В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность выгрузки в ГИС ЖКХ сведений о состоянии расчетов с ресурсоснабжающими организациями (РСО). В этой инструкции мы покажем, как подготовить данные о поставщиках (в том числе индивидуальных предпринимателях) и корректно выгрузить их по шаблону Excel в ГИС ЖКХ.
Общая последовательность работы:
Заполнить сведения о поставщике услуг.
Создать документ «Управление договорами с поставщиками услуг».
Проверить данные для выгрузки.
Выгрузить Excel-файл из 1С.
Загрузить файл в ГИС ЖКХ.
Проверить статус обработки файла.
Заполнение сведений по договорам с ресурсоснабжающими организациями
Как выгрузить информацию о состоянии расчетов с РСО из 1С
Как загрузить информацию о состоянии расчетов с РСО в ГИС ЖКХ
Возможные ошибки при выгрузке из 1С и загрузке данных на ГИС
Для внесения информации о взаиморасчетах с ресурсоснабжающими организациями в программу 1С выполните действия:
Шаг 1. Заполните сведения о контрагенте (поставщике услуг)
Откройте справочник «Контрагенты» из раздела «Справочники».
Создайте нового поставщика по кнопке «Создать» или выберите существующего.
В поле «Вид контрагента» укажите нужный вариант:
«Юридическое лицо» – для организаций. В этом случае обязательные для заполнения поля «ИНН», «КПП» и «ОГРН».
«Индивидуальный предприниматель» – для индивидуальных предпринимателей. Заполняется «ИНН» и «ОГРНИП».
Заполните все необходимые реквизиты и сохраните контрагента.
Шаг 2. Создайте документ «Управление договорами с поставщиками услуг»
Перейдите в раздел «Ресурсоснабжающие организации → Управление договорами с поставщиками услуг».
Создайте новый документ по кнопке «Создать».
Заполните поставщика услуг, договор с контрагентом-поставщиком, вид поставляемой услуги, а также добавьте объекты, на которые предоставляется услуга, по кнопке «Добавить» или заполните с отбором по кнопке «Заполнить»:
Подробнее настройка блока РСО и работа с поставщиками описана в инструкции.
Для выгрузки сведений о состоянии расчетов с РСО из 1С выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в раздел «Интеграция с ГИС ЖКХ» и откройте форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ».
Шаг 2. В поле «Вид обмена» выберите значение «Состояние расчетов с РСО».
Шаг 3. Нажмите кнопку «Настройка» и укажите каталог выгрузки файлов – папку на компьютере, куда будут сохраняться сформированные Excel-файлы.
Шаг 4. Заполните параметры выгрузки:
Организация – выберите вашу управляющую организацию.
Дата выгрузки – укажите дату, на которую выгружаются сведения.
Договор с РСО – добавьте нужные документы вручную по кнопке «Добавить».
Шаг 5. Проверьте наличие обязательных реквизитов для выгрузки по кнопке «Проверить данные».
Шаг 6. Если проверка прошла успешно, нажмите кнопку «Выгрузить данные». В результате в указанном каталоге будет создан Excel-файл с наименованием: «Сведения о расчетах управляющей организации с РСО [дата].xlsx».
В файл попадают сведения о РСО, договоре ресурсоснабжения, виде услуги и состоянии расчетов по выбранной организации и договорам. Суммы оплаты в РСО формируются по данным регистра бухгалтерии «Хозрасчетный»: выбираются дебетовые обороты с отбором по контрагенту (РСО) и его договору, указанным в документе «Управление договорами с поставщиками услуг».
Для загрузки состояний расчетов в ГИС ЖКХ выполните действия:
Шаг 1. Зайдите на сайт //dom.gosuslugi.ru/, авторизуйтесь на сайте и перейдите в раздел «Объекты управления» → «Информация о состоянии расчетов».
Шаг 2. Нажмите кнопку «Загрузить → Информацию о состоянии расчетов по договору ресурсоснабжения».
Шаг 3. Нажмите «Добавить файл» и выберите сформированный в 1С файл Excel:
Шаг 4. Нажмите «Загрузить файлы»
Шаг 5. После завершения загрузки нажмите «Импортировать»:
Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Реестр статусов обработки файлов»:
Не выбран каталог для сохранения файла
При попытке выгрузки программа выдает сообщение «Не выбран каталог выгрузки».
Решение: в параметрах выгрузки укажите существующую папку на диске.
Незаполненные данные по поставщикам
При попытке выгрузки программа выводит окно «Проверка данных для обмена с ГИС ЖКХ» с незаполненными полями для контрагентов
Решение: для указанных контрагентов заполнить недостающие поля.
Ошибка при загрузке файла на портал ГИС ЖКХ
Чаще всего возникает из-за несоответствия версии шаблона (например, портал обновил формат).
Решение: убедитесь, что у вас обновлён релиз 1С.
В результате сведения о состоянии расчетов с РСО будут выгружены из 1С и загружены в ГИС ЖКХ, что позволит избежать ручного заполнения информации на портал
