Рассмотрим процесс учета договоров гражданско-правового характера в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0. на примере:
Организация заключила договор подряда на выполнение работ по ремонту офисного помещения с Ивановым И.И., который не является сотрудником организации. Установлен срок для выполнения работ с 1 по 31 октября 2020 г. По договору вознаграждение составляет 50 000 руб. Иванов И.И. является резидентом. Ему предоставлен налоговый вычет на первого ребенка в сумме 1 400 руб.
Выполняются следующие действия:
Чтобы включить возможность использования договоров ГПХ в меню «Администрирование - Настройки программы - Функциональность» на закладке «Сотрудники» установим флаг «Договоры подряда»:
Создадим исполнителя Иванова И.И. в справочнике «Сотрудники» (меню «Зарплата и кадры – Кадры – Сотрудники») и добавим договор по кнопке «Договор подряда»:
При создании договора указывается период его действия, размер вознаграждения и способ выплаты (по окончании договора или ежемесячно, если договор рассчитан на несколько месяцев), а также устанавливается флаг «Начисляются взносы от несчастных случаев» если нужно начислить страховые взносы:
По кнопке «Печать» можно распечатать договор подряда и форму акта сдачи-приемки работ:
Чтобы задать налоговый вычет на ребенка в карточке сотрудника перейдем по ссылке «Налог на доходы»:
Далее выберем вариант «Ввести новое заявление на стандартные вычеты»:
Ранее созданные договоры можно открыть в меню «Зарплата и кадры - Кадры - Договоры подряда» или из карточки сотрудника по ссылке «Договоры подряда»:
Примечание: Если исполнитель не работает в организации и ранее договоры подряда с ним не заключались, то создается новый сотрудник. При этом для одного и того же исполнителя можно оформить несколько договоров подряда (то есть при заключении нового договора не нужно заново создавать исполнителя).
Начисление оплаты по договору подряда производится с помощью документа «Начисление зарплаты» (меню «Зарплата и кадры - Все начисления»). При заполнении документа по кнопке «Заполнить» в него автоматически попадут суммы вознаграждения по договору, а также будет рассчитан НДФЛ и размер страховых взносов:
Предполагаемая дата выплаты дохода (поле «Дата выплаты») заполняется плановой датой выплаты зарплаты, указанной в карточке организации. При необходимости ее можно изменить:
По кнопке 
можно просмотреть проводки документа. В программе взаиморасчеты с физическими лицами по доходам, выплачиваемым в рамках исполнения гражданско-правовых договоров в бухгалтерском учете отражаются по кредиту счета 76.10:
Для выплаты вознаграждения по договору подряда можно нажать на кнопку «Выплатить» из документа «Начисление зарплаты»:
