Рассмотрим возможности паспортного учета в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0.
1) Регистрация по месту жительства.
1. Документ «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства» предназначен для оформления заявления жильца о регистрации (снятии с регистрации):
В документе два вида операции: регистрация и снятие с регистрации, порядок заполнения операций аналогичен.
В документе указывается лицевой счет и жилец, которого необходимо зарегистрировать по месту пребывания. На каждого регистрируемого необходимо создавать отдельный документ. Если жильца нет в справочнике «Жильцы», нужно предварительно создать его.
На основании «Заявления» можно создать документы «Свидетельство о регистрации по месту жительства», «Договор безвозмездного пользования по месту жительства» и «Изменение лицевого счета».
Также из документа можно распечатать следующие формы:
2. Документ «Свидетельство о регистрации по месту жительства» можно заполнить на основании «Заявления о регистрации» или создать новый документ вручную. При этом необходимо указать только нужный лицевой счет и проживающего:
Из документа можно распечатать свидетельство о регистрации по месту жительства и справку о регистрации по месту жительства:
3. Договор безвозмездного пользования по месту жительства также может быть заполнен на основании «Заявления о регистрации» или создан вручную. При заполнении указывается лицевой счет и проживающий.
На практике такой договор может быть использован для проживания в квартире родственников или знакомых. То есть в случаях, когда плата за проживание не взимается, но есть необходимость документально оформить отношения, например, для регистрации проживающих.
Из документа можно сформировать печатную форму договора:
Список всех документов по оформлению регистрации по месту жительства можно также посмотреть в Журнале учета документов по месту жительства:
2) Регистрация по месту пребывания
Последовательность заполнения документов аналогична операциям регистрации по месту жительства.
3) Формы регистрационного учета
В программе есть возможность формировать различные формы паспортного стола. Все формы можно просмотреть в пункте меню «Паспортный стол» - «Формы регистрационного учета».
Каждая форма заполняется по выбранному лицевому счету и жильцу:
Кроме этого доступны различные настройки печати в зависимости от выбранной формы:
