При оплате услуг платежи жильцов могут поступать как от собственников, так и от иных лиц — проживающих, арендаторов, родственников. В результате, когда приходит банковская выписка, по нему трудно определить, на какой лицевой счет отнести платеж.
Чтобы в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК ред. 3.0 ускорить разнесение поступлений и исключить ошибки, можно добавить в назначении платежа следующие дополнительные параметры:
наименование лицевого счета
ФИО плательщика
адрес лицевого счета
идентификатор лицевого счёта.
Где включить вывод лицевого счёта и других данных в назначение платежа
Пример настройки назначения платежа
Шаг 1. Откройте меню: «Главное → Настройки ЖКХ → Настройки формирования ПД» и перейдите на вкладку «Штрихкод».
Шаг 2. В настройке QR кода в поле «Наименование платежа (назначение)» нажмите кнопку «+», чтобы вставить доступные параметры:
В списке параметров можно выбрать:
ПериодОплатыМесяцСтрокойГод — период формирования квитанции в строчном формате;
ПериодОплатыМесяцЧисломГод — период формирования квитанции в числовом формате;
НаименованиеЛицевогоСчета — наименование лицевого счета, по которому сформирована квитанция;
ИдентификаторЛицевогоСчета — идентификатор лицевого счета, применяемый в организации;
АдресЛС — адрес лицевого счета;
ФИО — ФИО плательщика по лицевому счету.
Параметры можно использовать как по отдельности, так и комбинировать.
После добавления параметров:
лицевой счет и (или) другие параметры будут автоматически подставляться в поле «Purpose (назначение платежа)» в QR-коде;
банк передаст это значение в назначение платежа в выписке;
бухгалтеру проще и быстрее разносить оплату по лицевым счетам;
сокращается число ошибок, когда плательщик не совпадает с собственником.
Рассмотрим пример: выведем значения адреса и наименования ЛС, а также ФИО плательщика / ответственного собственника в назначении платежа.
Шаг 1 . В настройках QR-кода добавьте требуемые параметры в поле «Наименование платежа (назначение)» :
Шаг 2. Сформируйте квитанцию.
Шаг 3. Проверьте информацию в штрихкоде.
Для этого нажмите 2 раза на штрихкод левой кнопкой мыши - отобразится настроенное назначение платежа:
Шаг 4. Загрузите банковскую выписку.
При поступлении денежных средств в выписке будет указана дополнительная информация по платежу, позволяющая распознать платеж:
