Возможности 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК
Ранее продукт назывался ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Легкий старт работы с программой
Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации
Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных
Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю
Возможность переноса данных из других программ:
- открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно
- можно заказать индивидуальный перенос из любого программного обеспечения
Взаимодействие с ГИС ЖКХ:
Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:
Нежилые и жилые здания:
- многоквартирные дома (МКД)
- частные дома (земельные участки, коттеджи)
- офисы
- парковки (паркинги), гаражи
Помещения объектов недвижимости
- квартиры
- подъезды
- места общего пользования
- подвалы
- коммунальные квартиры, общежития
- офисные помещения
- парковочные места (машиноместа)
Договоры управления домами
Отчеты по зданиям и помещениям
Хранение множества характеристик зданий и помещений:
- адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР
- количество подъездов, этажей, комнат
- типы помещений
- тип собственности
- площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
- конструктивные элементы и материалы
- объекты придомовой территории
- оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции)
- ответственные мастера по обслуживанию зданий
- элементы благоустройства
- технические характеристики
- прочие характеристики.
Работа с лицевыми счетами и собственниками
Учет юридических лиц
и арендаторов жилых и нежилых помещений;
Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
- о проживающих и собственниках лицевого счета;
- о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
- об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
- об используемых приборах учета (счетчиках);
- о действующих услугах ЖКХ
Работа с лицевыми счетами: - открытие, закрытие лицевых счетов
- смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности)
- изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
- продажа квартиры (офиса)
- хранение договоров с лицевыми счетами
- установка индивидуальных норм потребления
Долевая собственность
- ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
- расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям
Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам
Проведение голосований среди жителей и учет результатов
Отчеты:
- Отчет по лицевым счетам
- Карточка лицевого счета
- Список зарегистрированных и проживающих
- Справка на субсидию
- Единый жилищный документ
- и другие
Расчеты и начисления
Начисления:
- Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
- Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
расчет по показаниям счетчиков;
расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
расчет по фиксированному тарифу;
распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
возможность включения в квитанцию комиссии банка;
- Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
- Учет и начисление различных услуг за паркинг;
- Расчет и начисление пени;
Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
- с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков
- Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
площади
количеству жильцов
количеству помещений в квартире
количеству расхода по услуге
поровну
- Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика
- расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям)
- расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия
- расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС
- расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды
- расчет подогрева
- расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков
- расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков
- расчеты с учетом повышающих коэффициентов
Управление тарифами ЖКХ
- использование фиксированных тарифов
- возможность задать формулу для расчета тарифов
- установка разных тарифов на разные объекты учета
- смена тарифов с сохранением истории изменения
Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи
Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ
Расчет и начисление пени;
- по жилищно-коммунальным услугам
- по услугам капитального ремонта
Быстрый расчет услуг ЖКХ:
- Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений
- ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков
- регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы
Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
- формирование более 20 видов квитанций
Платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354
Платежный документ по приказу №924/пр
Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО
Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО
а также другие формы
- Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами
одномерных
двумерных (QR-кодов)
- Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
по основным услугам
на капитальный ремонт
пени
- Массовая (пакетная) печать квитанций (счетов ЖКХ)
- Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.)
- Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций
- Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах
Льготы : - Хранение списка льготных категорий
- Установка (регистрация) льгот на жителей
- Учет периода действия льготы
- Гибкая настройка способов расчета льгот
льготы на одного человека
льготы на семью
льготы на близких родственников
- Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов
- Отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий)
отчет о выпадающих доходах
отчет о начислениях за ЖКУ
- Отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения)
- Отчеты по льготам:
Отчет по действующим льготам и льготникам
Сводная ведомость по начислению льгот
Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ): - Перерасчет по счетчикам ЖКХ;
- Перерасчет услуг ЖКХ по ОДН;
- В результате временного отсутствия жильцов;
- Перерасчет по изменению площади;
- Перерасчет по проценту;
- Перерасчет по изменению тарифа;
- Перерасчет по качеству услуг ЖКХ;
- По результатам недопоставки услуг;
- Коррекция пени;
- Прочие корректировки;
Отчеты
- карточка расчетов;
- сводная ведомость;
- отчет по начислениям и долгам;
- сводная ведомость по льготам;
- отчет по льготам;
- отчет по пеням;
- форма 22-ЖКХ;
- форма 26-ЖКХ;
- и другие.
Работа с приборами учета:
Хранение списка счетчиков (приборов учета):
- индивидуальные счетчики (квартирные счетчики)
- общедомовые счетчики (коллективные приборы учета)
Различные характеристики счетчиков:
- поддержка многотарифных счетчиков (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные)
- опломбировка и поверка приборов учета
- коэффициент трансформации счетчика
- температурный коэффициент счетчика
- большая разрядность значений
Операции со счетчиками:
- Установка счетчиков
- Ввод начальных и текущих показаний
- Массовая загрузка реестров показаний счетчиков
- Отключение счетчиков
- Замена счетчиков
- Установка и контроль даты поверки счетчиков
Ведение нескольких счетчиков по одному объекту
Использование одного счетчика на несколько объектов
Переход счетчиков через ноль
Загрузка реестров (списков) показаний счетчиков:
- из личного кабинета Сайта ЖКХ
- из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет
-из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ)
Обмен данными с системой Город
ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков - облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, счетчики и записывает показания в программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСКОтчетность и формы:
- Акт ввода в эксплуатацию счетчиков
- Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей
- Отчет по характеристикам приборов учета
- Отчет по потреблению счетчиков
- Отчет по поверке счетчиков
- Форма №1-ПУ (ЖКХ)
Оплата услуг ЖКХ:
Прием платежей ЖКХ :- наличными
- через банк
- оплата банковскими картами
- терминалы оплаты услуг ЖКХ
- через Сайт ЖКХ
- через мобильное приложение
Распределение оплаты разными способами:
- автоматическое распределение между услугами
- определение приоритета погашения задолженности по услугам
- определение приоритета погашения задолженности по периодам
- возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт
- выделение оплаты на отдельные услуги
Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд
Возможность привязки оплат к поставщикам услуг
Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ
Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ
- из банков (Сбербанк и другие банки)
- из платежных терминалов
- из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами)
- из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами)
Обмен информацией с системой Город
Использование торгового оборудования:
- кассовых аппаратов
- фискальных регистраторов
- сканеров штрихкода
- онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ
Отчеты по платежам ЖКХ:
- Финансово-лицевой счет
- Отчет по оплате
- Сводная ведомость по начислениям и оплатам
- и другие
Работа с задолженностью за услуги ЖКХ
Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
- по сумме долга
- по сроку долга
- по дате возникновения задолженности
- по адресу
- по услуге
Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;
ЖКХ: Автообзвон должников - облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Формирование исков и судебных соглашений;
Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;
Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
- рассылка смс должникам
- рассылка e-mail уведомлений через 1С: Сайт ЖКХ
- предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
Отчеты:
- сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3)
- справка о задолженности
- отчет о дебиторской задолженности по срокам долга
- и другие
Паспортный стол
Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
- Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"
- Форма № 2 "Адресный листок прибытия"
- Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"
- Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"
- Форма № 5 "Анкета"
- Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"
- Форма № 7 "Адресный листок убытия"
- Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"
- Форма № 9 "Карточка регистрации"
- Форма № 10 "Поквартирная карточка"
- Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга"
- Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта"
- Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"
- Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета"
- и другие
Регистрация, снятие с учета
Учет временно проживающих и прописанных граждан
Изменение ФИО и паспортных данных
Регистрация родственных отношений
Замена документа, удостоверяющего личность
Воинский учет
Фонд капитального ремонта:
Расчет взносов в фонд капитального ремонта Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания
Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта
Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта
Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта
Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета
Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем
Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт
Взаимодействие с поставщиками услуг ЖКХ:
Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
Ведение взаиморасчетов с поставщиками услуг ЖКХ;
Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;
Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками;
Учет бухгалтерских операций Единого расчетного центра (ЕРЦ) :- организация работы Единого расчетного центра (ЕРЦ);
- отражение взаимодействия ЕРЦ с Управляющими компаниями (УК), Товариществами собственников жилья (ТСЖ) и Ресурсоснабжающими организациями (РСО);
- организация работы УК и отражение ее работы с ЕРЦ и РСО.
Подомовой учет затрат:
Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
Множество способов распределения затрат:
- по лицевым счетам;
- по количеству домов;
- по площади;
- по количеству проживающих;
- а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
Формирование актов по выполненным работам;
Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
Отчеты:
- отчеты по подомовым затратам
- план-фактный анализ подомовых затрат
- анализ подомовых затрат
- и другие
Аварийно-диспетчерская служба (АДС) ЖКХ:
Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов.Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок.
Распределение заявок и передача их в исполнение.
Назначение сроков выполнения работ и исполнителей.
Отслеживание и контроль выполнения заявок.
Рассылка уведомлений жильцам:
- через смс
- e-mail через 1С: Сайт ЖКХ
Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам
Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее)
Учет времени выполнения работ
Возможность планирования работ и материалов
Формирование отчетов
- по заявкам
- по работе сотрудников
- по расходу материалов
- план-фактный анализ
Отчеты руководителю организации ЖКХ:
Анализ расчетов с покупателями и поставщиками
Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ
Динамика задолженности по услугам
и другие
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации
Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8 . В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.
Ввод начальных остатков
Учет операций ЖКХ
Учет материалов;
Складской учет;
Учет торговых операций;
Учет операций с денежными средствами;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет производства;
Начисление заработной платы;
Учет нескольких организаций в единой базе;
Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
Электронный документооборот (1С-ЭДО );
Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность );
Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент ).
Построение отчетов и анализ информации:
Многочисленные отчеты программы позволяют:- вывести информацию по:
задолженности
начислениям
оплатам
пени
льготам
корректировкам, перерасчетам
зданиям
лицевым счетам
жильцам
площадям
услугам
счетчикам
и прочим параметрам и характеристикам
- настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам
- настроить различные варианты сортировки выводимой информации
- сгруппировать суммы и получать итоги по:
домам
группам домов
лицевым счетам
услугам
периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду)
прочим уровням группировки
- использовать гибкие возможности цветового оформления
- получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах
- самостоятельно определять список колонок и строк для вывода
- выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие)
- платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые
Личные кабинеты для жителей
Возможность предоставить жильцам личные кабинеты:
- через 1С: Сайт ЖКХ
- в мобильном приложении ЖКХ: Личный кабинет
Личный кабинет позволит жителям:
- передать показания счетчиков
- оплатить услуги онлайн
- сформировать квитанцию
- посмотреть историю начислений и оплат
- посмотреть новости и другую полезную информацию
- и другое
Организация ЖКХ сможет:
- автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу 1С
- улучшить собираемость оплат
- ускорить сбор показаний счетчиков
- увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ
- обеспечить более качественный сервис
Возможность СМС-рассылки из программы
Рассылка СМС на мобильные телефоны - удобный и эффективный инструмент, позволяющий:- поддерживать постоянную связь с жителями
- рассылать напоминания о необходимости оплаты
- рассылать напоминания должникам
- создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ
- уведомлять о важных новостях
Работа через Интернет
Работа с использованием тонкого клиента
Работа через браузер
Использование распределенных информационных баз (РИБ)
Терминальные подключения
Работа в облаке (аренда Saas , Iaas )
Безопасность и права доступа к программе 1С: ЖКХ
Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.)
Безопасность доступа через Интернет
Запрет на вход без пароля
Политики доступа (разделение доступа в программу 1С: ЖКХ по организациям, филиалам и др.)
Делегирование прав от одного пользователя к другому
Журнал всех действий пользователей
Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z)
Подробное описание возможностей на примерах
Дополнительные продукты ЖКХ:
