Банки могут просить от организаций ЖКХ информацию по начислениям, задолженности, показаниям приборов учета. Эту информацию нужно предоставлять в виде файлов.
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность формирования файла экспорта данных в Систему Город, который включает в себя информацию о плательщиках, задолженностях, показаниях счетчиков или начислениях за услуги ЖКХ. Для этого предназначена форма «Выгрузка в систему город», которую можно вызвать с помощью пункта в меню «Интеграция со сторонними системами – Сервис – Выгрузка в систему город»:
Рассмотрим, как выполняется выгрузка.
Перед выполнением выгрузки необходимо указать основные настройки:
Дата выгрузки – дата выгрузки данных;
Организация, по которой будут выгружаться данные;
Формат выгрузки – вариант выгрузки данных (необходимо выбрать один из представленных вариантов);
Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены данные.
По каждому формату выгрузки можно посмотреть описание по ссылке:
После выбора определенного формата выгрузки данных на закладке «Дополнительные настройки» будут доступны те настройки, которые соответствуют выбранному варианту.
К ним можно отнести:
«Выводить только инициалы ФИО» – если не устанавливать галочку напротив данной настройки, то при выгрузке данных будут отображаться полностью фамилия, имя и отчество ответственного собственника/нанимателя лицевого счета (доступен только для тех ответственных собственников/нанимателей, которые являются жильцами, и которые являются контрагентами с видом «Физическое лицо»)
«Кодировка» – кодировка символов файла выгрузки DOS или Windows;
«В поле лицевой счет выводить» – значение вывода в поле лицевого счета файла выгрузки (код, наименование или идентификатор лицевого счета):
«Символ разделителя полей выгрузки» – символ разделителя полей строк файла выгрузки;
Настройки адресов;
Нужно ли выгружать показания счетчиков;
и другие настройки
Состав этих настроек зависит от формата выгрузки.
Также наряду с дополнительными настройками можно произвести отбор по лицевым счетам и отбор по услугам. Рассмотрим подробнее данные функции.
На данной вкладке можно выбрать выгрузку либо всех лицевых счетов, либо определенных (указанных лицевых счетов):
Здесь можно выбрать выгрузку данных с отбором услуг:
По всем услугам;
По услугам отличным от капитального ремонта;
По услугам капитального ремонта;
По указанным услугам – их можно выбрать по кнопке «Добавить».
Теперь подробно рассмотрим выгрузку данных в Систему Город на примере с указанием конкретных лицевых счетов по услугам «Холодное водоснабжение» и «Отопление» для формата №12.
Для начала выберем формат выгрузки данных «Вариант 12», определим дату выгрузки и организацию, выберем каталог выгрузки:
После чего заполняем дополнительные настройки.
В поле «Выводить только инициалы ФИО» ставим галочку, чтобы в выгружаемом файле прописывались только инициалы ответственных собственников:
Выбираем кодировку Windows. Указываем, в каком значении будет выгружаться лицевой счет, в нашем случае выберем «Идентификатор»:
Ставим галочку в поле «Выводить конечную дату», чтобы в выгружаемом документе проставлялась дата выгрузки:
Выбираем символ разделителя полей выгрузки, в нашем случае «Косая черта»:
На закладке «Отбор лицевых счетов» нажимаем кнопку «Заполнить»:
В появившемся окне в поле «Объект ЛС» указываем здание и нажимаем «Заполнить», после чего поле ниже заполнится лицевыми счетами, которые имеются по выбранному зданию, добавляем данные лицевые счета по кнопке «Добавить»:
Переходим на вкладку «Отбор услуг», где необходимо добавить услуги «Холодное водоснабжение» и «Отопление» по кнопке «Добавить»:
Проверив все заполненные данные выгружаем их по кнопке «Выгрузить сведения»:
Выйдет сообщение о результатах выгрузки:
В каталоге выгрузки появится файл:
В случае если ни один из вариантов формата выгрузки вам не подошел, вы можете воспользоваться Универсальной выгрузкой данных.
