Данная инструкция предназначена для пользователей программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Она помогает автоматически загрузить сведения для установки льгот на жильцов из табличного документа, например, из файла Excel. Загрузка льготников из файла в 1С:Учет в ЖКХ необходима для того, чтобы пользователи могли быстро перенести данные и начать работу в программе без ручного ввода.
Аналогичным образом можно загружать здания, помещения, счетчики, лицевые счета, жильцов.
Основные шаги загрузки сведений для льгот
Вариант 1. Заполнение таблицы в программе
Вариант 2. Загрузка данных из внешнего файла Excel
Результат выполнения инструкции
Шаг 1. Откройте обработку в «Льготы и скидки → Сервис → Загрузка данных из файла»:
Шаг 2. В форме «Загрузка данных в справочник» укажите вид загрузки: «Установка льгот (ЖКХ)»:
Шаг 3. В разделе «Вариант загрузки» выберите один из двух вариантов:
Заполнение таблицы,
Из внешнего файла:
Этот вариант подходит, если у пользователя нет готового Excel-файла, но есть данные в другом источнике (например, в бумажных отчетах). При выборе этого варианта открывается табличная форма с предустановленными колонками, из них обязательные для заполнения:
Жилец,
Льготная категория,
Установить с.
Шаг 4. Внесите данные вручную или скопируйте их из другого источника (например, Excel):
Шаг 5. После заполнения и проверки нажмите кнопку «Загрузить данные»:
Итог: на основании данных, введенных в табличный документ, создаются документы «Установка льгот».
Этот вариант удобен при переходе с другой программы учета, если данные уже собраны в Excel.
Шаг 4. Подготовьте Excel-файл с данными по лицевым счетам.
ВАЖНО:
формат колонок Excel-файла должен строго соответствовать формату, заложенному в программе.
Шаг 5. Чтобы избежать ошибок, используйте встроенный шаблон:
Нажмите кнопку «Сохранить бланк для заполнения»:
Укажите папку на компьютере для сохранения файла:
Заполните Excel-шаблон вручную или скопируйте данные из другой системы:
Шаг 6. Выберите подготовленный файл Excel и загрузите его в программу по кнопке «Загрузить таблицу из файла»:
Итог: сведения для установки льгот загружаются из Excel-файла и в системе автоматически формируются документы «Установка льгот».
После загрузки сведений для установки льгот в программе автоматически формируются документы «Установка льгот»:
Таким образом, пользователь получает готовый набор сведений по льготам, который позволит удобно и корректно вести дальнейший учет льготников:
Примечания:
Если при загрузке данных указывается льготная категория или вид документа, которых нет в базе, то они будут созданы автоматически.
Если в базе уже есть действующая льгота по загружаемому льготнику, то документ создаваться не будет.
Документ «Установка льгот» создается текущей датой, поэтому если дата начала действия льготы раньше текущей (например, файл загружаем в апреле, а льгота начала действовать еще в марте) необходимо самостоятельно доначислить или скорректировать льготы за прошлые периоды при необходимости.
