Данная инструкция предназначена для пользователей программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Она помогает автоматически загрузить информацию о жильцах в справочник «Жильцы» из табличного документа, например, из файла Excel. Загрузка жильцов из файла в 1С:Учет в ЖКХ необходима для того, чтобы пользователи могли быстро перенести данные и начать работу в программе без ручного ввода. Функционал доступен начиная с версии 3.0.105.5.
Кроме жильцов аналогичным образом можно загружать здания, помещения, лицевые счета и другие справочники.
Примечание:
Жильцы загружаются в программу после загрузки лицевых счетов.
Основные шаги загрузки жильцов
Вариант 1. Заполнение таблицы в программе
Вариант 2. Загрузка данных из внешнего файла Excel
Результат выполнения инструкции
Шаг 1. Откройте обработку в «Управление лицевыми счетами → Сервис → Загрузка данных из файла»:
Шаг 2. В форме «Загрузка данных в справочник» укажите вид загрузки: «Жильцы (ЖКХ)»:
Шаг 3. В разделе «Вариант загрузки» выберите один из двух вариантов:
Заполнение таблицы,
Из внешнего файла:
Этот вариант подходит, если у пользователя нет готового Excel-файла, но есть данные в другом источнике (например, в бумажных отчетах).
При выборе этого варианта открывается табличная форма с предустановленными колонками, из них обязательные для заполнения:
Лицевой счет,
Фамилия, имя и отчество,
Дата рождения.
Шаг 4. Внесите данные вручную или скопируйте их из другого источника (например, Excel):
Шаг 5. После заполнения и проверки нажмите кнопку «Загрузить данные»:
Итог: жильцы создаются на основании данных, введенных в табличный документ.
Этот вариант удобен при переходе с другой программы учета, если данные уже собраны в Excel.
Шаг 4. Подготовьте Excel-файл с данными по лицевым счетам.
ВАЖНО:
Формат колонок Excel-файла должен строго соответствовать формату, заложенному в программе.
Шаг 5. Чтобы избежать ошибок, используйте встроенный шаблон:
Нажмите кнопку «Сохранить бланк для заполнения»:
Укажите папку на компьютере для сохранения файла:
Заполните Excel-шаблон вручную или скопируйте данные из другой системы:
Шаг 6. Выберите подготовленный файл Excel и загрузите его в программу по кнопке «Загрузить таблицу из файла»:
Шаг 7. После проверки нажмите кнопку «Загрузить данные»:
Итог: лицевые счета загружаются из Excel-файла и формируются в системе автоматически.
После загрузки жильцов в программе автоматически формируются:
элементы справочника «Жильцы»:
документы «Изменение лицевого счета»:
Если нужно обновить данные, уже имеющиеся в 1С (например, загрузить паспортные данные жильцов), в окне загрузки нужно выбрать, по какой колонке сопоставлять объекты:
Далее для сопоставленных элементов установить переключатель на значение «Обновлять»:
В этом случае после загрузки данных жильцы будут обновлены:
