Часто возникает вопрос, откуда в квитанциях и платежных документах в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК ред. 3.0 выводится информация по расчетным счетам. В данной инструкции рассмотрим, где указываются расчетные счета, а также что необходимо сделать, если они поменялись.
2. Как поменять расчетный счет
3. Как быстро посмотреть список расчетных счетов, на которые принимаются оплаты
Расчетный счет в квитанции может выводиться из:
карточки организации;
карточки здания;
настройки сбора данных, выбранной при формировании квитанции;
карточки контрагента, указанного в документе «Управление договорами с поставщиками услуг».
Если для организации для всех зданий требуется использовать только один расчетный счет, то его можно задать в справочнике «Организации»:
Сформируем квитанцию:
В этом случае для всех лицевых счетов будет использоваться этот расчетный счет.
Если требуется использовать разные расчетные счета для зданий, например, в случае если ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта, то информация заносится в карточке здания:
Здесь указывается:
расчетный счет для внесения платы по коммунальным услугам
расчетный счет для внесения платы по услугам капитального ремонта
Сформируем квитанцию по коммунальным услугам:
В таком случае несмотря на то что в карточке организации указан расчетный счет, выводиться будет расчетный счет здания.
Сформируем квитанцию по услугам капитального ремонта:
Здесь также выводится расчетный счет из здания.
В случае, когда получатель платежей отличается от основной организации, в настройках сбора данных платежного документа на вкладке «Получатели платежей» можно указать расчетный счет для основных услуг и для услуг капитального ремонта:
Вкладка «Получатели платежей» – хранит данные о получателе платежа, и включает в себя:
Флаг «Получатель платежа отличается от основной организации», при установке которого будут доступны поля:
«Исполнитель расчетов», в котором нужно указать организацию-исполнителя услуг;
«Расчетный счет для приема платежей по основным услугам», в котором нужно указать банковский счет организации;
Флаг «Расчетный счет для приема платежей по услугам капитального ремонта отличается от основного», при установке которого будет доступно поле «Расчетный счет для приема платежей по услугам капитального ремонта», в котором нужно указать банковский счет организации.
В квитанции также могут выводиться реквизиты поставщиков услуг:
Эта информация берется на основании расчетного счета контрагента, указанного в документе «Управление договорами с поставщиками услуг»:
Если используется расчетный счет организации, то для его замены нужно открыть нужную организацию и в разделе «Основной банковский счет» сменить расчетный счет:
Если расчетные счета указаны для здания, то для их замены нужно открыть здание и на закладке «Обслуживающие организации» добавить новую строку по кнопке «Создать»:
Далее указываем новые расчетные счета с новой даты.
Если требуется поменять расчетный счет поставщика для вывода в квитанции, то нужно открыть контрагента, перейти на закладку «Банковские счета», добавить новый счет. После этого нажать кнопку «Использовать как основной»:
В программе есть возможность посмотреть список расчетных счетов, на которые принимаются оплаты.
Для этого используется обработка «Реквизиты для приема оплат» в меню «Начисления услуг – Оплата».
Здесь показывается, на какие расчетные счета принимаются оплаты в разрезе организаций, зданий и услуг. Отсюда же можно перейти к настройкам определения расчетных счетов в колонке «Ссылка на настройку».
