+ 7 (495) 777-25-43 otr@rarus.ru
Меню
Договоры управляющей компании

Договоры управляющей компании


1. Договор управления многоквартирным домом

2. Договоры с поставщиками коммунальных услуг

2.1 Договор на горячее водоснабжение (ГВС)

2.2 Договор на холодное водоснабжение (ХВС) и водоотведение (канализацию)

2.3 Договор на отопление всех видов (теплоснабжение)

2.4 Договор на электроснабжение

2.5 Договор на газоснабжение

2.6 Субабонентский договор

3. Договор на вывоз мусора (ТБО – твердых бытовых отходов; ТКО – твердых коммунальных отходов)

4. Трудовые договоры с работниками

5. Договор подряда со строительной организацией

6. Договоры об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме

7. Договоры на обслуживание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме

8. Энергосервисные договоры

9. Договор на страхование ответственности управляющей компании

10. Соглашение об информационном взаимодействии с управляющими компаниями



За время работы управляющая компания (УК) заключает много договоров. Их можно сгруппировать по признакам:

  1. По типу правовых отношений

    • гражданско-правовые – между юридическими лицами;

    • трудовые – между работодателем и работником.

  2. По субъектам отношений:

    • собственники помещений;

    • подрядные организации;

    • поставщики коммунальных ресурсов;

    • страховые организации (страхование ответственности управляющей компании).

  3. По материальной основе:

    • возмездные (договор подряда);

    • безвозмездные (договор информационного взаимодействия).

  4. По предмету: 

    • простые (договор подряда);

    • сложные (договор управления).


Управляющая компания (УК) заключает договоры с жильцами, ресурсоснабжающими организациями (РСО) и прочими компаниями.


Самые распространенные договоры, шаблоны которых стоит иметь УК:

  • Договор управления многоквартирным домом с жильцами (ст. 162 Жилищного кодекса).

  • Договоры с поставщиками коммунальных услуг, ресурсоснабжающими организациями (подпункт “д” пункта 4 Постановления Правительства от 15.05.2013 № 416).

  • Договор с фирмой, которая вывозит мусор. 

  • Трудовые договоры с работниками (ст. 56 Трудового кодекса).

  • Договор подряда со строительной организацией.

  • Договоры об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме. Например, на установку и эксплуатацию рекламных конструкций (пункт 3 статьи 44 Жилищного кодекса).

  • Договоры на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме. 

  • Энергосервисные договоры (пункт 8 статьи 2 Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ).

  • Договор на страхование ответственности управляющей компании

  • Соглашение об информационном взаимодействии с управляющими компаниями


Дополнительно можно заключить договор на страхование ответственности управляющей компании и соглашение об информационном взаимодействии с управляющими компаниями.


Многие договоры имеют типовую форму, в статье вы найдете ссылки на их скачивание.


Для УК важно правильно вести документацию и иметь в наличии шаблоны грамотных договоров: для этого желательно согласовать их с юристами. Нужно выполнять условия договоров, контролировать жильцов и пресекать их неправомерные действия. Можно ссылаться на договоры при решении спорных вопросов: при общении напрямую с жителями или в суде.

Договоры, которые нужно знать и заключать управляющей организации

Договор управления многоквартирным домом

Сперва проходит общее собрание собственников, на котором большинство принимает решение нанять управляющую компанию. После чего подписывается договор управления многоквартирным домом (МКД). 


Он нужен для избежания споров и регулирования правовых отношений сторон. Договор регламентируется 162 статьей Жилищного кодекса. Содержит права, обязанности, ответственность УК и жильцов. Срок действия договора может составлять от 1 до 5 лет. Договор автоматически пролонгируется, если УК или жильцы не захотят его расторгнуть. Изменения в договор можно вносить при помощи его переподписания.


Скачайте типовой договор управления многоквартирным домом


Договор подписывается с каждым собственником дома в двух экземплярах (съемщики, родственники, наниматели жилья не имеют права заключать договор управления). Один договор остается в УК, второй – у собственника. Если у собственника на руках соглашения нет, обратитесь в обслуживающую организацию. По запросу предоставят копию документа.


Для подписания договора нужны документы:

  • от собственника:

    • паспорт;

    • кадастровый паспорт;

    • свидетельство или выписка из ЕГРН (правоустанавливающий документ);

    • справка о зарегистрированных в квартире из Бюро технической инвентаризации (БТИ);

    • технические документы на помещение.

  • копии всего перечисленного. 

  • от управляющей компании: 

    • лицензия на право вести деятельность по управлению и содержанию домов;

    • регистрация юридического лица в налоговых органах. 



Договор должен содержать:

  • адрес здания; 

  • что входит в общедомовое имущество; 

  • подробный перечень работ, обязательный для исполнения УК (либо в приложении к договору) и порядок его изменения;

  • размер и порядок расчетов с управляющей компанией; 

  • как будут организованы платежи поставщикам коммунальных ресурсов, тарифы на услуги; 

  • условия сбора денег на ремонт общего имущества;

  • как жильцы смогут контролировать деятельность УК.

Приложением к договору нужно приложить технический паспорт и акт состояния дома (ст. 36 главы 6 ЖК). Важно подробно прописывать права и обязанности обеих сторон.


Необходим протокол общего собрания собственников – на его основании договор управления будет иметь юридическую силу. Если за управляющую компанию на собрании проголосовало более 50% собственников, остальные собственники (которые не проголосовали или были против) тоже должны соблюдать условия договора управления.

Если некоторые собственники не согласны с выбором УК или с пунктами договора и отказываются заключать соглашение, можно провести общее собрание. На нем коллективно выбрать представителя, который сможет от общего имени заключить соглашение. В этом случае договор заключается между управляющей организацией и уполномоченным лицом, который будет представлять интересы всех собственников. Согласие на это должны дать более 50% собственников. Один договор на управление МКД будет у представителя, второй экземпляр – в управляющей организации.


Даже если у кого-то из собственников договор управления не заключен, это не дает ему права не оплачивать коммунальные услуги. Отсутствие индивидуального договора при наличии подписанного документа с представителем не дает возможности отказаться от оплаты работы УК. Жители пользуются коммунальными услугами, проживают в здании: если они не будут это оплачивать, начисляется пеня.


Собственник нежилого помещения тоже должен оплачивать содержание общего имущества и заключать соглашение с УК.


Подписать договор управления с УК можно двумя способами:

  1. Индивидуальные договоры с каждым собственником.

  2. Договор с представителем дома, который представляет интересы всех собственников.


УК уведомляет ГИС ЖКХ о своем договоре управления. Через 30 дней после подписания договора управляющая компания должна начать исполнять свои обязанности.

Договоры с поставщиками коммунальных услуг

Договоры с поставщиками услуг заключает:

  • управляющая компания, которая становится посредником между ресурсоснабжающими организациями (РСО) и жильцами. Ознакомьтесь с законом, регулирующим условия предоставления коммунальных услуг.

  • жители напрямую (прямые договоры) – они получили такое право с 3 апреля 2018 года (статья 157.2 Жилищного кодекса, Федеральный закон от 3 апреля 2018 г. № 59-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации»). Можно заключить прямые договоры на все коммунальные услуги или выборочно.


При прямых договорах для жителей может быть неудобно получение большого количества квитанций. Обращаться с вопросами придется в разные организации вместо одной управляющей компании. Для управляющих компаний в этом случае работы и ответственности меньше не станет. Управляющая компания по-прежнему будет передавать показания приборов учета в РСО, принимать жалобы на качество коммунальных услуг.

По инициативе УК перейти на прямые договоры нельзя, это должно быть желание собственников, закрепленное решением общего собрания. Если накопилась большая задолженность, поставщик ресурса может расторгнуть договор с УК в судебном порядке. Тогда договоры на поставку ресурсов будут заключены напрямую с собственниками.


Пока прямые договоры необязательны, управляющей компании лучше самой их заключать с поставщиками услуг. Какие для этого потребуются шаблоны договоров, читайте ниже.

Договор на горячее водоснабжение (ГВС)

Сферу регламентируют:


Скачать договор на горячую воду


Чтобы заключить договор на горячее водоснабжение, нужно подать заявку и подготовить документы.

Заявка содержит:

  • реквизиты потребителя;

  • контакты;

  • адрес дома, с которым заключается договор;

  • планируемый объем годового потребления горячей воды, температурного режима, подключенных нагрузок, подтвержденных документально;

  • срок действия договора.

Заявку подписывает собственник или УК, которая действует от его имени.


Документы, которые нужны для заключения договора на водоснабжение:

  • копии учредительных документов;

  • копии документов, доказывающих права владения или пользования объектом абонента;

  • доверенность или другой документ, по которому другой человек может действовать от лица абонента;

  • копии документов на приборы учета и актов их ввода в эксплуатацию.


Договор устанавливает:

  • объем поставки воды;

  • режим подачи;

  • уровень давления в трубопроводе и точках присоединения;

  • качественные характеристики жидкости;

  • температуру;

  • порядок проведения контроля за состоянием воды;

  • способы учета потребленного количества и его оплаты;

  • условия, приводящие к ограничению или прекращению подачи воды;

  • разграничение трубопроводной сети между потребителем и водоснабжающей организацией, которое определяет границы распространения ответственности (прописывается в отдельном акте-приложении к договору);

  • обязанности и ответственность сторон;

  • способ урегулирования претензий.


Показания приборов учета собирает управляющая компания и передает их в РСО. РСО выставляет счета, которые потом передаются на оплату жителям.

Договор на холодное водоснабжение (ХВС) и водоотведение (канализацию)

Регламентируется законами:


Скачать договор холодного водоснабжения или водоотведения

Единый типовой договор ХВС и водоотведения


Чтобы заключить договор, нужно подготовить документы:

  • копия документов, подтверждающих право собственности на жилплощадь; 

  • справка о составе семьи (если в квартире не установлен счетчик); 

  • документы, подтверждающие льготы; 

  • копия паспорта и кода ИНН; 

  • документы на установленные счетчики. 


В договоре содержится:

  • место и дата подписания; 

  • наименование организации; 

  • должность, ФИО представителя (например, которого выдвигает водоканал); 

  • на основании чего составляется: положение, устав, доверенность; 

  • ФИО физического лица и его паспортные данные/название организации,

  • учет и сроки приема сточных вод; 

  • размер и условия оплаты; 

  • права и обязанности; 

  • контроль состава и свойств воды из ХВС и стоков; 

  • условия прекращения или ограничения приема сточных вод; 

  • протокол разногласий к договору; 

  • обстоятельства непреодолимой силы; 

  • на какой срок заключен.

Договор на отопление всех видов (теплоснабжение)

Регламентирует:


Договор с поставщиком услуги, отопительной компанией, заключает УК или собственники напрямую. 


Скачать договор теплоснабжения


Для заключения договора теплоснабжения необходимы документы (п. 36 раздела 3 Постановления Правительства РФ от 08.08. 2012 года № 808):

  • заявка; 

  • от собственника – документы, гарантирующие право собственности (выписка из ЕГРН или договор купли-продажи, дарения и другие); 

  • от УК – договор управления; 

  • может быть нужен устав организации (например, ТСЖ); 

  • при необходимости прикладывается разрешение на ввод здания в эксплуатацию; 

  • справки о подключении к системе теплоснабжения; 

  • акт о готовности системы к отопительному сезону. 


Заявка должна содержать:

  • ФИО и адрес проживания собственника;

  • название и адрес УК;

  • данные о приборах, предназначенных для потребления тепла, а также приборах учета;

  • требуемый объем тепловой энергии;

  • срок, на который планируется заключать договор;

  • предлагаемый режим теплоснабжения и расчет теплопотерь;

  • данные сотрудников, ответственных за соблюдение условий договора;

  • банковские реквизиты счетов. 


Договор содержит:

  • Информацию о сторонах договора, их права, обязанности и ответственность.

  • Предмет соглашения.

  • Порядок предоставления услуги и произведения расчетов за нее.

  • Объем ресурса, поставляемый потребителю. Учет потребляемого ресурса.

  • Величину нагрузки оборудования, потребляющего тепловую энергию.

  • Данные сотрудников, ответственных за соблюдение условий договора.

  • Допустимый объем теплоснабжения согласно виду нагрузок и возможность тепловых потерь.

  • Номер, дату и место заключения, подписи сторон.


Дом подключают к системе теплоснабжения. Подтвердят это документы, например, акты о присоединении.


