Как отразить комиссию банка

В программе 1С: Сайт ЖКХ предусмотрена возможность подключения платежной системы.

Данную настройку можно указать при первоначальной установке сайта, либо изменить в дальнейшем через административный раздел сайта – раздел «Сервисы – Объекты управления». По кнопке «Действия - Изменить» переходим в настройки организации:

В разделе «Приём платежей через платёжный сервис "НКО "МОНЕТА" (ООО)» можно включить возможность оплаты через платежные системы. При этом существуют 2 возможные схемы, которые мы рассмотрим ниже:

Рассмотрим более подробно, как отражается данная операция в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0.

1. Для автоматического отражения факта оплаты жильцом услуг в блоке ЖКХ воспользуемся механизмом интеграции 1С: ЖКХ и Сайта.

Подробнее с настройками можно ознакомиться в инструкциях по ссылке.

Нам достаточно убедиться, что в настройке вариантов обмена данными с сайтом установлен флажок «Загрузка с сайта в программу реестра платежей ("Монета", "Payu")»:






При выполнении обмена между 1С: ЖКХ и Сайтом будут автоматически создаваться в 1С документы «Регистрация оплаты». При этом сумма оплат будет отражаться полностью, независимо от выбранной схемы на сайте.

Примечание: аналогично создаются документы «Регистрация оплаты» при обмене 1С: ЖКХ и мобильного приложения.

2. Для отражения факта оплаты жильцом услуг в бухгалтерском блоке выполним следующие действия, исходя из выбранной схемы подключения оплаты на сайте:

Схема 1. Комиссия с управляющей компании

В этом случае комиссию оплачивает управляющая компания.

Например, поступила оплата из банка от жильцов за коммунальные услуги общей суммой 500 рублей и 1000 рублей. Комиссия 5%. Управляющая компания должна выплатить комиссию за услуги банка. Выполняются следующие хозяйственные операции:

1. Для отражения оплаты в бухгалтерском учете необходимо наличие документа «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Оплата от покупателя». Удобнее всего его получить путем загрузки реестра оплаты из файла, который предоставляет платежная система «МОНЕТА.РУ».

Примерный файл, присылаемый платежной системой:






Подробнее о настройке загрузки реестра можно ознакомиться в инструкции по ссылке.

Автоматически сформированная оплата от Жильца Номер Один:



Формируются проводки по дебету счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции со счетом 62.02 «Расчеты по авансам полученным».






Автоматически сформированная оплата от Жильца Номер Два:






Формируются проводки по дебету счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции со счетом 62.02 «Расчеты по авансам полученным».





2. С расчетного счета организации «УК Престиж» банком списана комиссия по договору обслуживания в размере 75 рублей. Для отражения данной операции введем документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» (меню «Операции – Операции, введенные вручную»)

   

   
   

   Сформировались проводки по дебету счета 91.02 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетом 62.02 «Расчеты по авансам полученным»

   

Схема 2: Комиссия с жильца

В этом случае от каждого жильца оплата поступает отдельно на расчетный счет управляющей компании за вычетом комиссии. Сумму комиссии жильцы будут оплачивать самостоятельно.

Например, Жилец Номер Три оплатил коммунальные услуги в размере 500 рублей, 25 рублей банк берет комиссию. На расчетный счет организации поступает 500 рублей. Выполняется следующая хозяйственная операция:

Для выполнения данной операции в программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» необходимо ввести документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Оплата от покупателя»:

Для автоматизации процесса отражения оплат для данной схемы есть 2 механизма:

1. Загрузка реестров платежей

2. Использование формы «Обмен с банком»

Подробнее с функционалом автоматического отражения оплаты можно ознакомиться в инструкции по ссылке.