В программе 1С : Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК есть возможность передавать акты об оказании услуг, УПД, счета-фактуры и счета на оплату в личные кабинеты 1С: Сайт ЖКХ по помещениям, в которых собственник является юридическим лицом.
Примечание:
Для использования функционала версия 1С должна быть не ниже 3.0.162.1, а версия Сайта не ниже 16.2.3. Рассмотрим порядок обмена документами для юридических лиц.
Для настройки обмена откроем меню «Интеграция с сайтом ЖКХ - Варианты обмена данными с сайтом». При установке флага «Выгрузка данных по л/с» становится доступным флаг «Выгрузка документов для юридических лиц»:
При включении флага проверяется наличие печатей и подписей руководителей. Если они не указаны, то выходит предупреждение:
Можно выгружать документы без печати и подписей по кнопке «Да», либо настроить их по кнопке «Настроить печать и подписи», при этом откроется раздел «Логотип и печать» справочника «Организации»:
После определения настроек сохраним вариант обмена по кнопке «Записать и закрыть»:
Выгрузить документы на сайт можно:
Из журнала «Обмен данными», для этого выделяем вариант обмена и нажимаем кнопку «Выполнить обмен сейчас».
Через «Разовый обмен данными», установив флаг «Выгрузка документов юридических лиц»:
Пусть имеется лицевой счет, в котором ответственным собственником является юридическое лицо:
Примечание:
Помимо юридического лица раздел «Документы» на сайте доступен для вида контрагента «Государственный орган».
В ноябре 2024 года по контрагенту создадим документы «Реализация (акты, накладные, УПД)», «Счет на оплату» и «Счет-фактура»:
Выгрузим информацию по лицевому счету на Сайт:
Авторизуемся на сайте под лицевым счетом и в личном кабинете перейдем в раздел «Документы»:
Здесь отображаются Акт, Счет на оплату и Счет-фактура. При нажатии на ссылку откроется печатная форма:
В декабре 2024 года создадим документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» и установим отметку «УПД»:
Выгрузим информацию на сайт и зайдем в личный кабинет:
В этом случае в списке документов вместо Акта и Счет-фактуры отображается УПД.