В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 есть различные настройки вывода квитанций для печати, которые находятся в настройке сбора данных на закладке «Настройки вывода квитанций»:
Примечание: работа остальных вкладок рассмотрена в инструкции.
Доступен следующий отбор квитанций:
Печатать все квитанции – на печать будут выведены все квитанции;
Не печатать нулевые квитанции – не выводятся квитанции, в которых итоговая сумма к оплате и сумма начисления равны нулю. Может быть полезно, например, если квитанции печатаются массово по лицевым счетам и не будет тратиться бумага на пустые квитанции;
Печатать квитанции с итоговой суммой в интервале – выводятся квитанции, в которых итоговая сумма к оплате находится в указанном интервале в полях «от» и «до».
Рассмотрим более подробно.
Пример: в программе ведется раздельный учет по капитальному ремонту и печатается раздельная квитанция (в настройках сбора данных на закладке «Кап. ремонт» установлена настройка «формировать основную квитанцию и квитанцию на кап. ремонт»).
В отчетном периоде были начислены основные услуги, капитальный ремонт не начислен:
Если в настройках сбора данных на закладке «Настройки вывода квитанций» установить настройку вывода «Печатать все квитанции», то при формировании квитанций квитанция по капремонту сформируется «нулевая»:
Также можно посмотреть с помощью предварительного просмотра вывода печати. Видно, что квитанция по капремонту будет нулевая и расходует лист:
Чтобы не расходовать бумагу при печати, можно установить настройку «Не печатать нулевые квитанции», в таком случае будут выведены только те квитанции, в которых итоговая сумма к оплате и сумма начисления не равны нулю.
В предварительном просмотре видно, что формируется только квитанция по основным услугам:
При установке данной настройки можно указать интервал сумм, в рамках которого программа выведет квитанции:
В полях можно ввести значение, либо установить настройку «без ограничений».
Пример: в январе начислены услуги на лицевые счета:
Необходимо вывести все квитанции, сумма которых больше 2000 руб. В таком случае можно установить интервал:
Программа выведет на печать квитанции по только по л/c №2 и л/c №3.