В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность учета работ и услуг, оказываемых управляющей организацией, с дальнейшей передачей этих сведений в ГИС ЖКХ.
Выгрузка перечня работ и услуг в ЛК ГИС ЖКХ
Выгрузка плана работ и услуг в ЛК ГИС ЖКХ
Выгрузка фиксации работ и услуг в ЛК ГИС ЖКХ
Для хранения списка работ и услуг, которые оказывает управляющая компания по зданию, в течение периода действия договора управления домами предназначен справочник «Перечни работ и услуг», который находится в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Перечни работ и услуг».
При создании нового перечня указывается его наименование, здание, по которому выполняются работы, организация, оказывающая работы, а также период формирования перечня.
Примечание:
Перед созданием перечня необходимо удостовериться, что по зданию и организации имеется зарегистрированный договор управления домом (см. в инструкции).
В табличной части перечисляются работы/ услуги, предоставляемые управляющей организацией, по кнопке «Добавить». Работы/услуги выбираются из справочника «Виды работ» (справочник «Виды работ» доступен в меню «Аварийно-диспетчерская служба»):
В табличной части заполняется:
«Цена» – цена оказываемой работы/услуги (обязательно к заполнению если не заполнена «Стоимость», не заполняется, если заполнена «Стоимость»);
«Объем» – объем оказываемой работы/услуги (обязательно к заполнению если не заполнена «Стоимость», не заполняется, если заполнена «Стоимость»);
«Количество» – количество оказываемой работы/услуги (обязательно к заполнению если не заполнена «Стоимость», может быть заполнено вместо со значением «Стоимость»);
«Стоимость» – стоимость оказываемой работы/услуги (обязательно к заполнению, если не заполнены ни «Цена», ни «Объем»; не заполняется, если заполнены «Цена», «Объем» и «Количество»).
Примечание:
Для каждого здания может быть создан только один перечень оказываемых управляющей организацией работ и услуг в течение периода формирования перечня.
Для формирования планов работ и услуг, оказываемых управляющей организацией, предназначен документ «Учет планов работ и услуг», который также находится в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ».
При создании нового документа указывается дата документа и выбирается имеющийся перечень работ и услуг:
Табличная часть при этом автоматически заполняется работами/услугами, указанными в перечне и количеством оказываемых работ. Удалять или изменять список работ и услуг, хранящийся в перечне нельзя, но доступно добавление других работ и услуг.
Далее необходимо распланировать выполнение работ и услуг по месяцам, путем указания в колонке, соответствующей тому или иному месяцу, количество выполняемой работы по каждому виду. Колонка «Количество в плане» при этом заполнится автоматически путем суммирования значений всех колонок по месяцам:
Для утверждения фактически выполненных работ и услуг, оказываемых управляющей организацией, предназначен документ «Учет фактов работ и услуг», который находится в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ».
При создании нового документа указывается дата документа и выбирается перечень работ и услуг по зданию. Также указывается месяц начисления, за который производится утверждение фактически выполненных работ.
Табличная часть при этом автоматически заполняется работами/услугами, зафиксированными в перечне, с указанием цены и планового количества, зарегистрированного документом «Учет планов работ и услуг»:
В колонке «Фактическое количество» вводится фактический объем выполненных работ. Стоимость оказанной управляющей организацией работы/услуги обязательно к заполнению, если не заполнены ни «Цена», ни «Объем»; не заполняется, если заполнены «Цена» и «Объем» и «Фактическое количество» (данные переносятся из выбранного перечня работ и услуг).
Далее рассмотрим, как сформированные сведения о перечне работ и услуг, плану и факту выполнения работ отобразить в личном кабинете ГИС ЖКХ (далее ЛК ГИС ЖКХ).
Примечание:
Перед тем, как выгружать в ГИС ЖКХ сведения о перечне, планах и фактах выполнения работ и услуг, оказываемых организацией, необходимо заполнить справочник Работ и услуг в ЛК ГИС ЖКХ – меню Справочники – Справочники – Работы и услуги организации:
При этом для корректной работы по заполнению и загрузке шаблонов в ЛК ГИС ЖКХ наименование работ и услуг в программе 1С должно полностью совпадать с наименованием в ЛК (на скриншоте выше):
Для экспорта данных по сформированному перечню работ и услуг необходимо скачать с ЛК ГИС ЖКХ шаблон – файл «Экспорт перечня работ и услуг» в меню «Объекты управления – Перечни работ и услуг»:
В открывшемся окне добавим перечень работ и услуг по кнопке «Добавить перечень»:
Необходимо выбрать дом, по которому будет загружаться перечень работ и услуг (указываем адрес, нажимаем «Найти», в результате поиска выбираем нужный дом и нажимаем кнопку «Выбрать»):
Далее нужно указать период для формирования перечня и выгрузить шаблон.
На странице «Реестр статусов обработки файлов» сохраним обработанный файл:
Следующим этапом выгрузим ранее сформированный перечень работ и услуг из программы 1С.
Перейдем в меню Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ. Выберем вид обмена «Работы и услуги организации».
Вариант обмена – Перечни работ и услуг.
Необходимо указать путь к шаблону, ранее скачанному с ЛК ГИС ЖКХ, «Экспорт перечня работ» и выбрать ранее созданный перечень работ и услуг в программе 1С.
В результате будет сформирован файл «Сведения о перечне работ и услуг»:
Этот сформированный файл загрузим в ЛК ГИС ЖКХ (на той же странице, где выгружали Шаблон для экспорта) по кнопке «Загрузить перечень».
В открывшемся окне нужно Добавить ранее сформированный файл «Сведения о перечне работ и услуг», загрузить и импортировать.
Результат загрузки сведений о перечне работ и услуг можно увидеть в «Реестре статусов обработки файлов»:
В результате загруженный перечень работ и услуг отображается в списке Реестра перечней работ и услуг на вкладке «Перечни работ и услуг»:
Перечень отображается в статусе «Проект». Для загрузки Плана по работам и услугам и Фиксации работ и услуг необходимо разместить о нем информацию:
В результате статус изменится на «Информация размещена»:
Для экспорта данных по плану выполнения работ и услуг необходимо скачать с ЛК ГИС ЖКХ шаблон – файл «Экспорт плана работ» в меню «Объекты управления – Перечни работ и услуг»:
В открывшемся окне на вкладке «Планирование работ и услуг» указать адрес дома, период формирования перечня и год, нажать на кнопку «Найти», затем «Выгрузить шаблон».
Примечание:
Если ранее перечень работ и услуг не будет размещен (останется в статусе «Проект»), то выбрать период формирования перечня на данной странице возможно.
На странице «Реестр статусов обработки файлов» сохраним обработанный файл:
Следующим этапом выгрузим ранее заполненный план работ и услуг из программы 1С.
Перейдем в меню Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ. Выберем вид обмена «Работы и услуги организации».
Вариант обмена – Планы работ и услуг.
Необходимо указать путь к шаблону, ранее скачанному с ЛК ГИС ЖКХ, «Экспорт плана работ» и выбрать ранее созданный перечень работ и услуг в 1С.
В результате будет сформирован файл «Сведения о плане работ и услуг»:
Этот сформированный файл загрузим в ЛК ГИС ЖКХ (на той же странице, где выгружали Шаблон для экспорта) по кнопке «Загрузить план».
В открывшемся окне нужно Добавить ранее сформированный файл «Сведения о плане работ и услуг», загрузить и импортировать.
Результат загрузки сведений о плане работ и услуг можно увидеть в «Реестре статусов обработки файлов»:
В результате загруженный план работ и услуг отображается в списке Реестра перечней работ и услуг на вкладке «Планирование работ и услуг»:
Для экспорта данных по факту выполнения работ и услуг необходимо скачать с ЛК ГИС ЖКХ шаблон – файл «Экспорт отчета о работах» в меню «Объекты управления – Перечни работ и услуг»:
В открывшемся окне на вкладке «Фиксация работ и услуг» указать адрес дома, период отражения факта выполнения работ, нажать на кнопку «Найти», затем «Выгрузить шаблон»:
На странице «Реестр статусов обработки файлов» сохраним обработанный файл:
Следующим этапом выгрузим информацию по факту выполнения работ и услуг из программы 1С.
Перейдем в меню Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ. Выберем вид обмена «Работы и услуги организации».
Вариант обмена – Факты работ и услуг.
Необходимо указать путь к шаблону, ранее скачанному с ЛК ГИС ЖКХ, «Экспорт отчета о работах», выбрать ранее созданный перечень работ и услуг в 1С, а также месяц выгрузки фактов работ и услуг (ранее заполненный в базе в документе «Учет фактов работ и услуг»):
В результате будет сформирован файл «Сведения о факте выполнения работ и услуг»:
Этот сформированный файл загрузим в ЛК ГИС ЖКХ (на той же странице, где выгружали Шаблон для экспорта) по кнопке «Загрузить период отчетности».
В открывшемся окне нужно Добавить ранее сформированный файл «Сведения о факте выполнения работ и услуг», загрузить и импортировать.
Результат загрузки сведений о факте выполнения работ и услуг можно увидеть в «Реестре статусов обработки файлов»:
В результате сведения о выполнении работ и услуг за период отображается в списке Реестра перечней работ и услуг на вкладке «Фиксация работ и услуг»:
Примечание:
Список услуг и заполнение количества фактически выполненных работ отображается в соответствии с тем планом, который был ранее загружен в ЛК за необходимый период.
