Ввод фактических затрат на объект

В программе 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность регистрации сумм фактических затрат на оплату услуг организациям, предоставляющим услуги указанному объекту.

Для этого предназначен документ «Ввод фактических затрат на объект» (меню «Объекты учета – Подомовой учет – Ввод фактических затрат на объект»):

В шапке документа необходимо указать:

Дату документа.
Организацию.
Вариант распределения затрат:
- по объему;
- по сумме;
- по объему и сумме.

В табличной части «Объекты учета» указывается здание или список зданий, по которым необходимо распределить фактические затраты, а также услуга, затраты по которой необходимо отразить:

В поле «Способ распределения» указывается способ распределения затрат между лицевыми счетами выбранного здания. Это могут быть варианты распределения:

поровну;
пропорционально площади;
пропорционально количеству жильцов;
пропорционально объему потребления услуги;
пропорционально количеству комнат.

Для каждого из вариантов способа распределения указывается соответствующий дополнительный параметр, например, вид площади для способа распределения «по площади» или «тип жильцов» для способа распределения «пропорционально количеству жильцов»:

В зависимости от выбранного варианта распределения услуг становятся доступны для ввода колонки «Количество» и/или «Сумма»:

После указания зданий в нижней таблице (Таблица распределения) заполняются лицевые счета, по которым нужно распределить затраты. Заполнение можно выполнить вручную по кнопке «Добавить» или автоматически по кнопке «Заполнить». При этом имеются два варианта:

заполнить автоматически – заполнятся все действующие лицевые счета выбранного дома;
заполнить с отбором – заполнятся лицевые счета в соответствии с установленным отбором:

После заполнения списка лицевых счетов выдается сообщение, в котором предлагается распределить суммы по объектам:

Распределение сумм по объектам производится автоматически в соответствии с выбранным вариантом распределения затрат и способом распределения:

Рассмотрим особенности вариантов распределения затрат.

Если выбран вариант распределения «По объему и сумме», при этом в таблице объектов учета заполнено количество и сумма фактических затрат на здание, то при распределении по лицевым счетам:
- количество распределения по лицевому счету рассчитывается по формуле K*D/P, где:
  K – общее количество фактических затрат по зданию;
  
  D – количество услуги по лицевому счету, рассчитанное с учетом выбранного способа распределения;
  
  P – суммарное количество услуги по всем лицевым счетам, выбранным в таблице распределения.
  
  Например, если выбран способ распределения услуги «пропорционально площади» и дополнительный параметр распределения «общая площадь», то для лицевого счета количество услуги D будет равно размеру общей площади помещения, приходящейся на лицевой счет, а суммарное количество услуги по всему лицевым счетам P будет равно сумме размеров общих площадей всех лицевых счетов в таблице распределения.
- сумма распределения по лицевому счету рассчитывается по формуле S*D/P, где:
  S - общая сумма фактических затрат по зданию;
  
  D - количество услуги по лицевому счету, рассчитанное с учетом выбранного способа распределения;
  
  P - суммарное количество услуги по всем лицевым счетам, выбранным в таблице распределения.
  
  Например, если выбран способ распределения услуги «поровну», то для лицевых счетов количество услуги D будет равно «1», а суммарное количество услуги по всем лицевым счетам P будет равно количеству различных лицевых счетов в таблице распределения.
Если выбран вариант распределения «По сумме», при этом в таблице объектов учета заполнена сумма фактических затрат, то при распределении затрат по лицевым счетам будет рассчитываться только сумма распределения по формуле S * D / P.
Количество потребления по лицевому счету устанавливается в соответствии с выбранным способом распределения.

Тариф рассчитается исходя из распределенной суммы затрат по лицевому счету и количества.

Пример:

Количество лицевых счетов в здании – 24

Необходимо распределить поровну на лицевые счета затраты на общую сумму 50 000 руб.

Количество распределения по каждому лицевому счету составит 1, а сумма и соответственно тариф будет равняться 50000/24=2083,33
Если выбран вариант распределения «По объему», при этом в таблице объектов учета заполнено количество фактических затрат, то при распределении затрат по лицевым счетам будет рассчитываться только объем распределения по формуле K*D/P.
Сумма затрат по лицевому счету рассчитается в соответствии с распределенным количеством и действующим на дату документа по услуге тарифом.

Пример:

Площадь здания 1 780 м²

Общая площадь кв. 1 – 75м²

Действующий тариф по услуге «Отопление» – 18 руб.

Необходимо распределить количество фактических затрат по дому в размере 100:

Количество распределения по кв.1 составляет: 100*75/1780 = 4,213483

Сумма распределения по кв.1 составляет 4,213483*18 = 75,84