В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность автоматической загрузки нормативно-справочной информации из файла Excel.
В данном примере рассмотрим загрузку жильцов из внешнего файла. Возможность загрузки реализована с релиза 3.0.105.5. Как загрузить из внешнего файла здания можно посмотреть в инструкции. Как загрузить помещения - в инструкции. Как загрузить лицевые счета – в инструкции.
Откроем форму «Загрузка данных из файла» в разделе «Управление лицевыми счетами»:
Выбираем вид загружаемых данных. В нашем случае это будет «Жильцы (ЖКХ)»:
Реализовано 2 варианта загрузки:
1. Вариант загрузки «Заполнение таблицы»
2. Вариант загрузки «Из внешнего файла»
В этом случае информация заносится сразу в 1С:
Поля, выделенные жирным шрифтом, являются обязательными для заполнения. В данном случае это поля «Лицевой счет», «Фамилия, имя и отчество» и «Дата рождения»:
После заполнения открывается таблица с введенными данными, в которой сопоставляются создаваемые данные с уже имеющимися в базе:
Нажимаем «Загрузить данные».
Выводится результат:
В этом случае данные сначала заполняются в Excel, а потом загружаются в программу. По кнопке «Сохранить бланк для заполнения» сохраняется таблица для ввода данных в Excel:
В сохраненном бланке вводится информация по объекту в соответствии с колонками:
Примечание:
если у вас уже есть файл Excel с заполненными данными, нужно его колонки привести в соответствие с образцом (бланком).
Заполненный бланк сохраняется и загружается в программу:
После заполнения открывается таблица с введенными данными, аналогично рассмотренному выше первому варианту загрузки:
По кнопке «Загрузить данные» создаются новые жильцы:
Примечание:
Если нужно обновить данные, уже имеющиеся в 1С (например, загрузить паспортные данные жильцов), в окне загрузки нужно выбрать, по какой колонке сопоставлять объекты и установить переключатель на значение «обновлять»:
В этом случае после загрузки данных жильцы будут обновлены:
