В программе «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» при обмене с мобильным приложением «ЖКХ: Личный кабинет» есть возможность выбора организаций, по которым будет осуществляться обмен данными. Функционал может использоваться, например, в следующих случаях:
если учет в базе ведется по нескольким организациям, а обмениваться с приложением нужно только по некоторым;
если нужно объединить базы, т.е перенести все организации в одну базу и использовать для обмена с приложением один аккаунт;
если по одной или нескольким организациям в базе больше не нужно обмениваться с приложением.
1. Как активировать/деактивировать организации
2. Активация одинаковых организаций в разных базах
Организации, по которым будут выгружаться данные, выбираются в настройках обмена с мобильным приложением на закладке «Организации, участвующие в обмене»:
Примечание:
До первой выгрузки данных в приложение у организаций будет статус «Нет на сервисе»:
Активация организации на сервисе производится при выгрузке хотя бы одного лицевого счета в мобильное приложение.
В колонке «Выполнять обмен» флажками отмечаются организации, по которым требуется обмениваться данными с приложением. Предположим, что в нашем примере обмен выполняется по обеим организациям. После выгрузки лицевых счетов у обеих организаций будет статус «Активна»:
Обе организации с указанными ИНН будут привязаны к текущей учетной записи приложения, то есть настроить обмен с приложением под другой учетной записью к этой же организации (например, в другой базе) нельзя.
Предположим, что по «ТСЖ Престиж» больше не нужно обмениваться с приложением. Для этого нажимаем на ссылку «Деактивировать»:
Появится сообщение для подтверждения деактивации организации на сервисе, нажимаем «Да»:
Статус организации «ТСЖ Престиж» поменяется на «Неактивна»:
Примечание:
При деактивации организации на сервисе все ранее выгруженные лицевые счета этой организации также будут деактивированы, т.е.пользователи приложения не смогут полноценно пользоваться личным кабинетом.
Чтобы обмен по данной организации не производился, снимаем флаг в колонке «Выполнять обмен»:
При выгрузке в приложение лицевые счета «ТСЖ Престиж» выгружаться не будут.
Рассмотрим пример, когда есть несколько баз с одинаковыми организациями, но с разным набором лицевых счетов (например, в разных базах ведется учет разных домов).
В Базе 1 с Аккаунтом 1 организация «УК Престиж» активна и по ней производится обмен, организация «ТСЖ Престиж» неактивна, обмен не производится:
Пусть База 2 – новая база с теми же организациями «УК Престиж» и «ТСЖ Престиж» и Аккаунтом 2.
При попытке активировать обе организации (выполнить выгрузку по лицевым счетам) выдается предупреждение, что организация «УК Престиж» уже закреплена за другим аккаунтом (Аккаунтом №1):
Данные по «УК Престиж» из Базы 2 выгружены не будут:
При попытке активировать организацию «ТСЖ Престиж» в Базе 1 (выгрузить лицевые счета этой организации) также выдается сообщение о том, что организация закреплена за другим аккаунтом (Аккаунтом №2):
Таким образом, в текущем примере в Базе 1 активной является организация «УК Престиж», в Базе 2 – «ТСЖ Престиж».
Рассмотрим разные варианты:
Если нужно поменять выгрузку данных по «ТСЖ Престиж», чтобы данные по организации выгружались из Базы 1, то в Базе 2 «ТСЖ Престиж» деактивируется, снимается флаг «Выполнять обмен», а затем выполняется выгрузка лицевых счетов в Базе 1;
Если нужно поменять выгрузку данных по «УК Престиж», чтобы данные по организации выгружались из Базы 2, то в Базе 1 «УК Престиж» деактивируется, снимается флаг «Выполнять обмен», а затем выполняется выгрузка лицевых счетов в Базе 2;
Если нужно, чтобы все данные выгружались только из Базы 1, то в Базе 2 все организации деактивируются, снимаются флаги «Выполнять обмен», а затем выполняется выгрузка лицевых счетов обеих организаций в Базе 1.
Важно:
выгрузка из двух баз под разными аккаунтами данных по одинаковой организации невозможна. Т.е выгружать данные, например, по «УК Престиж» можно или только из Базы 1 с Аккаунтом 1, или только из Базы 2 с Аккаунтом 2.
