В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализовано отражение сумм услуг, рассчитанных в сторонней программе.
Для этого добавлен документ «Начисление услуг в сторонней программе», используется:
для указания начислений по услугам, которые считаются в сторонних программах;
если ранее начисления производились в другой программе и необходимо их перенести в ЖКХ 3.0.
В документе «Начисление услуг в сторонней программе» есть три вида раздела учета:
В нашем примере рассмотрим вариант раздела учета «Начисление услуг».
Загрузка данных о начислениях из файла
Предположим, есть услуга «Вывоз мусора», которая рассчитывается в сторонней программе и ее необходимо перенести в ЖКХ 3.0.
Создадим документ «Начисление услуг в сторонней программе»:
Документ можно заполнить вручную или загрузить данные из файла.
В документе заполним следующие данные:
Услуга - услуга, по которой произведено начисление;
Лицевой счет - лицевой счет, на который произведено начисление;
Раздел учета - раздел, по которому произведено начисление (Начисление услуг, Льготы или Пени)
Вид начисления - может принимать следующие значения:
Для раздела учета «Начисление услуг»: Начисление, Ввод начального сальдо, Фактические затраты, Перерасчет начислений;
Для разделов учета «Льготы» и «Пени»: Начисление, Ввод начального сальдо и Корректировка
Также заполняются вид тарифа (общий, дневной, ночной или пиковый), количество и сумма по услуге. При необходимости можно указать Льготника и Льготную категорию, по которой произведено начисление:
Чтобы быстро заполнить одинаковую информацию по всем строкам (например, указать для всех вводимых лицевых счетов одинаковую услугу или вид тарифа) можно нажать на кнопку «Установить» и выбрать нужные для заполнения данные:
Сведения о начислениях можно загрузить из табличного файла. Для этого нажимаем на кнопку «Загрузить из файла»:
Есть два варианта загрузки – заполнение таблицы и загрузка из внешнего файла:
В первом случае информацию заносим в 1С в этом же окне:
После нажатия на кнопку «Далее» суммы начислений переносятся в документ.
При выборе варианта загрузки «Из внешнего файла» нужно скачать бланк для заполнения данных:
В сохраненном бланке вводится информация об остатках в соответствии с колонками:
Затем сохраненный файл загружается в 1С по кнопке «Загрузить таблицу из файла»:
Данные о начислениях будут загружены в документ.
В отчете «Карточка расчетов» можем увидеть внесенную информацию:
Начисления выводятся и в квитанции.
Примечание:
при переносе данных по начислениям по приборам учета могут потребоваться дополнительные ручные корректировки регистров (через документ «Операция»). Некоторые ситуации:
Если в документ загружены начисления с видом «Начисление при отсутствии показаний ИПУ по нормативу» или «Начисление при отсутствии показаний ИПУ по среднему значению» и эти данные нужно сторнировать в последующем при подаче показаний, нужно внести изменения в регистр накопления «Данные для сторнирования начислений при отсутствии показаний ИПУ».
Объемы по видам начисления «Начисление по ИПУ», «Начисление при отсутствии показаний ИПУ по среднему значению», «Начисление по коллективному ПУ» автоматически не попадают в регистры по показания приборов учета. Потребуется внести записи в регистр накопления «Расчет приборов учета» и регистр сведений «Показания счетчиков». Иначе объемы не будут учитываться при последующем расчете среднего.
