Рассмотрим, как в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 можно создать пользователя, который будет просматривать документы без возможности их редактирования. При этом есть разные варианты:
Пользователь работает в бухгалтерских блоках, а блок ЖКХ только просматривает.
Пользователь работает в блоке ЖКХ, а бухгалтерские блоки только просматривает.
Пользователь только просматривает объекты, редактировать и создавать ничего не может.
Для примера пусть пользователь может работать в типовых блоках Бухгалтерии предприятия с возможностью просматривать блок «Учет В ЖКХ» в режиме чтения.
Откроем программу в режиме «1С: Предприятие» под пользователем с правами администратора или полными правами.
Зайдем в меню «Администрирование – Настройки пользователей и прав»:
Откроем справочник «Пользователи»:
Нажмем кнопку «Создать» для создания нового пользователя:
Заполняем информацию по новому пользователю:
в поле «Полное имя» вводим полное имя пользователя, которое будет отображаться в программе в различных списках, отчетах;
при необходимости указываем физическое лицо и подразделение в соответствующих полях;
автоматически заполнится поле «Имя (для входа)» – оно используется для входа в программу, при необходимости можно поменять вручную;
установим флажок «Аутентификация 1С:Предприятие» и по кнопке «Установить пароль» укажем пароль для пользователя (если требуется);
установим флажок «Показывать в списке выбора» для того чтобы создаваемый пользователь отображался при запуске программы.
На закладке «Адреса, телефоны» можно ввести контактную информацию пользователя, в том числе почту для дальнейшего восстановления доступа. Нажмем кнопку «Записать» и далее «Права доступа».
Установим флажок «Бухгалтер» и «Учет В ЖКХ (Чтение)» и нажмем «Записать»:
В списке также есть профиль «Только просмотр». Он дает доступ на просмотр бухгалтерских блоков без возможности редактирования. Таким образом, можно комбинировать разные профили в зависимости от обстоятельств:
Пользователь работает в бухгалтерских блоках, а блок ЖКХ только просматривает – профили «Бухгалтер» (или «Главный бухгалтер») и «Учет в ЖКХ (чтение)».
Пользователь работает в блоке ЖКХ, а бухгалтерские блоки только просматривает – профили «Учет В ЖКХ (Добавление, изменение)» и «Только просмотр».
Пользователь только просматривает объекты, редактировать и создавать ничего не может – профили «Только просмотр» и «Учет В ЖКХ (Чтение)».
Примечание:
для того чтобы посмотреть, какие роли доступны для пользователя с различными профилями, нужно зайти в меню «Администрирование – Настройки пользователей и прав – Профили групп доступа» и открыть, например, профиль «Учет В ЖКХ (Чтение)». Перечень ролей будет виден на вкладке «Разрешенные действия (роли)»:
Запустим программу под созданным пользователем:
В результате откроется программа с интерфейсом для работы в типовом блоке Бухгалтерия предприятия с возможностью просматривать блок «Учет в ЖКХ» в режиме чтения:
