В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализована возможность автоматической загрузки сведений для установки льготы на жильцов из файла Excel. Форма загрузки доступна в меню «Льготы и скидки – Сервис – Загрузка данных из файла».
Выбираем вид загружаемых данных. В нашем случае это будет «Установка льгот (ЖКХ)»:
Реализовано 2 варианта загрузки:
Вариант загрузки «Заполнение таблицы»
Вариант загрузки «Из внешнего файла»
В этом случае информация заносится сразу в 1С.
Поля, выделенные жирным шрифтом, являются обязательными для заполнения. В данном случае это поля «Жилец», «Льготная категория» и «Установить с»:
После заполнения открывается таблица с введенными данными:
По кнопке «Загрузить данные» выводится результат:
В результате загрузки будет создан документ «Установка льгот»:
В этом случае данные сначала заполняются в Excel, а потом загружаются в программу. По кнопке «Сохранить бланк для заполнения» сохраняется таблица для ввода данных в Excel:
В сохраненном бланке вводится информация по объекту в соответствии с колонками:
Заполненный бланк сохраняется и загружается в программу:
После заполнения открывается таблица с введенными данными:
По кнопке «Загрузить данные» выводится результат и формируется документ «Установка льгот»:
Примечания:
Если при загрузке данных указывается льготная категория или вид документа, которых нет в базе, то они будут созданы автоматически.
Если в базе уже есть действующая льгота по загружаемому льготнику, то документ создаваться не будет.
Документ «Установка льгот» создается текущей датой, поэтому если дата начала действия льготы раньше текущей (например, файл загружаем в апреле, а льгота начала действовать еще в марте) необходимо самостоятельно доначислить или скорректировать льготы за прошлые периоды при необходимости.
