплаты»:

• Затем сформируем книгу учета доходов и расходов с помощью пункта меню «Отчеты – Книга учета доходов и расходов по УСН». При этом в поле «Включение граф «Доходы всего» и «Расходы всего»:» выберем вариант «Включать в бланк отчета и заполнять»:



• Затем сформируем отчет с помощью кнопки «Сформировать» и перейдем на вкладку «Доходы и расходы»:

• Из скриншота видно, что оплата в колонку «Доходы-всего» попала в размере 235,00 руб., в колонку «в т. ч. доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы» 110,00 руб. Эти суммы получились следующим образом:

1. По услуге «Отопление» в настройках отражения оплат в КУДиР вариант отражения выбран «Обнулять», поэтому оплата по данной услуге 1 315,02 руб. в КУДиР не попадает:

2. По услуге «Обслуживание лифта» в настройках отражения оплат в КУДиР в полях «Доходы всего» и «в т.ч. принимаемые» выбран вариант «Считать автоматически». Поэтому сумма оплаты по данной услуге 110 руб. попадает в Книгу учета доходов и расходов и в колонку «Доходы - всего», и в колонку «в т.ч. учитываемые при исчислении налоговой базы».

3. Для услуги «Антенна» в настройках отражения оплат в КУДиР в поле «Доходы всего» выбран вариант «Считать автоматически», а в поле «в т.ч. принимаемые» - «Обнулять». Поэтому сумма оплаты по данной услуге 125 руб. попадает в Книгу учета доходов и расходов в колонку «Доходы – всего», но не попадает в колонку «в т.ч. учитываемые при исчислении налоговой базы».