Меню

Прямой обмен программы 1С и системы ГИС ЖКХ


В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК есть возможность осуществления прямого обмена данными с ГИС ЖКХ через API с помощью внешней обработки. Для использования требуется релиз программы не ниже 3.0.67.10.


Данный функционал является платным, стоимость можно посмотреть здесь.



Интеграция с помощью прямого обмена доступна для организаций с типом УО, ТСЖ, ЖСК. Для организаций с типом РСО выгрузка находится в разработке.


Интеграция осуществляется как для многоквартирных, так и для частных жилых домов.


По умолчанию обработка передает в ГИС ЖКХ данные по лицевым счетам и помещениям. Дополнительно можно передавать приборы учета, показания приборов учета, платежные документы и оплаты за ЖКУ.


Настройка интеграции

Передача данных


Настройка интеграции

Для реализации функции прямой передачи данных в ГИС ЖКХ из 1С необходимо произвести следующую первичную настройку данных в 1С:

  1. Необходимо проверить наличие настройки учета по услугам капитального ремонта:

    Настройки ЖКХ
    Настройки учета по капремонту
    Настройки учета по капремонту для ТСЖ

    В этих настройках в целях передачи данных в ГИС ЖКХ обязательно нужно указать, ведется ли раздельный учет по услугам капитального ремонта и если ведется, то указать, какие услуги относятся к услугам капитального ремонта.


  2. В справочнике «Здания, сооружения» для каждого из объектов необходимо указать:

    • обслуживающую организацию;

    • реквизиты банковского расчетного счета по услугам ЖК;

    • способ формирования фонда капремонта и, при выборе способа формирования фонда капремонта «Спецсчет», реквизиты банковского расчетного счета по услугам капитального ремонта.

    Настройки объектов учета
    Настройки зданий и сооружений
    Настройки сведений об обслуживающих организациях
    Сведения об обслуживающих организациях
  3. Также, для каждого здания необходимо заполнить сведения для ГИС ЖКХ. При этом, обязательным реквизитом для заполнения является код дома по ФИАС. Остальные реквизиты заполнять не обязательно. Реквизит «Уникальный номер» заполнять не нужно.

    Заполнение поля с кодом дома в системе ГИС ЖКХ и кодом по ФИАС
  4. Необходимо настроить привязку видов услуг к ГИС ЖКХ:

    Привязка видов услуг к ГИС ЖКХ

    Для привязки в справочнике видов услуг для каждой услуги необходимо указать реквизиты вида услуги в ГИС ЖКХ согласно таблице

    Настройка единицы измерения и реестрового номера услуги в ГИС ЖКХ

    Вид услуги в 1С

    Реестровый номер справочника

    Реестровый номер позиции

    Обязательность заполнения единицы измерения

    Жилищные услуги

    Содержание жилья

    Жилищные услуги (50)

    1

    нет

    Взнос на капитальный ремонт

    Жилищные услуги (50)

    2

    нет

    Плата за пользование жилым помещением (плата за наем)

    Жилищные услуги (50)

    9

    нет

    Коммунальные услуги

    Холодное водоснабжение

    Коммунальные услуги (51)

    1

    нет

    Горячее водоснабжение

    Коммунальные услуги (51)

    2

    нет

    Отведение сточных вод

    Коммунальные услуги (51)

    3

    нет

    Электроснабжение

    Коммунальные услуги (51)

    4

    нет

    Газоснабжение

    Коммунальные услуги (51)

    5

    нет

    Отопление

    Коммунальные услуги (51)

    6

    нет

    Обращение с твердыми коммунальными отходами

    Коммунальные услуги (51)

    7

    нет

    Дополнительные услуги

    Все остальные услуги

    Дополнительные услуги (1)

    да


    Если данные из 1С ранее передавались в ГИС ЖКХ и привязка видов услуг к ГИС ЖКХ уже производилась, то можно эти настройки оставить как есть и ничего не исправлять. Для передачи данных в ГИС с помощью сервиса прямого обмена заполнение реестровых номеров позиций тарифов необязательно, если ранее эти поля были заполнены, их можно оставить как есть. Реестровый номер позиции услуг для СОИ сервисом игнорируется и принадлежность к услугам СОИ определяется исходя из указанного в справочнике услуг коммунального ресурса.


  5. Необходимо настроить справочник услуг, для чего требуется для каждой услуги указать Вид услуги, для всех коммунальных услуг указать соответствующий Коммунальный ресурс:

    Настройка справочника услуг
    Настройка вида услуги и коммунального ресурса
  6. В личном кабинете ГИС ЖКХ могут быть данные, введенные вручную или загруженные из других источников: здания, помещения, лицевые счета, приборы учета. Если такие данные есть, до выполнения прямого обмена необходимо проверить, заполнены ли идентификаторы этих объектов в программе 1С. Если идентификаторов нет, нужно их заполнить. Для этого можно выполнить загрузку с помощью файлов Excel.

    • Для помещений должны быть заполнены идентификаторы в ГИС ЖКХ. Инструкция по загрузке тут.

      Идентификатор помещения в ГИС ЖКХ
    • Для лицевых счетов должны быть заполнены ЕЛС и Идентификатор ЖКУ. Инструкция по загрузке тут.

      Заполнение единого лицевого счета и идентификатора ЖКУ
    • Для приборов учета должны быть заполнены Номера в ГИС ЖКХ. Инструкция тут.

      Заполнение номера прибора учета в ГИС ЖКХ

Если идентификаторы предварительно не загрузить, сведения на ГИС ЖКХ могут задублироваться.


Передача данных

  1. Если вы не зарегистрированы в системе ГИС ЖКХ, необходимо это сделать.

  2. В личном кабинете ГИС ЖКХ необходимо подключиться к сервису «Октоника ГИС ЖКХ Интеграция» по инструкции.

  3. Скачать обработку и подключить по инструкции.

  4. После подключения обработки к программе, необходимо указать сертификат и пароль. Инструкция о том, где взять сертификат тут. Сертификат можно включить в хранилище компьютера и установить флажок «Сертификат доступа к сервису интеграции установлен в хранилище»:

    Выбор файла с сертификатов доступа и ввод пароля

После настройки интеграции можно приступать к обмену.


Если ранее обмен с ГИС ЖКХ выполнялся с помощью шаблонов, то можно переходить к пункту 4.


Если обмен с ГИС ЖКХ с помощью шаблонов не выполнялся, то необходимо выполнить следующие действия:

  1. На портале ГИС ЖКХ должен быть создан проект устава (договора) с указанием объекта(ов) учета.


    Примечание: здание должно входить в реестр объектов жилищного фонда Вашей управляющей организации.


  2. Открываем внешнюю обработку для обмена с ГИС ЖКХ. В окне обработки указываются следующие данные:

    • файл сертификата доступа – путь до файла сертификата. Если сертификат установлен в хранилище компьютера, то необходимо установить соответствующий флажок;

    • пароль к сертификату;

    • организация – организация, по которой необходимо выполнить обмен;

    • данные по лицевым счетам и помещениям передаются по умолчанию, флажки всегда проставлены.

      Для выгружаемых помещений По кнопке «Ещё» – «Показать дополнительные настройки» появится возможность выбора настроек передачи данных по помещениям:

      Дополнительные настройки передаи данных по помещениям

      Для лицевых счетов можно выбрать, что будет выгружено в качестве лицевого счета:

      • наименование;

      • наименование без префикса (л/с №);

      • идентификатор.

      Дополнительные настройкивыгрузки лицевых счетов
    • При установленном флажке «Передавать приборы учета» будут переданы приборы учета. При необходимости можно передать показания счетчиков с помощью соответствующего флажка за определенный период;

    • При установленном флажке «Передавать платежные документы» будут переданы платежные документы. Необходимо указать расчетный период и настройку сбора данных;


    • Примечание: обработка выполняет размещение платежных документов без возможности редактирования. При необходимости платежные документы можно отозвать в личном кабинете ГИС ЖКХ.


    • При установленном флажке «Передавать оплаты» будут переданы оплаты за указанный расчетный период. При необходимости оплаты можно отбирать по источнику, установив соответствующий флажок и указав источник;

    • Поля «Здание», «Вид сооружения», «Тип сооружения» и «Код ФИАС» в табличной части обработки заполняются автоматически после выбора организации. Также в данном окне указываются здания, которые необходимо выгрузить в ГИС, по установленному флажку в колонке «Выгружать».

    • Также в табличной части есть возможность выбора списка выгружаемых лицевых счетов по объекту. При переходе по гиперссылке откроется окно для выбора:

      Настройка списка выгружаемых лицевых счетов
    • Флажок «Основное здание» в табличной части обработки устанавливается в том случае, если есть здания с одинаковым кодом ФИАС. По флажку нужно указать, какое здание основное.


    Примечание: в табличную часть обработки подтягиваются здания, которые находятся на обслуживании у выбранной организации

    Выгрузка зданий, находящихся на обслуживании

  3. Также есть возможность запустить сверку данных перед выгрузкой на портал ГИС ЖКХ.

    Во время сверки производится только сравнение объектов в 1С с объектами в ГИС и формируется отчет.

    В отчете предусмотрены следующие результаты сверки для каждого объекта:

    1. Объекты идентичны. Синхронизация не требуется.

    2. Объект будет создан/добавлен в ГИС ЖКХ.

    3. Объект будет изменен (приведен в соответствие) в ГИС ЖКХ.

    Сверка запускается командой «Еще – Начать сверку»:

    Запуск сверки данных пере выгрузкой в ГИС ЖКХ

    Сверка происходит по объектам, рядом с которыми установлен флажок.

    Показания ПУ и Оплаты не участвуют в сверке, для сверки их отмечать не надо.


  4. По кнопке «Начать синхронизацию» начнется обмен. Обработчик сформирует пакет для передачи.

Если сертификат доступа к сервису интеграции установлен в системном хранилище и в хранилище есть другие сертификаты, то появится стандартное окно Windows для выбора сертификата. В этом окне нужно выбрать сертификат, соответствующий организации, данные которой передаются:

Выбор сертификата доступа, если их несколько

Ход синхронизации можно увидеть по кнопке «Подробнее»:

Отражение процесса синхронизации

Примечание: время синхронизации зависит от объема данных и степени загруженности портала ГИС ЖКХ и может занимать продолжительное время от 1 минуты до нескольких часов. Если установить флажок «Фоновый режим», то процесс будет продолжаться самостоятельно на сервере. Просмотреть текущий статус и/или результаты можно будет на вкладке «Предыдущие синхронизации».


После завершения передачи данных будет выведено сообщение о завершении синхронизации:

Синхронизация с ГИС ЖКХ завершена

И сформирован отчет о синхронизации:

Отчет о выполненном обмене данными

В отчете будут перечислены все объекты, данные по которым передавались в ГИС ЖКХ, и результат синхронизации. Возможные варианты результата синхронизации приведены в таблице:


Результат синхронизации

Расшифровка

Синхронизация не требуется

Данные по объекту уже есть в ГИС ЖКХ и они в точности соответствуют данным в 1С.

Синхронизация прошла успешно

Данные по объекту переданы в ГИС ЖКХ и никаких ошибок при передаче не возникло.

Ошибка ГИС ЖКХ: ...

При передаче данных по объекту ГИС ЖКХ эти данные не принял по какой-либо причине. Текст ошибки, которую выдает ГИС ЖКХ, приводится после слов "Ошибка ГИС ЖКХ:". Для объектов с таким результатом нужно проанализировать текст ошибки, внести необходимые правки по этому объекту в 1С и повторить передачу данных в ГИС. 


После выполнения успешной синхронизации никаких дополнительных действий не потребуется – обработка производит выгрузку выбранных объектов учета в ГИС ЖКХ, а также загрузку из ГИС ЖКХ их идентификаторов. Также могут быть обновлены данные:

  • уникальные номера зданий в ГИС ЖКХ;

  • идентификаторы помещений в ГИС ЖКХ;

  • номера ЕЛС и идентификаторы ЖКУ лицевых счетов по основным услугам и услугам капремонта;

  • номера счетчиков в ГИС ЖКХ;

  • сведения о выгруженных в ГИС ЖКХ платежных документов.

При желании можно зайти в личный кабинет в ГИС ЖКХ для визуального контроля результатов передачи данных.


Назад

Спасибо, помогло Рады вам помочь:) Не помогло Очень жаль :(

E-mail

Уточните, пожалуйста, почему:

 
Отправить
 

Материалы по теме: