По завершении отчетного года управляющая организация формирует отчет о деятельности по управлению МКД за предыдущий год с расшифровкой выполненных работ и оказанных услуг. При предоставлении отчета в период с 1 марта по 31 марта 2026 года используется форма, утвержденная приказом Минстроя России от 20.11.2025 № 728/пр.
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализовано автоматическое заполнение такого отчета.
В инструкции показано:
На основании каких данных отчет заполняется автоматически
Как настроить и заполнить годовой отчет МКД
Как отредактировать данные в отчете
Отчет о деятельности по управлению МКД заполняется автоматически на основании данных о начислениях и оплатах услуг, количестве предупреждений должникам и исковых документов, а также ранее введенных в программу сведений о работах и услугах из документов:
«Перечни работ и услуг»
«Учет фактов работ и услуг»
Эти документы используются для передачи сведений в ГИС ЖКХ. Подробный порядок работы с этими документами приведен в отдельной инструкции по ссылке.
Если данные по учету работ и услуг в программу не вносятся, автоматически можно заполнить только сведения по начисленным услугам и претензионно-исковой работе. В этом случае раздел 1 и таблица раздела 2 автоматически не заполняются.
Далее рассмотрим, как настроить и заполнить отчет о деятельности по управлению МКД.
Шаг 1. Настройте отчет
Для формирования отчета о деятельности по управлению МКД выполните действия:
Перейдите в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ → Отчеты → Годовой отчет о деятельности по управлению МКД (приказ Минстроя №728/пр)»:
Нажмите кнопку «Настройка»:
На вкладке «Настройка соответствия работ/услуг» в колонке «Список работ» для каждого вида работ укажите соответствующие позиции из перечня: «Работы по содержанию», «Работы по текущему ремонту» и «Услуги по управлению МКД»:
В колонке «Услуги» укажите услуги, за счет начислений по которым покрываются расходы на выполнение каждого вида работ:
Если все работы выполняются за счет начислений по одной услуге, установите флаг «Нет разделения по услугам»:
В поле «Услуга» автоматически подставится услуга для расчетов с жильцами по подомовому учету из настроек параметров учета (меню «Главное → Настройки ЖКХ → Настройки параметров учета», вкладка «Учет начислений»):
На вкладке «Список нанимателей» укажите лицевые счета нанимателей жилья в разрезе зданий:
Нажмите кнопку «Сохранить» в настройках отчета:
Шаг 2. Заполните шапку отчета
В шапке отчета заполните параметры:
Организация
Объект - многоквартирный дом, по которому формируется отчет
Уполномоченное лицо - сотрудник, уполномоченный давать разъяснения по отчету
Должность - должность уполномоченного лица
Период - год, за который заполняется отчет
Дата размещения
Шаг 3. Сформируйте и сохраните отчет
Нажмите кнопку «Сформировать» для заполнения отчета:
Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать отчет:
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить отчет на компьютер:
Доступно сохранение в любом из предложенных в списке форматов:
Далее рассмотрим, какими данными заполняются разделы отчета.
Шапка отчета заполняется сведениями об организации, МКД и уполномоченном лице:
Раздел 1 «Отчет о работах (услугах) по содержанию общего имущества собственников помещений в МКД» заполняется по данным следующих документов:
из «Перечня работ и услуг» берутся плановые цена и количество услуг или стоимость:
Эти данные заполняют колонки «Цена» и «По перечню работ (услуг)»:
Примечание:
Если период действия перечня выходит за пределы отчетного периода, данные по нему не попадут в отчет.
из документов «Учет фактов работ и услуг» за отчетный период берется сумма фактических показателей (цена и количество или стоимость):
Эти данные заполняют колонку «Выполнено»:
Если цена из перечня и цена фактических работ отличаются, либо в плане или факте указано несколько цен по одной и той же услуге, в колонке «Цена» значения выводятся через знак «/» — от меньшей цены к большей. Например, если в течение года стоимость услуги изменилась, в отчете будут показаны обе цены.
Примечание:
В таблицу попадают только те работы, которые в настройке отчета указаны как соответствующие разделу 1:
В разделе 2 «Отчет о работах по текущему ремонту общего имущества собственников помещений в МКД» заполняются данные:
Общий объем средств, подлежащих внесению собственниками:
Показатель заполняется общей суммой начислений за отчетный период по всем услугам, указанным в настройке отчета как соответствующие разделу 2:
Проверить можно в отчете «Сводная ведомость», установив отборы по зданию и услуге:
Примечание:
Если в настройках установлен флаг «Нет разделения по услугам», показатель заполняется суммой фактически выполненных работ по данным документов «Учет фактов работ и услуг»:
Стоимость работ по текущему ремонту, выполненных за отчетный период:
Показатель заполняется общей суммой выполненных работ из документов «Учет фактов работ и услуг» по работам, указанным для раздела 2 в настройках:
«Остаток денежных средств на финансирование текущего ремонта на 1 января отчетного года» и «Остаток денежных средств на 31 декабря» автоматически не заполняются. При необходимости их можно указать вручную:
Таблица раздела 2 заполняется по данным документов «Учет фактов работ и услуг». Колонки «Основание проведения работы» и «Реквизиты акта…» автоматически не заполняются и при необходимости указываются вручную:
Раздел 3 «Отчет об услугах по управлению МКД» заполняется общей суммой выполненных работ за отчетный период:
Данные берутся из документов «Учет фактов работ и услуг» по работам, указанным в настройках отчета как соответствующие разделу 3:
Раздел 4 «Отчет о ведении претензионно-исковой работы в отношении потребителей, имеющих задолженность по оплате за жилое помещение и (или) коммунальные услуги» заполняется по данным документов «Предупреждение» и «Исковое заявление» за отчетный период. В разделе отражаются общее количество сформированных претензионных и исковых документов, а также суммы, взысканные по искам:
Раздел 5 «Отчет о начислениях лица, осуществляющего управление МКД, собственникам и нанимателям помещений в МКД за выполненные работы (оказанные услуги)»:
Раздел заполняется данными о задолженности, начислениях и оплатах за отчетный период по всем услугам, указанным в настройке отчета. Если в настройках указано, что разделения по услугам нет, данные заполняются только по услуге, указанной в шапке настройки.
При этом:
в строку 1 отбираются данные по собственникам
в строку 2 - по нанимателям в соответствии со списком нанимателей, указанным в настройке отчета:
Данные, которые не заполняются автоматически, можно отредактировать вручную.
Чтобы внести изменения в отчет, нажмите кнопку «Начать редактирование»:
При редактировании отчета доступно:
Добавление строк в таблицы Раздела 1 и 2 отчета:
Удаление вручную добавленных строк:
Редактирование всех данных в таблицах, кроме шапки:
Редактирование сумм в разделах 2 и 3:
После того как все необходимые данные внесены и отредактированы, нажмите кнопку «Завершить редактирование»:
Примечание:
Если перед печатью не нажать кнопку «Завершить редактирование», отчет будет распечатан вместе с командами добавления и удаления строк.
В результате годовой отчет о деятельности по управлению МКД заполнен данными о выполненных работах, при необходимости отредактирован и готов для передачи в ГИС ЖКХ и предоставления собственникам.