Договор можно расторгнуть в одностороннем порядке из-за задолженностей или перехода к другому поставщику. Для этого надо уведомить вторую сторону за месяц до окончания срока действия договора. Иначе договор продлевается автоматически.

Договор на электроснабжение

Сферу регулирует:

  • Постановление Правительства РФ от 04.05.2012 N 442 «О функционировании розничных рынков электрической энергии, полном и (или) частичном ограничении режима потребления электрической энергии»


Скачать договор электроснабжения


Чтобы заключить договор, нужно заявление и документы:

  • Копия паспорта собственника квартиры.

  • Документы, подтверждающие право собственности.

  • Домовая книга – отображает число жильцов, зарегистрированных в доме. Либо приложите копии паспортов жителей.

  • Техпаспорт на дом.

  • Документы, которые гарантируют безопасное присоединении к электросетям.

  • Акт о проверке счетчика.


Договор на электроснабжение содержит:

  • Дату начала исполнения обязательств по договору.

  • Адрес поставки электричества.

  • Требования к качеству электрической энергии.

  • Порядок определения объема и стоимости электроэнергии.

  • Права, обязанности и ответственность сторон.

  • Порядок учета ресурса при помощи счетчиков.

Договор на газоснабжение

Сферу регулирует:

  • Постановление Правительства РФ от 21.07.2008 N 549 «О порядке поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан» (глава II. Порядок и условия заключения договора)

  • Правила поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан, утвержденные Постановлением №549


На основании договора о поставке газа в дома поставляется газ для обеспечения коммунально-бытовых нужд.


Договор поставки газа с абонентами (физическими лицами)


Документы, необходимые для заключения договора:

  • копия паспорта физического лица или учредительных документов юридического лица;

  • документы, подтверждающие право собственности;

  • документы, содержащие размеры помещений;

  • документы, подтверждающие количество проживающих;

  • документы на специализированное оборудование для использования газа и счетчик;

  • копия договора о техническом обслуживании внутридомового газового оборудования и аварийно-диспетчерском обеспечении;

  • копия акта, определяющего границы раздела собственности.

В договоре должны быть прописаны:

  • ФИО, паспортные и контактные данные заявителя.

  • Тип помещения (например, многоквартирный дом).

  • Объем и площадь отапливаемых помещений.

  • Для чего будет использоваться газ: отопление, подогрев воды, приготовление еды или кормов для животных (а также их виды и число).

  • Число жильцов.

  • Все данные по счетчику: его тип, даты поверок.

  • Реквизиты акта об определении границ раздела собственности.

Субабонентский договор

Если нет возможности заключить соглашение о какой-то услуге (теплоснабжение, энергоснабжение) напрямую с поставщиком, можно подписать субабонентский договор (ст. 545 Гражданского Кодекса). По такому договору ресурс доставляется при помощи специального устройства.


Стороны субабонентского договора:

  • Субабонент – потребитель без технической возможности получать услугу теплоснабжения напрямую.

  • Абонент – та организация, которая имеет договор с РСО и передает тепловую энергию субабоненту. Несет ответственность за качество и непрерывность теплоснабжения.


Для заключения такого договора необходимо согласие от ресурсоснабжающей организации.


Скачать субабонентский договор

Договор на вывоз мусора (ТБО – твердых бытовых отходов; ТКО – твердых коммунальных отходов)

Раньше вывоз мусора входил в список общедомовых нужд, в 2019 году прошла мусорная реформа. В квитанцию на оплату коммунальных услуг включили новую строку: обращение с твердыми коммунальными отходами (ТКО). То есть услугу жители будут оплачивать отдельно.


Сферу регулирует:

  • Федеральный закон от 24.06.1998 N 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» (Статья 24.7. Договор на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами)


Закон перечисляет классы опасности отходов, компетенции и ответственность органов самоуправления и жильцов и не только.


Договор заключается с компаниями, которые занимаются вывозом и утилизацией мусора.


Скачать договор на вывоз мусора


От имени жильцов многоквартирного дома такие договоры заключает управляющая компания. Жители могут заключить индивидуальные договоры, но чаще всего это необходимо проживающим в частном секторе или юридическим лицам. В МКД проще это выполнять управляющей компании.


Договор на вывоз ТБО, как правило, типовой. Он содержит:

  • Наименование участников соглашения: организации по вывозу ТБО и жилец или управляющая компания. Их права и обязанности.

  • Адрес клиента и местоположение контейнеров для мусора.

  • Объем мусора для вывоза (приблизительный).

  • График вывоза мусора. Зависит от срока хранения отходов. При температуре -5°C и ниже мусор должен быть вывезен в течение трех суток; при температуре выше +5°C – должен быть налажен ежедневный вывоз мусора.

  • Стоимость услуг и правила оплаты.

  • Период предоставляемых услуг.

  • Классы отходов, которые компания вывозит, и типы отходов, которыми компания не занимается (взрывоопасные, токсичные, ртутьсодержащие и прочие).


У договора могут быть приложения, например, паспорт по безопасности отходов: от первого (особо опасные отходы) до пятого (отходы, не несущие угроз) класса. Бытовой мусор относится к 5 классу. Оплата обычно устанавливается по числу прописанных в доме и распределяется на каждую квартиру. Второй вариант – исходя из доли в общей собственности.

Если договор на вывоз ТБО не заключен, грозит штраф (ст. 8.2 КоАП РФ). 

Если собственник сам не заключал договор, но в квитанции появилась строка или отдельная квитанция по обращению с ТКО, значит, договор был заключен в типовой форме (Постановление Правительства РФ от 12 ноября 2016 г. № 1156 «Об обращении с твердыми коммунальными отходами») с региональным оператором, если такой имеется в регионе. В этом случае собственник может обратиться к региональному оператору и получить договор в бумажном виде.

Если в регионе нет регионального оператора, заключать договор на вывоз мусора нужно с частной организацией.

Трудовые договоры с работниками

Управляющей компании стоит иметь шаблоны всех договоров для новых сотрудников и копии трудовых договоров уже работающих в штате.


Количество сотрудников и список должностей может меняться в зависимости от размера управляющей компании и того, сколько домов она обслуживает. 

Всегда есть глава организации – директор или управляющий. Дальше может идти деление на участки во главе с руководителями по конкретному направлению, включая аварийно-диспетчерскую службу.

Примерный штат управляющей компании содержит: 

  • Отдел технического контроля и планирования: инженеры, техники, диспетчеры, сметчики, сантехники, электрики, дворники. 

  • Финансовый отдел: бухгалтер и экономист. 

  • Правовой (юридический отдел): юрисконсульты. 

  • Отдел делопроизводства: секретари, администраторы, делопроизводители. 

  • Паспортный отдел: паспортисты.


Трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом (ст. 303. Заключение трудового договора с работодателем - физическим лицом).


Трудовой договор содержит (подробный перечень в статье 57 Трудового кодекса):

  • ФИО работника;

  • ИНН;

  • название работодателя;

  • документы, подтверждающие личность работника и работодателя-физического лица;

  • место работы;

  • должность, расписание, конкретный вид выполняемой работы;

  • дата начала работы и дата заключения договора;

  • для срочного трудового договора указывается его срок;

  • условия оплаты труда;

  • режим работы и отдыха и прочее.


Трудовой договор можно дополнить, если что-то из сведений было не заполнено при заключении. Трудовой договор может иметь приложения или отдельное соглашение, содержащие дополнительные условия, например о неразглашении тайны, дополнительном страховании сотрудников, испытательном сроке или обязанности отработать какой-то срок после обучения.


Скачать образец трудового договора


Для сотрудников в управляющей компании также должны быть должностные инструкции: 

дворника

уборщика,

бухгалтера ЖКХ,

диспетчера ЖКХ,

электрика,

сантехника,

паспортиста,

начальника абонентского отдела,

начальника участка.

Договор подряда со строительной организацией

Договор строительного подряда подразумевает выполнение строительных работ за определенную плату (ст. 740 Гражданского кодекса).

Управляющая компания может заключать такой договор для реконструкции или капитального ремонта жилого дома.


Договор строительного подряда содержит:

  • предмет и срок подряда

  • техническую документацию

  • кто предоставляют техническую документацию

  • срок предоставление документации

  • смета, которая определяет стоимость работ

  • права, обязанности и ответственность сторон

  • условия оплаты


По итогам составляется акт приемки результата работ, подписанный обеими сторонами.


Скачать договор строительного подряда

Договоры об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме

Вопросы по этой теме нужно заранее решать на общем собрании (ч. 4 ст. 36  и ч. 2 ст. 44 Жилищного кодекса).


На общем собрании решается, кто будет ответственной стороной, которая сможет заключать договор. Это может быть кто-то из собственников или управляющая компания.


Договоры заключаются с лицами, желающими взять в аренду часть от общего имущества. Арендатором может быть собственник, сама управляющая организация или стороннее лицо (ИП или юридическое лицо). 

Это может быть использование фасадов домов для рекламы или сдача в аренду нежилых помещений. Можно сдать в аренду часть лестничной клетки для установки кофейного автомата. 


Общее имущество может приносить дополнительный доход. Главное, чтобы это не нарушало прав и интересов проживающих в доме.

На что пойдет такой доход, можно определить заранее или на последующих общих собраниях по мере накопления средств: на дополнительные ремонтные работы, благоустройство, вознаграждение совету МКД или УК за работу с арендаторами.


Скачать договор об использовании объектов общего имущества


Виды договоров, заключаемых в целях передачи в пользование общего имущества:

  • Договор аренды недвижимого имущества в многоквартирном доме

    Договор аренды имущества МКД

  • Договор пользования частью общего имущества в многоквартирном доме

    Договор пользования частью имущества МКД

  • Стороной договора аренды или пользования признаются все собственники

    Договор пользования, аренды имущества МКД


Варианты заключения договоров аренды/пользования общего имущества:

  • Заключение УО, ТСЖ договора аренды нежилого помещения от имени собственников в многоквартирном доме

    Управляющая организация заключает договор на аренду от лица собственников

  • Заключение ТСЖ договора аренды нежилого помещения от имени собственников с условием направления доходов от арендной платы в фонд ТСЖ

    ТСЖ заключает договор на аренду от лица собственников

  • Заключение УО договора аренды нежилого помещения с собственниками помещений в многоквартирном доме и передаче нежилого помещения в субаренду

    Субаренда общего нежилого имущества многоквартирного дома

Источник изображений: https://filevsky-park.mos.ru/housing-and-communal-services-and-improvement/normative-legal-acts/oper...

Договоры на обслуживание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме

Управляющая организация взаимодействует с жильцами по вопросам содержания и ремонта:

  • готовит перечни работ, услуг, вносит предложения;

  • рассчитывает, сколько необходимо средств на выполнение работ; 

  • инициирует капремонт

  • может предложить сдачу в аренду общего имущества; 

  • проводит общие собрания собственников;

  • знакомит собственников с документами по теме; 

  • следит за исполнением решений общего собрания.


Работы по содержанию и ремонту общего имущества, которые должна выполнять управляющая компания, оговариваются на общем собрании и закрепляются в специальном договоре.

  • обязанности и ответственность сторон, 

  • порядок расчетов,

  • размер платы за содержание и ремонт жилого помещения, 

  • как будут решаться спорные вопросы

  • прочие моменты. 


К договору прикладываются приложения:

  • Акт технического состояния многоквартирного дома – описывает состав и состояние общего имущества конкретного дома. 

  • Перечень обязательных и дополнительных работ/услуг по содержанию и ремонту общего имущества.


Скачать договор на обслуживание и ремонт общего имущества

Энергосервисные договоры

Отношения в этой сфере регулирует:

  • Федеральный закон от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». 

Управляющая компания может заключить новый вид договора – энергосервисный, который поможет экономить энергопотребление в отдельном доме. Энергосервисный договор заключается отдельно от договора управления многоквартирным домом. Исполнителем энергосервисного договора (контракта) будет организация, осуществляющая снабжение энергетическими ресурсами многоквартирные дома.

После проведения некоторых мер получится использовать меньшее количество энергии для обеспечения того же уровня энергетического обеспечения дома. К таким мерам относятся:

  • установка узлов учета – для фиксации потребляемого энергоресурса;

  • автоматическое регулирование параметров в системе отопления;

  • ремонт и восстановление внутридомовых инженерных сетей с применением энергоэффективных материалов и оборудования;

  • замена ламп на энергоэффективные в местах общего пользования.

После внедрения этих мер в доме должны снизиться объемы потребляемых энергоресурсов.

Энергосервисный договор заключают на основании решения общего собрания собственников. Дом осматривают, проверяют показания счетчиков, проводят энергоаудит, собирают информацию – все заносится в договор.


Энергосервисный договор должен содержать:

  • Сколько будет сэкономлено энергетических ресурсов.

  • Срок действия, необходимый для достижения установленной величины экономии. Срок действия договора не может быть меньше данного срока.

  • Стоимость работ.

  • Прочие обязательные условия, установленные законами.

Дополнительно в договоре могут быть закреплены температурный режим, уровень освещенности и прочие параметры, которые исполнитель обязан будет соблюдать. Можно обговорить установку счетчиков и прописать ее в договоре.

После заключения энергосервисного договора управляющей компании необходимо раскрыть информацию по нему в ГИС ЖКХ в течение недели.


Скачать энергосервисный договор

Договор на страхование ответственности управляющей компании

Страхование управляющей компании может повысить качество ее услуг и избежать возможных убытков, а также повысить имидж организации среди жильцов, тем самым привлечь новые дома в управление. Управляющей компании могут предложить такие виды страховых программ:

  • страховка жилья и жилищного фонда;

  • страховка ответственности жилого и нежилого имущества на случай нанесения ущерба третьими лицами;

  • страховка оборудования от аварий и нанесения ущерба;

  • страховка подрядчиков, работающих с УК;

  • страховка, связанная с ремонтными работами и техническим обслуживанием.


Застраховать можно помещения (не квартиры), сооружения технического назначения, оградительные сооружения и прочие. Можно застраховать от природных катаклизмов; аварийных ситуаций; порчи имущества; взрывов газа; ситуаций, сопряженных с военными действиями или масштабными катастрофами и не только. 


В договоре определяют условия выплат страховой суммы и саму сумму выплат в случае ущерба. 


Страхование в сфере ЖКХ – добровольное мероприятие, но может повысить лояльность жильцов к УК.


Скачать договор на страхование ответственности УК

Соглашение об информационном взаимодействии с управляющими компаниями

31 июля 2019 года вступило в силу постановление Правительства РФ от 13.07.2019 № 897. Оно регулирует обмен информацией между управляющими и ресурсоснабжающими организациями при прямых договорах РСО с собственниками. 


Согласно постановлению, управляющая компания должна передать РСО персональные данные собственников для начислений оплат и предоставления квитанций.


На основании этого факта управляющая и ресурсоснабжающая организация могут заключить соглашение, в котором обозначают:

  • какую информацию по домам в управлении и в какие сроки должна предоставить УК;

  • порядок запроса и предоставления информации;

  • порядок передачи показаний счетчиков, в том числе общедомовых;

  • возможность доступа РСО к оборудованию, общему имущества при необходимости осмотра или ремонта;

  • обязанность УК уведомлять о важных изменениях (о новых потребителях, об изменении количества проживающих или собственников, о смене УК и так далее);

  • вопрос о конфиденциальности информации и безопасности при обработке;

  • ответственность сторон.


Скачать соглашение об информационном взаимодействии с управляющими компаниями


Обычно УК передает сведения:

  • о собственниках и нанимателях помещений (ФИО; дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность и т.д.)

  • о жилых помещениях (адрес, площадь, число проживающих и т.д.)

  • приборах учета

  • субсидиях

  • помещениях с приостановлением поставки коммунальных услуг

  • перерасчетах за год

Полный список сведений содержится в п. 6 Постановления № 354




Управляющей компании стоит иметь на руках шаблоны договоров, перечисленные в статье. 


Некоторые виды договоров можно хранить на компьютере. Например, договоры управления домами и договоры с собственниками могут формироваться и храниться в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.


Управляющая организация выполняет важную и ответственную работу, поэтому нужно грамотно заключать договоры, добросовестно вести документацию, готовить отчеты о выполненной работе. В этом поможет автоматизация работы управляющих организаций при помощи программ для сферы ЖКХ.




Дата обновления материала: январь 2020.

Вам также может быть интересно: Перерасчет услуг ЖКХ
Обязанности управляющей компании ЖКХ
Обязанности товарищества собственников жилья
Аварийные ситуации в многоквартирном доме



Дополнительные продукты ЖКХ: