Возможности 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК

Доступно в облаке

• Легкий старт работы с программой
  • Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации
  • Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных
  • Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
  • Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю

  • Возможность переноса данных из других программ:
  • - открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно
  • - можно заказать индивидуальный перенос из любого программного обеспечения
  • Загрузка справочников:
  • -из файла Microsoft Excel (.xls, .xlsx), LibreOffice (.ods)
  • -текста с разделителями (.csv)
  • -табличного документа (.mxl)
  • -программный интерфейс пакетной загрузки данных (API)
• Взаимодействие с ГИС ЖКХ:
  • Раскрытие информации в ГИС ЖКХ
  • Возможна выгрузка информации в ГИС ЖКХ
  • Возможна загрузка информации из ГИС ЖКХ

  • Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:
  • Нежилые и жилые здания:
  • - многоквартирные дома (МКД)
  • - частные дома (земельные участки, коттеджи)
  • - офисы
  • - парковки (паркинги), гаражи
  • Помещения объектов недвижимости
  • - квартиры
  • - подъезды
  • - места общего пользования
  • - подвалы
  • - коммунальные квартиры, общежития
  • - офисные помещения
  • - парковочные места (машиноместа)
  • Договоры управления домами
  • Отчеты по зданиям и помещениям

  • Хранение множества характеристик зданий и помещений:
  • - адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР
  • - количество подъездов, этажей, комнат
  • - типы помещений
  • - тип собственности
  • - площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
  • - конструктивные элементы и материалы
  • - объекты придомовой территории
  • - оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции)
  • - ответственные мастера по обслуживанию зданий
  • - элементы благоустройства
  • - технические характеристики
  • - прочие характеристики.
• Работа с лицевыми счетами и собственниками
  • Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
  • Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
  • - о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • - о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
  • - об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
  • - об используемых приборах учета (счетчиках);
  • - о действующих услугах ЖКХ
  • Работа с лицевыми счетами:
  • - открытие, закрытие лицевых счетов
  • - смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности)
  • - изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
  • - продажа квартиры (офиса)
  • - хранение договоров с лицевыми счетами
  • - установка индивидуальных норм потребления

  • Долевая собственность
  • - ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
  • - расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям
  • Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам
  • Проведение голосований среди жителей и учет результатов
  • Отчеты:
  • - Отчет по лицевым счетам
  • - Карточка лицевого счета
  • - Список зарегистрированных и проживающих
  • - Справка на субсидию
  • - Единый жилищный документ
  • - и другие
• 
• Расчеты и начисления
  • Начисления:
  • - Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
  • - Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
  • расчет по показаниям счетчиков;
  • расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
  • расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
  • расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
  • расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
  • расчет по фиксированному тарифу;
  • распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
  • возможность включения в квитанцию комиссии банка;
  • - Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
  • - Учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • - Расчет и начисление пени;
  • Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
  • - с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков
  • - Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
  • площади
  • количеству жильцов
  • количеству помещений в квартире
  • количеству расхода по услуге
  • поровну
  • - Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика
  • - расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям)
  • - расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия
  • - расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС
  • - расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды
  • - расчет подогрева
  • - расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков
  • - расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков
  • - расчеты с учетом повышающих коэффициентов
  • Управление тарифами ЖКХ
  • - использование фиксированных тарифов
  • - возможность задать формулу для расчета тарифов
  • - установка разных тарифов на разные объекты учета
  • - смена тарифов с сохранением истории изменения
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи
  • Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
  • Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ
  • Расчет и начисление пени;
  • - по жилищно-коммунальным услугам
  • - по услугам капитального ремонта
  • Быстрый расчет услуг ЖКХ:
  • - Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений
  • - ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков
  • - регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы

  • Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
  • - Формирование более 20 видов квитанций
  • Платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354
  • Платежный документ по приказу №924/пр
  • Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО
  • Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО
  • а также другие формы
  • - Рассылка квитанций на e-mail из программы
  • - Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами
  • одномерных
  • двумерных (QR-кодов)
  • - Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
  • по основным услугам
  • на капитальный ремонт
  • пени
  • - Массовая (пакетная) печать квитанций (счетов ЖКХ)
  • - Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.)
  • - Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций
  • - Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах
  • Льготы:
  • - Хранение списка льготных категорий
  • - Установка (регистрация) льгот на жителей
  • - Учет периода действия льготы
  • - Гибкая настройка способов расчета льгот
  • льготы на одного человека
  • льготы на семью
  • льготы на близких родственников
  • - Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов
  • - Отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий)
  • отчет о выпадающих доходах
  • отчет о начислениях за ЖКУ
  • - Отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения)
  • - Отчеты по льготам:
  • Отчет по действующим льготам и льготникам
  • Сводная ведомость по начислению льгот
  • Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):  
  • - Перерасчет по счетчикам ЖКХ;
  • - Перерасчет услуг ЖКХ по ОДН;
  • - В результате временного отсутствия жильцов;
  • - Перерасчет по изменению площади;
  • - Перерасчет по проценту;
  • - Перерасчет по изменению тарифа;
  • - Перерасчет по качеству услуг ЖКХ;
  • - По результатам недопоставки услуг;
  • - Коррекция пени;
  • - Прочие корректировки;
  • Отчеты
  • - карточка расчетов;
  • - сводная ведомость;
  • - отчет по начислениям и долгам;
  • - сводная ведомость по льготам;
  • - отчет по льготам;
  • - отчет по пеням;
  • - форма 22-ЖКХ;
  • - форма 26-ЖКХ;
  • - и другие.
• Работа с приборами учета:
  • Хранение списка счетчиков (приборов учета):
  • - индивидуальные счетчики (квартирные счетчики)
  • - общедомовые счетчики (коллективные приборы учета)
  • Различные характеристики счетчиков:
  • - поддержка многотарифных счетчиков (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные)
  • - опломбировка и поверка приборов учета
  • - коэффициент трансформации счетчика
  • - температурный коэффициент счетчика
  • - большая разрядность значений
  • Операции со счетчиками:
  • - Установка счетчиков
  • - Ввод начальных и текущих показаний
  • - Массовая загрузка реестров показаний счетчиков
  • - Отключение счетчиков
  • - Замена счетчиков
  • - Установка и контроль даты поверки счетчиков
  • Ведение нескольких счетчиков по одному объекту
  • Использование одного счетчика на несколько объектов
  • Переход счетчиков через ноль

  • Загрузка реестров (списков) показаний счетчиков:
  • - из личного кабинета Сайта ЖКХ
  • - из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет
  • -из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ)
  • Обмен данными с системой Город
  • ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков - облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, счетчики и записывает показания в программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • Отчетность и формы:
    
  • - Акт ввода в эксплуатацию счетчиков
  • - Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей
  • - Отчет по характеристикам приборов учета
  • - Отчет по потреблению счетчиков
  • - Отчет по поверке счетчиков
  • - Форма №1-ПУ (ЖКХ)
• 
• Оплата услуг ЖКХ:
  • Прием платежей ЖКХ:
  • - наличными
  • - через банк
  • - оплата банковскими картами
  • - терминалы оплаты услуг ЖКХ
  • - через Сайт ЖКХ
  • - через мобильное приложение
  • Распределение оплаты разными способами:
  • - автоматическое распределение между услугами
  • - определение приоритета погашения задолженности по услугам
  • - определение приоритета погашения задолженности по периодам
  • - возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт
  • - выделение оплаты на отдельные услуги
  • Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд
  • Возможность привязки оплат к поставщикам услуг
  • Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ

  • Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ
  • - из банков (Сбербанк и другие банки)
  • - из платежных терминалов
  • - из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами)
  • - из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами)
  • Обмен информацией с системой Город
  • Использование торгового оборудования:
  • - кассовых аппаратов
  • - фискальных регистраторов
  • - сканеров штрихкода
  • - онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ
  • Отчеты по платежам ЖКХ:
  • - Финансово-лицевой счет
  • - Отчет по оплате
  • - Сводная ведомость по начислениям и оплатам
  • - и другие
• Работа с задолженностью за услуги ЖКХ
  • Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
  • - по сумме долга
  • - по сроку долга
  • - по дате возникновения задолженности
  • - по адресу
  • - по услуге
  • Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;
  • ЖКХ: Автообзвон должников - облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

  • Формирование исков и судебных соглашений;
  • Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;
  • Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
  • - рассылка смс должникам
  • - рассылка e-mail уведомлений через 1С: Сайт ЖКХ
  • - предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
  • Отчеты:
  • - сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3)
  • - справка о задолженности
  • - отчет о дебиторской задолженности по срокам долга
  • - и другие
• Паспортный стол
  • Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
  • - Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"
  • - Форма № 2 "Адресный листок прибытия"
  • - Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"
  • - Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"
  • - Форма № 5 "Анкета"
  • - Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"
  • - Форма № 7 "Адресный листок убытия"
  • - Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"
  • - Форма № 9 "Карточка регистрации"
  • - Форма № 10 "Поквартирная карточка"
  • - Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга"
  • - Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта"
  • - Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"
  • - Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета"
  • - и другие

  • Регистрация, снятие с учета
  • Учет временно проживающих и прописанных граждан
  • Изменение ФИО и паспортных данных
  • Регистрация родственных отношений
  • Замена документа, удостоверяющего личность
  • Воинский учет
• Фонд капитального ремонта:
  • Расчет взносов в фонд капитального ремонта
  • Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания
  • Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта
  • Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта
  • Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта

  • Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета
  • Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем
  • Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт
• Взаимодействие с поставщиками услуг ЖКХ:
  • Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
  • Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
  • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
  • Ведение взаиморасчетов с поставщиками услуг ЖКХ;
  • Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
  • Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;

  • Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками;
  • Учет бухгалтерских операций Единого расчетного центра (ЕРЦ):
  • - организация работы Единого расчетного центра (ЕРЦ);
  • - отражение взаимодействия ЕРЦ с Управляющими компаниями (УК), Товариществами собственников жилья (ТСЖ) и Ресурсоснабжающими организациями (РСО);
  • - организация работы УК и отражение ее работы с ЕРЦ и РСО.
• Подомовой учет затрат:
  • Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
  • Множество способов распределения затрат:
  • - по лицевым счетам;
  • - по количеству домов;
  • - по площади;
  • - по количеству проживающих;
  • - а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;

  • Формирование актов по выполненным работам;
  • Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
  • Отчеты:
  • - отчеты по подомовым затратам
  • - план-фактный анализ подомовых затрат
  • - анализ подомовых затрат
  • - и другие
• 
• Аварийно-диспетчерская служба (АДС) ЖКХ:
  • Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов.
  • Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок.
  • Распределение заявок и передача их в исполнение.
  • Назначение сроков выполнения работ и исполнителей.
  • Отслеживание и контроль выполнения заявок.
  • Рассылка уведомлений жильцам:
  • - через смс
  • - e-mail через 1С: Сайт ЖКХ
  • Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам

  • Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее)
  • Учет времени выполнения работ
  • Возможность планирования работ и материалов
  • Формирование отчетов
  • - по заявкам
  • - по работе сотрудников
  • - по расходу материалов
  • - план-фактный анализ
• Отчеты руководителю организации ЖКХ:
  • Просмотр информации:
  • - на рабочем столе 1С
  • - в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ
  • Отчеты по денежным средствам

  • Анализ расчетов с покупателями и поставщиками
  • Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ
  • Динамика задолженности по услугам
  • и другие
• Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

  Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.

  • Ввод начальных остатков
  • Учет операций ЖКХ
  • Учет материалов;
  • Складской учет;
  • Учет торговых операций;
  • Учет операций с денежными средствами;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет производства;
  • Начисление заработной платы;

  • Учет нескольких организаций в единой базе;
  • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
  • Электронный документооборот (1С-ЭДО);
  • Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
  • Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент).
• Построение отчетов и анализ информации:
  • Многочисленные отчеты программы позволяют:
  • - вывести информацию по:
  • задолженности
  • начислениям
  • оплатам
  • пени
  • льготам
  • корректировкам, перерасчетам
  • зданиям
  • лицевым счетам
  • жильцам
  • площадям
  • услугам
  • счетчикам
  • и прочим параметрам и характеристикам
  • - настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам
  • - настроить различные варианты сортировки выводимой информации

  • - сгруппировать суммы и получать итоги по:
  • домам
  • группам домов
  • лицевым счетам
  • услугам
  • периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду)
  • прочим уровням группировки
  • - использовать гибкие возможности цветового оформления
  • - получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах
  • - самостоятельно определять список колонок и строк для вывода
  • - выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие)
  • - платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые
• Личные кабинеты для жителей
  • Возможность предоставить жильцам личные кабинеты:
  • - через 1С: Сайт ЖКХ
  • - в мобильном приложении ЖКХ: Личный кабинет
  • Личный кабинет позволит жителям:
  • - передать показания счетчиков
  • - оплатить услуги онлайн
  • - сформировать квитанцию
  • - посмотреть историю начислений и оплат
  • - посмотреть новости и другую полезную информацию
  • - и другое

  • Организация ЖКХ сможет:
  • - автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу 1С
  • - улучшить собираемость оплат
  • - ускорить сбор показаний счетчиков
  • - увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ
  • - обеспечить более качественный сервис
• Возможность СМС-рассылки из программы
  • Рассылка СМС на мобильные телефоны - удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
  • - поддерживать постоянную связь с жителями
  • - рассылать напоминания о необходимости оплаты
  • - рассылать напоминания должникам
  • - создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ
  • - уведомлять о важных новостях
• Работа через Интернет
  • Работа с использованием тонкого клиента
  • Работа через браузер
  • Использование распределенных информационных баз (РИБ)
  • Терминальные подключения
  • Работа в облаке (аренда Saas, Iaas)
• Безопасность и права доступа к программе 1С: ЖКХ
  • Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.)
  • Безопасность доступа через Интернет
  • Запрет на вход без пароля
  • Политики доступа (разделение доступа в программу 1С: ЖКХ по организациям, филиалам и др.)

  • Делегирование прав от одного пользователя к другому
  • Журнал всех действий пользователей
  • Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z)
• 

• Программа 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С: Сайт ЖКХ
• Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет
• Сервис ЖКХ: Автоматический приём показаний счетчиков
• Сервис ЖКХ: Автообзвон должников