Рассмотрим как в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК произвести корректировку начислений в случае недопоставки услуг, необходимости перерасчета за определенное количество дней или в случае изменения тарифа.
Перерасчет в случае недопоставки
Перерасчет с изменением тарифа
Частичный перерасчет по проценту
В случае недопоставки услуги за период можно скорректировать начисления при помощи документа «Корректировка начислений» с видом операции «Прочие перерасчеты». Например, если услуга была начислена за весь месяц, но фактически не была предоставлена в течение некоторого периода (отключалось отопление, не работал лифт и т.п). Рассмотрим пример корректировки в данной ситуации.
Предположим, что в марте была начислена услуга «Отопление»:
С 1 по 10 марта услуга не предоставлялась, необходимо произвести перерасчет за 10 дней недопоставки. Для этого создадим документ «Корректировка начислений» с видом операции «Прочие перерасчеты»:
В поле «Период» выберем Март, количество дней перерасчета – 10.
Например, по лицевому счету л/с №2010001002 было начислено 972 рубля. После корректировки начислений сумма перерасчета составила 313,55 рублей, то есть: (972 * 10) / 31 = 313,55.
Вид операции «Прочие перерасчеты» также может быть использован в ситуациях, когда в периоде изменился тариф, но начисления уже были произведены. Рассмотрим пример корректировки в таком случае. Пример 1.
Предположим, что в марте была начислена услуга «Электрическая энергия» по лицевому счету л/с №2010001002 на сумму 1269,60 рублей:
Примечание: в примере услуга «Электрическая энергия» рассчитывается по показаниям прибора учета. Тариф 3,45 рублей.
В апреле стало известно, что в марте расчет должен был произойти по тарифу 4,45 рублей. Для проведения перерасчета создаем документ «Корректировка начислений» с видом операции «Прочие перерасчеты».
Заполняем документ:
период перерасчета – март 2023;
количество дней, которое нужно пересчитать, в примере – 31 день;
объект перерасчета – в данном случае л/с №2010001002;
услуга, по которой будет производиться перерасчет – «Электрическая энергия»;
устанавливаем флажок «Частичный перерасчет», выбираем вариант перерасчета «с изменением тарифа»;
указываем вид тарифа «Дневной»;
указываем размер изменения тарифа при корректировке, в нашем примере это «1».
Заполняем табличную часть с помощью кнопки «Заполнить» и нажимаем кнопку «Рассчитать» для выполнения перерасчета:
Начисление марта было выполнено по тарифу 3,45 руб.*368=1269,60 руб. Перерасчет выполнен по тарифу 4,45 руб.*368=1637,6 руб. Отсюда сумма перерасчета равна 368 руб, т.к. тариф увеличился.
Пример 2. При использовании многотарифных приборов учета, перерасчет можно выполнить по каждому виду тарифа отдельно:
Предположим что в Марте была начислена услуга «Электрическая энергия» по показаниям двухтарифного прибора учета по лицевому счету л/с №2010001002 на сумму 610 рублей:
Примечание: в примере услуга «Электрическая энергия» рассчитывается по показаниям прибора учета. Дневной тариф составляет 5 рублей, ночной тариф 8 рублей.
В апреле стало известно, что в марте расчет должен был произойти по тарифу «Ночной» 9 рублей. Для проведения перерасчета создаем документ «Корректировка начислений» с видом операции «Прочие перерасчеты». Заполняем документ:
период перерасчета – март 2023;
количество дней, которое нужно пересчитать, в примере – 31 день;
объект перерасчета – в данном случае л/с №2010001002;
услуга, по которой будет производиться перерасчет – «Электрическая энергия»;
устанавливаем флажок «Частичный перерасчет», выбираем вариант перерасчета «с изменением тарифа»;
указываем вид тарифа «Ночной»;
указываем размер изменения тарифа при корректировке, в нашем примере это «1».
Заполняем табличную часть с помощью кнопки «Заполнить» и нажимаем кнопку «Рассчитать» для выполнения перерасчета:
Начисление марта было выполнено по ночному тарифу 8 руб.* 5 = 40 руб. Перерасчет выполнен по ночному тарифу 9 руб.* 5 = 45 руб. Отсюда сумма перерасчета равна 5 руб, т.к. тариф увеличился на 1 руб.
Пример 3. Перерасчет составных услуг. При начислении составной услуги перерасчет можно выполнить по каждому тарифу всех составляющих услуг
Предположим, что в январе была начислена услуга «Электрическая энергия» по лицевому счету л/с №2011067063 на сумму 600 рублей:
Примечание:
в примере услуга «Электрическая энергия» разделена на две составляющие услуги:
«Электрическая энергия (по норме до 80)» – дневной тариф составляет 5 рублей;
«Электрическая энергия (сверх нормы)» – дневной тариф составляет 10 рублей.
В феврале стало известно, что в январе расчет должен был произойти при начислении по норме до 80 – по тарифу «6», а сверх нормы – по тарифу «10,5». Для проведения перерасчета создаем документ «Корректировка начислений» с видом операции «Прочие перерасчеты».
Заполняем документ:
период перерасчета – январь 2025;
количество дней, которое нужно пересчитать, в примере – 31 день;
объект перерасчета – в данном случае л/с №2011067063;
услуга, по которой будет производиться перерасчет – «Электрическая энергия»;
устанавливаем флажок «Частичный перерасчет», выбираем вариант перерасчета «с изменением тарифа»;
в «Настройке тарифов составляющих услуг» автоматически проставляется вид тарифа «Дневной» для каждой составляющей услуги. Указываем размер изменения тарифа, в нашем случае для тарифа по норме до 80 - «1», а для тарифа сверх нормы - «0,5».
Заполняем табличную часть с помощью кнопки «Заполнить» и нажимаем кнопку «Рассчитать» для выполнения перерасчета:
Перерасчет начислений за январь 2025 выполнен по следующему принципу:
«Электрическая энергия (по норме до 80)» - по дневному тарифу в периоде было начислено: 5 руб.* 80 = 400 руб, а должно: 6 руб.* 80 = 480 руб, сумма корректировки: 80 руб.
«Электрическая энергия (сверх нормы)» - по дневному тарифу в периоде было начислено: 10 руб.* 20 = 200 руб, а должно: 10,5 руб.* 20 = 210 руб, сумма корректировки: 10 руб.
Итоговая сумма перерасчета по услуге «Электрическая энергия» равна: 80 руб. + 10 руб. = 90 руб, т.к. тариф по обеим составляющим услугам увеличился.
Также вид операции «Прочие перерасчеты» может быть использован для корректировки в случае необходимости изменить сумму начислений на определенный процент за некоторое количество дней (в отличие от вида операции «Перерасчет по проценту», где корректировку можно произвести только за полные месяцы).
Рассмотрим пример перерасчета по рассмотренной выше услуге «Электрическая энергия» и лицевому счету л/с №2010001002. Пусть в марте был произведен расчет на сумму 1269,60 рублей. Предположим, что с 15 по 31 марта необходимо увеличить сумму начисления на 3 процента.
Для этого создадим документ «Корректировка начислений» с видом операции «Прочие перерасчеты»:
Период корректировки – март 2023
Дней перерасчета – 17
устанавливаем флажок «Частичный перерасчет», выбираем вариант перерасчета «по проценту».
Примечание: если сумму начислений необходимо уменьшить, то размер процента необходимо указывать со знаком «минус», если увеличить – со знаком «плюс».
В нашем примере необходимо уменьшить размер начислений на 3 процента, поэтому указываем со знаком «минус»:
Заполняем табличную часть с помощью кнопки «Заполнить» и нажимаем кнопку «Рассчитать» для выполнения перерасчета:
Начисление марта 1269,60 рублей. Корректировка начислений составила 0,03*1269,60*17/31=20,89 руб.
