+ 7 (495) 777-25-43 otr@rarus.ru
Меню
1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК

Возможности 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК

Доступно в облаке

Доступно в облаке

    • Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации
    • Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных
    • Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
    • Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю
    • Возможность переноса данных из других программ:
    • – открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно
    • – можно заказать индивидуальный перенос из любого программного обеспечения
    • Загрузка зданий, помещений, лицевых счетов:
    • – из файла Microsoft Excel (.xls, .xlsx), LibreOffice (.ods)
    • – текста с разделителями (.csv)
    • – табличного документа (.mxl)
    • – программный интерфейс пакетной загрузки данных (API)
    • Нежилые и жилые здания:
    • – многоквартирные дома (МКД)
    • – частные дома (земельные участки, коттеджи)
    • – офисы
    • – парковки (паркинги), гаражи
    • Хранение множества характеристик зданий и помещений:
    • – адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР
    • – количество подъездов, этажей, комнат
    • – типы помещений
    • – тип собственности
    • - площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования)
    • – конструктивные элементы и материалы
    • – объекты придомовой территории
    • – оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции)
    • – ответственные мастера по обслуживанию зданий
    • – элементы благоустройства
    • – технические характеристики
    • – прочие характеристики.
    • Помещения объектов недвижимости
    • – квартиры
    • – подъезды
    • – места общего пользования
    • – подвалы
    • – коммунальные квартиры, общежития
    • – офисные помещения
    • – парковочные места (машиноместа)
    • Договоры управления домами
    • Отчеты по зданиям и помещениям
    • Возможности для садоводческих некоммерческих товариществ (СНТ, ОНТ):
    • – соответствие 217-ФЗ;
    • – учет данных по участкам;
    • – начисление взносов и коммунальных услуг;
    • – бухгалтерский и налоговый учет СНТ.
    • Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений
    • Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
    • – о проживающих и собственниках лицевого счета
    • – о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета)
    • – об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом
    • – об используемых приборах учета (счетчиках)
    • – о действующих услугах ЖКХ
    • Работа с лицевыми счетами:
    • – открытие, закрытие лицевых счетов
    • – смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности)
    • – изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных)
    • – продажа квартиры (офиса)
    • – хранение договоров с лицевыми счетами
    • – установка индивидуальных норм потребления
    • Долевая собственность
    • – ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого
    • – расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям
    • Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам
    • Проведение голосований среди жителей и учет результатов
    • Отчеты:
    • – отчет по лицевым счетам
    • – карточка лицевого счета
    • – список зарегистрированных и проживающих
    • – справка на субсидию
    • – единый жилищный документ
    • – другие
    Работа с лицевыми счетами в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
    • Начисления:
    • – все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 1708, 307)
    • – гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
      • расчет по показаниям счетчиков;
      • расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
      • расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
      • расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
      • расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
      • расчет по фиксированному тарифу;
      • распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
      • учет услуги добровольного страхования;
      • возможность включения в квитанцию комиссии банка.
    • – расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих)приборов учета(счетчиков)
    • – учет и начисление различных услуг за паркинг
    • – расчет и начисление пени
    • Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
    • – с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков
    • – распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
      • площади;
      • количеству жильцов;
      • количеству помещений в квартире;
      • количеству расхода по услуге;
      • поровну.
    • – распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика
    • – расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям)
    • – расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия
    • – расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС
    • – расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды
    • – расчет подогрева
    • – расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков
    • – расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков
    • – расчеты с учетом повышающих коэффициентов
    • Управление тарифами ЖКХ
    • – использование фиксированных тарифов
    • – возможность задать формулу для расчета тарифов
    • – установка разных тарифов на разные объекты учета
    • – смена тарифов с сохранением истории изменения
    • Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи
    • Расчеты по «транзитным» услугам – прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ
    • Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ
    • Расчет и начисление пени
    • – по жилищно-коммунальным услугам
    • – по услугам капитального ремонта
    • Быстрый расчет услуг ЖКХ:
    • – мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений
    • – ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков
    • – регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы
    • Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
    • – формирование более 20 видов квитанций
      • платежный документ по приказу №43/пр
      • платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354
      • платежный документ по приказу №924/пр
      • единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО
      • единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО
      • другие формы
    • рассылка квитанций на e-mail из программы
    • – формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами
      • одномерных;
      • двумерных (QR-кодов).
    • – возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
      • по основным услугам;
      • на капитальный ремонт;
      • пени.
    • – массовая (пакетная) печать квитанций (счетов ЖКХ)
    • – возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.)
    • – множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций
    • – выгрузка квитанций для печати в сторонних системах
    • Льготы:
    • – хранение списка льготных категорий
    • – установка (регистрация) льгот на жителей
    • – учет периода действия льготы
    • – гибкая настройка способов расчета льгот
      • льготы на одного человека;
      • льготы на семью;
      • льготы на близких родственников.
    • – расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов
    • – отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий)
      • отчет о выпадающих доходах;
      • отчет о начислениях за ЖКУ.
    • – отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения)
    • – отчеты по льготам:
      • отчет по действующим льготам и льготникам;
      • сводная ведомость по начислению льгот.
    • Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):
    • – перерасчет по счетчикам ЖКХ
    • – перерасчет услуг ЖКХ по ОДН
    • – в результате временного отсутствия жильцов
    • – перерасчет по изменению площади
    • – перерасчет по проценту
    • – перерасчет по изменению тарифа
    • – перерасчет по качеству услуг ЖКХ
    • – по результатам недопоставки услуг
    • – коррекция пени
    • – прочие корректировки
    • Отчеты
    • – карточка расчетов
    • – сводная ведомость
    • – отчет по начислениям и долгам
    • – сводная ведомость по льготам
    • – отчет по льготам
    • – отчет по пеням
    • – форма 22-ЖКХ
    • – форма 26-ЖКХ
    • – и другие
    • Хранение списка счетчиков (приборов учета):
    • – индивидуальные счетчики (квартирные счетчики)
    • – общедомовые счетчики (коллективные приборы учета)
    • Различные характеристики счетчиков:
    • – поддержка многотарифных счетчиков (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные)
    • – опломбировка и поверка приборов учета
    • – коэффициент трансформации счетчика
    • – температурный коэффициент счетчика
    • – большая разрядность значений
    • Операции со счетчиками:
    • – установка счетчиков
    • – ввод начальных и текущих показаний
    • – массовая загрузка реестров показаний счетчиков
    • – отключение счетчиков
    • – замена счетчиков
    • – установка и контроль даты поверки счетчиков
    • Ведение нескольких счетчиков по одному объекту
    • Использование одного счетчика на несколько объектов
    • Переход счетчиков через ноль
    • Загрузка реестров (списков) показаний счетчиков:
    • – из личного кабинета Сайта ЖКХ
    • – из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет
    • из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (сервис загрузки показаний из умных счетчиков)
    • Обмен данными с системой Город
    • ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков – облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, счетчики и записывает показания в программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
    • Отчетность и формы:
    • – акт ввода в эксплуатацию счетчиков
    • – ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей
    • – отчет по характеристикам приборов учета
    • – отчет по потреблению счетчиков
    • – отчет по поверке счетчиков
    • – форма №1-ПУ (ЖКХ)
    Схема начисления услуг в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
    • Прием платежей ЖКХ:
    • – наличными
    • – через банк
    • – оплата банковскими картами
    • – терминалы оплаты услуг ЖКХ
    • – через Сайт ЖКХ
    • – через мобильное приложение
    • Распределение оплаты разными способами:
    • – автоматическое распределение между услугами
    • – определение приоритета погашения задолженности по услугам
    • – определение приоритета погашения задолженности по периодам
    • – возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт
    • – выделение оплаты на отдельные услуги
    • Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд
    • Возможность привязки оплат к поставщикам услуг
    • Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ
    • Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ
    • – из банков (Сбербанк и другие банки)
    • – из платежных терминалов
    • – из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами)
    • – из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами)
    • Обмен информацией с системой Город
    • Использование торгового оборудования:
    • – кассовых аппаратов
    • – фискальных регистраторов
    • – сканеров штрихкода
    • – онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ
    • Отчеты по платежам ЖКХ:
    • – финансово-лицевой счет
    • – отчет по оплате
    • – сводная ведомость по начислениям и оплатам
    • – и другие
    • Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
    • – по сумме долга
    • – по сроку долга
    • – по дате возникновения задолженности
    • – по адресу
    • – по услуге
    • Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате. Массовая отправка предупреждений на электронную почту должников
    • ЖКХ: Автообзвон должников – облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
    • Формирование исков и судебных соглашений
    • Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве
    • Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
    • – рассылка смс должникам
    • – рассылка e-mail уведомлений через 1С: Сайт ЖКХ
    • – предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
    • Отчеты:
    • – сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3)
    • – справка о задолженности
    • – отчет о дебиторской задолженности по срокам долга
    • – и другие
    • Учет участков в СНТ
    • Работа по ФЗ-217
    • Учет собственников/владельцев участков
    • Расчет услуг: электроэнергия, вода, вывоз мусора, охрана и другие
    • Расчет членских и целевых взносов
    • Прием взносов на расчетный счет
    • Сбор показаний счетчиков
    • Прием показаний счетчиков через автоответчик
    • Печать квитанций (можно добавить штрихкод). Квитанции принимаются и распознаются банками
    • Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
    • – форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»
    • – форма № 2 «Адресный листок прибытия»
    • – форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»
    • – форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»
    • – форма № 5 «Анкета»
    • – форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»
    • – форма № 7 «Адресный листок убытия»
    • – форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»
    • – форма № 9 «Карточка регистрации»
    • – форма № 10 «Поквартирная карточка»
    • – форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»
    • – форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»
    • – форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»
    • – форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»
    • – и другие
    • Отправка форм паспортного стола на почту жильцов из программы, в том числе отчеты можно подписать ЭЦП
    • Регистрация, снятие с учета
    • Учет временно проживающих и прописанных граждан
    • Изменение ФИО и паспортных данных
    • Регистрация родственных отношений
    • Замена документа, удостоверяющего личность
    • Воинский учет
    • Расчет взносов в фонд капитального ремонта
    • Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания
    • Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта
    • Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта
    • Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта
    • Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета
    • Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем
    • Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт
    • Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков
    • Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков)
    • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг
    • Ведение взаиморасчетов с поставщиками услуг ЖКХ
    • Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг
    • Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям
    • Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками
    • Учет бухгалтерских операций Единого расчетного центра (ЕРЦ):
    • – организация работы Единого расчетного центра (ЕРЦ)
    • – отражение взаимодействия ЕРЦ с Управляющими компаниями (УК), Товариществами собственников жилья (ТСЖ) и Ресурсоснабжающими организациями (РСО)
    • – организация работы УК и отражение ее работы с ЕРЦ и РСО.
    • Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета
    • Множество способов распределения затрат:
    • - по лицевым счетам;
    • - по количеству домов;
    • - по площади;
    • - по количеству проживающих;
    • - а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета.
    • Формирование актов по выполненным работам
    • Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов
    • Отчеты:
    • – отчеты по подомовым затратам
    • – план-фактный анализ подомовых затрат
    • – анализ подомовых затрат
    • – и другие
    Схема раздела Объекты учета в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
    • Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов
    • Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок
    • Распределение заявок и передача их в исполнение
    • Назначение сроков выполнения работ и исполнителей
    • Отслеживание и контроль выполнения заявок
    • Рассылка уведомлений жильцам:
    • – через смс
    • – e-mail через 1С: Сайт ЖКХ
    • Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам
    • Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее)
    • Учет времени выполнения работ
    • Возможность планирования работ и материалов
    • Формирование отчетов:
    • – по заявкам
    • – по работе сотрудников
    • – по расходу материалов
    • – план-фактный анализ
    • Работа с телефонией для приема заявок АДС:
    • – входящие и исходящие звонки из программы
    • – информирование оператора о звонке и о том, кто звонит
    • – привязка звонков к заявкам АДС
    • – регистрация пропущенных звонков
    • – запись телефонных разговоров с возможностью их прослушать
    • Анализ расчетов с покупателями и поставщиками
    • Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ
    • Динамика задолженности по услугам
    • и другие
  • Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета

    • Ввод начальных остатков
    • Учет операций ЖКХ
    • Учет материалов
    • Складской учет
    • Учет торговых операций
    • Учет операций с денежными средствами
    • Учет основных средств и нематериальных активов
    • Учет производства
    • Начисление заработной платы
    • Учет нескольких организаций в единой базе
    • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут
    • Электронный документооборот (1С-ЭДО)
    • Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность)
    • Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)
    • Многочисленные отчеты программы позволяют:
    • – вывести информацию по:
      • задолженности
      • начислениям
      • оплатам
      • пени
      • льготам
      • корректировкам, перерасчетам
      • зданиям
      • лицевым счетам
      • жильцам
      • площадям
      • услугам
      • счетчикам
      • и прочим параметрам и характеристикам
    • – настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам
    • – настроить различные варианты сортировки выводимой информации
    • – сгруппировать суммы и получать итоги по:
      • домам
      • группам домов
      • лицевым счетам
      • услугам
      • периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду)
      • прочим уровням группировки
    • – использовать гибкие возможности цветового оформления
    • – получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах
    • – самостоятельно определять список колонок и строк для вывода
    • – выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие)
    • – платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые
    • Возможность предоставить жильцам личные кабинеты:
    • – через 1С: Сайт ЖКХ
    • – в мобильном приложении ЖКХ: Личный кабинет
    • Личный кабинет позволит жителям:
    • – передать показания счетчиков
    • – оплатить услуги онлайн
    • - отправить заявку и другие сообщения в УК
    • – сформировать квитанцию
    • – посмотреть историю начислений и оплат
    • – посмотреть новости и другую полезную информацию
    • – и другое
    • Организация ЖКХ сможет:
    • – автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу 1С
    • – улучшить собираемость оплат
    • – ускорить сбор показаний счетчиков
    • – увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ
    • – обеспечить более качественный сервис
    • Рассылка СМС на мобильные телефоны – удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
    • – поддерживать постоянную связь с жителями
    • – рассылать напоминания о необходимости оплаты
    • – рассылать напоминания должникам
    • – создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ
    • – уведомлять о важных новостях
    • Возможна автоматическая рассылка СМС при наступлении различных событий
    • Доступны готовые шаблоны сообщений
    • Работа с использованием тонкого клиента
    • Работа через браузер
    • Использование распределенных информационных баз (РИБ)
    • Терминальные подключения
    • Работа в облаке (аренда Saas, Iaas)
    • Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.)
    • Безопасность доступа через Интернет
    • Запрет на вход без пароля
    • Политики доступа (разделение доступа в программу 1С: ЖКХ по организациям, филиалам и др.)
    • Делегирование прав от одного пользователя к другому
    • Журнал всех действий пользователей
    • Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z)
    Выгрузить в ОСЗН в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК



Дополнительные продукты ЖКХ: