Помощник обеспечения заявок АДС

Для автоматизации обеспечения мастеров АДС материалами, требуемыми для исполнения наряд-заказов по заявкам, в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализован специальный помощник – «Помощник обеспечения наряд-заказов материалами». Помощник позволяет выполнить перемещение материалов на склад мастера с прочих складов.

Помощник доступен в меню «Аварийно-диспетчерская служба – Сервис»:

Также помощник доступен непосредственно в форме оформления наряд-заказа на закладке «Работы и материалы»:

За каждым мастером АДС может быть закреплен свой склад. Для этого в меню «Справочники - Товары и услуги - Склады» укажем у склада ответственное лицо:

Если у мастера есть свой закрепленный склад, то для выполнения наряд-заказов данного мастера могут использоваться материалы только с его склада. Если у мастера нет своего закрепленного склада, то могут использоваться материалы с любых складов (по умолчанию со склада, выбранного как основной):

Рассмотрим порядок работы Помощника обеспечения наряд-заказов материалами.

1. Оформим Заявку на выполнение работ и создадим Наряд-заказ на выполнение работ:

   

2. В Наряд-заказе укажем ответственного за выполнение - Иванова Ивана Ивановича и заполним необходимые работы и материалы:

   

Нажмем на кнопку «Помощник обеспечения нарядов материалами» для запуска помощника:

Работа помощника разбита на два этапа:

1. Подбор заявок.

   На данном этапе указываются:

   • «Период обеспечения» – указываются дата начала и дата окончания периода обеспечения. Период обеспечения соответствует времени, удобному для абонента, указанному в наряд-заказе:

     

   • «Организация» – организация, для которой выполняются наряд-заказы по заявкам АДС;

   • «Мастер» – мастер, ответственный за выполнение наряд-заказа;

   • «Склад мастера» – склад, закрепленный за мастером АДС. Предполагается, что за одним мастером закреплен только один склад. Поле недоступно для редактирования и выводится информативно;

   • «Список наряд-заказов мастера, которые необходимо обеспечить материалами» – таблица, содержащая список наряд-заказов по указанному мастеру, организации и периоду обеспечения. Список заполняется автоматически по нажатию на кнопку «Заполнить список наряд-заказов». Из списка отобранных наряд-заказов пользователь может указать те, которые необходимо обеспечить материалами, и перейти к следующему этапу.

   

   Для перехода к следующему этапу необходимо нажать на кнопку «Далее».




2. Обеспечение заявок материалами:

   На форме второго этапа доступны 2 закладки: «Обеспечение наряд-заказов материалами» и «Документы перемещения».

   На закладке «Обеспечение заявок материалами» отображаются 4 раздела:

   1. «Материалы, требующиеся мастеру для выполнения его наряд-заказов» – в этой таблице отображается список всех материалов, требующихся мастеру для выполнения его наряд-заказов. Материалы отсортированы на три группы, выделенные разными цветами:

      • красным цветом выделены материалы, которых недостаточно на складе мастера и которые невозможно получить с прочих складов, т.к. суммарно на всех складах их недостаточно;

      • синим цветом выделены материалы, которых недостаточно на складе мастера, но которые возможно восполнить с прочих складов;

      • зеленым цветом выделены материалы, которых достаточно на складе мастера.

   2. «Наряд-заказы мастера» – в этой таблице отображается список наряд-заказов мастера, для выполнения которых требуется материал, выделенный в таблице «Материалы, требующиеся мастеру для выполнения его наряд-заказов».

   3. «Остатки текущего материала на прочих складах» – в этой таблице отображаются остатки материала на прочих складах для выделенного материала.

   4. «Наряд-заказы мастеров прочих складов» – в этой таблице отображается список наряд-заказов мастеров других складов, выделенного в таблице «Остатки текущего материала на прочих складах», для выполнения которых ему требуется текущий материал:

      

   Для обеспечения наряд-заказов материалами необходимо выполнить перемещение материалов с прочих складов на склад мастера. Это можно сделать вручную в таблице «Остатки текущего материала на прочих складах», заполнив колонку «Получить», но в пределах имеющегося на прочем складе количества материала:

   

   Также возможно автоматическое заполнение количества перемещаемых материалов при помощи кнопки «Заполнить недостающие материалы»:

   

   При этом есть два варианта заполнения:

   • «Имеющимися свободными остатками» – в данном случае выполняется заполнение колонки «Получить» свободными материалами с прочих складов. При этом материал считается свободным, если он не требуется мастеру прочего склада для выполнения его заявок, входящих в период обеспечения. Для общих складов (у которых не указан ответственный) все материалы считаются свободными. В первую очередь выполняется перемещение материалов с общих складов, а потом уже со складов прочих мастеров.

   • «Только по наряд-заказам, которые можно полностью обеспечить» – в данном случае заполняются колонки «Получить» в рамках наряд-заказов мастера по следующему принципу: если хотя бы по одной позиции наряд-заказа невозможно обеспечение материала, то и для всех позиций материалов данного наряд-заказа обеспечение выполнено не будет.

   
   

   В случае использования данного метода автоматического заполнения те строки таблицы «Наряд-заказы мастера, для выполнения которых требуется текущий материал», наряд-заказы которых полностью обеспечить невозможно, будут выделены красным цветом. При этом в случае дальнейшего ручного изменения перемещаемого количества цветовое выделение строк будет снято.

   
   

   При нажатии на кнопку «Обновить» выполняется обновление таблицы «Материалы, требующиеся мастеру для выполнения его наряд-заказов и все введенные данные по перемещаемым количествам материалов будут очищены.

   При нажатии на кнопку «Сформировать документы» выполняется формирование документов «Перемещение товаров» в соответствии с введенными количествами перемещаемых материалов:

   

   Сформированные документы «Перемещение товаров» отражаются на закладке «Документы перемещения»: