В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 с релиза 3.0.61.3 реализована возможность автоматической загрузки нормативно-справочной информации в программу из файла Excel. Форма загрузки доступна, например, в меню «Объекты учета – Сервис – Загрузка данных из файла».
Загрузить можно не все справочники, возможные варианты: «Здания», «Помещения», «Счетчики», «Подъезды», «Физические лица» и другие.
В данном примере рассмотрим загрузку зданий из внешнего файла.
Откроем форму «Загрузка данных из файла» в разделе «Объекты учета»:
Выбираем вид загружаемых данных. В нашем случае это будет «Здания, сооружения (ЖКХ)»:
Реализовано 2 варианта загрузки:
Вариант загрузки «Заполнение таблицы»
Вариант загрузки «Из внешнего файла»
В этом случае информация заносится сразу в 1С.
Поля, выделенные жирным шрифтом, являются обязательными для заполнения. В данном случае это поля «Номер дома» и «Почтовый адрес»:
Заполняем данные в таблице:
После заполнения открывается таблица с введенными данными:
По кнопке «Загрузить данные» выводится результат:
В случае, если объект не создан, будет выводиться сообщение.
В результате загрузки будет создан объект:
В этом случае данные сначала заполняются в Excel, а потом загружаются в программу. По кнопке «Сохранить бланк для заполнения» сохраняется таблица для ввода данных в Excel:
В сохраненном бланке вводится информация по объекту в соответствии с колонками:
Заполненный бланк сохраняется и загружается в программу:
После заполнения открывается таблица с введенными данными:
По кнопке «Загрузить данные» формируется новый объект:
Примечание:
При наличии действующего договора ИТС и подключенной в программе интернет-поддержки адрес здания при загрузке и записи будет разбиваться «на кусочки»: город, улица, дом и т.д:
Если интернет-поддержки нет, то адрес записывается в виде произвольной строки:
