Прямой обмен программы 1С и системы ГИС ЖКХ

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализован сервис «1С:ГИС ЖКХ Интеграция», который позволяет обмениваться данными с ГИС ЖКХ через API. 

Функционал является платным, стоимость можно посмотреть здесь.

Интеграция доступна для организаций с типом УО, РСО, ТСЖ, ЖСК. 

Сервисом «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» можно выгрузить:

• здания (многоквартирные дома, дома блокированной застройки, жилые дома);

• помещения;

• лицевые счета;

• приборы учета и показания;

• платежные документы;

• оплаты;

А также можно отправить ответы на запросы от органов социальной защиты населения о наличии судебной задолженности. Инструкция по работе с запросами от ОСЗН. 

Доступ к сервису обмена с ГИС ЖКХ осуществляется с использованием сертификата юридического лица – поставщика информации в ГИС ЖКХ (ТСЖ, ТСН, УК и т.п.). Данный сертификат будет отправлен на электронную почту. Срок действия сертификата - 5 лет, для замены сертификата отправьте запрос на почту info@gisapi.ru. 

1. Какие настройки выполнить для прямого обмена в ЛК ГИС ЖКХ

2. Какие настройки выполнить в 1С

3. Как выполнить настройки учета по капитальному ремонту для обмена с ГИС

4. Как выполнять передачу данных при прямом обмене с ГИС ЖКХ

Какие настройки выполнить для прямого обмена в ЛК ГИС ЖКХ

Шаг 1. Перейдите в личный кабинет ГИС ЖКХ и подключитесь к сервису «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» по инструкции.

Шаг 2. В личном кабинете ГИС ЖКХ перейдите в раздел «Администрирование → Платежные реквизиты» и проверьте сведения банка: данные должны совпадать с информацией о банке в 1С, а также статус реквизитов должен быть «Актуален»:

Шаг 3. В личном кабинете ГИС ЖКХ в разделе «Объекты управления → Договоры управления» проверьте наличие данных: Устав / Договор управления.

1. Устав используется для организаций с типом ТСЖ, ЖСК, ТСН и т.д.

2. Договор управления – для управляющих компаний.

3. Договор РСО – для ресурсоснабжающих организаций.

Каждый Устав / Договор управления должен иметь статус «Действующий»:

Период управления домом в Уставе/Договоре управления должен быть действующим:

Шаг 4. Перейдите в раздел «Объекты управления→ Реестр договоров ресурсоснабжения» и проверьте Договоры Ресурсоснабжения. Предварительно они также должны быть заведены, и каждый должен иметь статус «Размещен»:

Какие настройки выполнить в 1С

Шаг 1. В 1С для каждого здания в его карточке проверьте заполнение кода дома по ФИАС на закладке «Сведения для ГИС ЖКХ»:

Код дома по ФИАС можно получить по следующим инструкциям:

• Как загрузить коды ФИАС в программу 1С ЖКХ

• Где можно взять информацию о коде дома по ФИАС

Либо узнать на ГИС ЖКХ на главной странице портала в разделе «Электронные сервисы» – «Все сервисы» – «Узнать код дома в ГИС ЖКХ».

Шаг 2. В справочнике «Здания, сооружения» для каждого из объектов укажите:

• обслуживающую организацию;

• реквизиты банковского расчетного счета по услугам ЖК;

• способ формирования фонда капремонта и, при выборе способа формирования фонда капремонта «Спецсчет», реквизиты банковского расчетного счета по услугам капитального ремонта.

Для этого установите флаг «Находится на обслуживании» и заполните данные:

Шаг 3. Для выгрузки квитанций на ГИС ЖКХ настройте привязку видов услуг:

Для этого укажите реестровые номера для каждого вида услуги согласно таблице:

Шаг 4. Для каждого вида услуги коммунальных услуг укажите соответствующий Коммунальный ресурс:

Как выполнить настройки учета по капитальному ремонту для обмена с ГИС

В зависимости от способа ведения учета по капитальному ремонту будут использоваться разные настройки.

3.1. Раздельный учет по капремонту

3.2. Совместный учет по капремонту

3.3. Не ведется учет по капремонту

3.1. Раздельный учет по капремонту

В случае раздельного учета по капремонту выполните действия:

Шаг 1. На ГИС ЖКХ добавьте решения в раздел «Капитальный ремонт → Реестр сведений по капитальному ремонту». Должны быть по две записи на каждый дом:

• «Решение о выборе способа формирования фонда капитального ремонта»;

• «Решение о порядке представления платежных документов» или «Информация о порядке представления платежных документов».

Для это нажмите на кнопку «Добавить решение», далее выберите тип добавляемой информации:

Шаг 2. Для каждого решения укажите статус «Размещено».

Шаг 3. В разделе «Решение о порядке представления платежных документов» укажите модель выставления платежных документов «Отдельным платежным документом»:

Шаг 4. В 1С проверьте настройку формирования по капремонту в разделе «Главное → Настройки учета по капремонту» и указаны ли услуги капитального ремонта:

Совместный учет по капремонту

В случае совместного учета по капремонту выполните действия:

Шаг 1. На ГИС ЖКХ добавьте решения в раздел «Капитальный ремонт → Реестр сведений по капитальному ремонту». Должны быть по две записи на каждый дом:

• «Решение о выборе способа формирования фонда капитального ремонта»;

• «Решение о порядке представления платежных документов» или «Информация о порядке представления платежных документов».

Шаг 2. В разделе «Решение о порядке представления платежных документов» укажите модель выставления платежных документов «В составе единого платежного документа»:

Шаг 3. В 1С в разделе «Главное → Настройки учета по капремонту» укажите настройку «не ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта»:

Не ведется учет по капремонту

В случае если в 1С не производится начисление капремонта, добавьте настройку в разделе «Главное – Настройки учета по капремонту»:

Как выполнять передачу данных при прямом обмене с ГИС ЖКХ

Шаг 1. Перейдите в раздел «Интеграция с ГИС ЖКХ → 1С ГИС ЖКХ: Интеграция»:

Шаг 2. Нажмите кнопку «Настройки ГИС ЖКХ»:

Шаг 3. Укажите настройки:

Общие настройки

• Флаг «Сертификат доступа к сервису интеграции установлен в хранилище» ставится в случае, если сертификат установлен в хранилище компьютера

• Файл сертификат доступа – указывается путь до файла сертификата;

• Пароль сертификата доступа.

Настройки прямого обмена

• Чтобы не ждать окончания формирования отчета по завершению синхронизации с ГИС ЖКХ, нужно установить флаг «Не выводить отчет по завершению синхронизации». Посмотреть и скачать отчет можно будет в журнале обмена данными;

• По завершению выгрузки можно получить отчет с результатами также на эл. почту, для этого нужно установить флаг «Отправлять уведомление о завершении синхронизации на почту» и указать адрес.

Настройки выгрузки подтвержденной судом задолженности

• Идентификатор исполнителя – нужно указать идентификатор сотрудника, указанный под ФИО в личном кабинете ГИС ЖКХ в разделе «Администрирование – Сотрудники». От имени данного сотрудника будут отправляться ответы на запросы.

• «Уведомлять о неотвеченных запросах» – при первом запуске программы за день сотрудником с правами доступа «Служба работы с должниками» программа будет выводить уведомление о неотвеченных запросах:

• «Загружать запросы автоматически» – будут автоматически загружаться новые запросы. Также запросы можно загрузить вручную из журнала запросов, подробнее ниже. 

Шаг 4. После указания настроек можно приступать к выгрузке:

Шаг 5. На вкладке «Обмен данными» заполните данные и установите необходимые флажки:

• Организация - организация, по которой будут выгружаться/ загружаться данные;

• Флаг «Сохранять файлы обмена» – будут сохранены файлы обмена выгрузки, могут потребоваться для отдела разработок в случае ошибки.

• Флаг «Передавать помещения» – установлен по умолчанию. Нужно выбрать подходящий вариант настройки для формирования номера помещения. Доступны варианты:

• Разделять номер и суффикс символом «/»

• Объединять номер и суффикс без разделителя

• Использовать номер из наименования

• Флаг «Передавать лицевые счета» – установлен по умолчанию. Нужно выбрать подходящий вариант настройки для формирования номера лицевого счета. Доступны варианты:

• Наименование

• Наименование без префикса

• Идентификатор

По умолчанию передаются все лицевые счета, при необходимости можно сделать отбор:



Отбор по лицевым счетам будет влиять на выгрузку счетчиков, квитанций и оплат. 

• При установленном флажке «Передавать приборы учета» будут переданы счетчики.

  Примечание:

  для выгрузки счетчиков в ГИС ЖКХ у каждого счетчика должны быть заполнены: заводской номер, модель и марка.

• «Передавать показания счетчиков» – указывается период сбора показания для передачи;

• «Архивировать ПУ, переданные на поверку» – будут архивироваться счетчики на ГИС ЖКХ, переданные на поверку в 1С.

• При установленном флажке «Передавать платежные документы» будут переданы квитанции. Необходимо указать расчетный период и настройку сбора данных.

  Описание настройки «Включение СОИ в услугу содержания помещения» в инструкции. 

• Флаг «Выгружать платежные документы, выгруженные ранее» по умолчанию не установлен. Ставится в случае,. если нужно повторно передать квитанции на ГИС. В таком случае старый платежный документ на ГИС станет в статусе «Отозван», а новый разместится в статусе «Размещен».

  Примечание:

  обработка выполняет размещение платежных документов без возможности редактирования (без статуса «Проект»). При необходимости платежные документы можно отозвать в личном кабинете ГИС ЖКХ). 

• При установленном флажке «Передавать оплаты» будут переданы оплаты за указанный расчетный период. При необходимости оплаты можно отбирать по источнику, установив соответствующий флажок и указав источник.

• Поля «Здание», «Вид сооружения», «Тип сооружения» и «Код ФИАС» в табличной части обработки заполняются автоматически после выбора организации. Также в данном окне указываются здания, которые необходимо выгрузить в ГИС, по установленному флажку в колонке «Выгружать».

• Флаг «Основное здание»  устанавливается в том случае, если в программе есть здания с одинаковым кодом ФИАС (например, у здания есть паркинг, который заведен отдельным объектом). По флажку нужно указать, какое здание является основным.

• «Группирующий дом» – настройка, необходимая для ситуаций, когда каждый подъезд здания имеет разный адрес. 

Шаг 6. Нажмите на кнопку «Сверить данные» для запуска сверки. Если на ГИС ЖКХ уже размещены помещения, лицевые счета и/или счетчики, перед выгрузкой рекомендуется выполнить сверку. Сверка покажет сопоставление каждого объекта 1С и ГИС ЖКХ и их различия:

Шаг 7. Нажмите кнопку «Выполнить обмен» и дождитесь окончания выгрузки и загрузки. Программа наглядно покажет процесс выполнения:

При необходимости синхронизацию можно прервать по кнопке «Прервать синхронизацию».

Шаг 8. После завершения передачи данных будет выведено сообщение о завершении синхронизации:

Шаг 9. По завершению синхронизации в 1С сформируется отчет с результатом, а также отчет будет отправлен на эл.почту (если адрес почты указан в настройках):

В отчете будут перечислены все объекты, данные по которым передавались в ГИС ЖКХ, и результат синхронизации. Возможные варианты результата синхронизации приведены в таблице:

Шаг 10. Перейдите на вкладку «Журнал обмена данными»

В табличной части будет отображаться список всех выгрузок за указанный период.

Для того чтобы просмотреть предыдущий отчет по синхронизации, курсором мыши выберите нужную выгрузку и по кнопке «Еще» выполните команду «Показать отчет по синхронизации»:

Каждая выгрузка также имеет свой уникальный идентификатор сессии:

После выполнения успешной синхронизации никаких дополнительных действий не потребуется – программа производит выгрузку выбранных объектов учета в ГИС ЖКХ, а также загрузку из ГИС ЖКХ их идентификаторов. Также могут быть обновлены данные:

• уникальные номера зданий в ГИС ЖКХ;

• идентификаторы помещений в ГИС ЖКХ;

• номера ЕЛС и идентификаторы ЖКУ лицевых счетов по основным услугам и услугам капремонта;

• номера счетчиков в ГИС ЖКХ;

• сведения о выгруженных в ГИС ЖКХ платежных документов.

При желании можно зайти в личный кабинет в ГИС ЖКХ для визуального контроля результатов передачи данных.

В результате выполнены все настройки для прямого обмена с ГИС ЖКХ и можно регулярно выполнять обмен для своевременного предоставления всех необходимых сведений.