Возможности 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК
-
- Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации
- Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных
- Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
- Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю
- Возможность переноса данных из других программ:
- – открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно
- – можно заказать индивидуальный перенос из любого программного обеспечения
- Загрузка зданий, помещений, лицевых счетов:
- – из файла Microsoft Excel (.xls, .xlsx), LibreOffice (.ods)
- – текста с разделителями (.csv)
- – табличного документа (.mxl)
- – программный интерфейс пакетной загрузки данных (API)
-
-
- Нежилые и жилые здания:
- – многоквартирные дома (МКД)
- – частные дома (земельные участки, коттеджи)
- – офисы
- – парковки (паркинги), гаражи
- Хранение множества характеристик зданий и помещений:
- – адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР
- – количество подъездов, этажей, комнат
- – типы помещений
- – тип собственности
- - площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования)
- – конструктивные элементы и материалы
- – объекты придомовой территории
- – оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции)
- – ответственные мастера по обслуживанию зданий
- – элементы благоустройства
- – технические характеристики
- – прочие характеристики.
- Помещения объектов недвижимости
- – квартиры
- – подъезды
- – места общего пользования
- – подвалы
- – коммунальные квартиры, общежития
- – офисные помещения
- – парковочные места (машиноместа)
- Договоры управления домами
- Отчеты по зданиям и помещениям
- Возможности для садоводческих некоммерческих товариществ (СНТ, ОНТ):
- – соответствие 217-ФЗ;
- – учет данных по участкам;
- – начисление взносов и коммунальных услуг;
- – бухгалтерский и налоговый учет СНТ.
-
- Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений
- Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
- – о проживающих и собственниках лицевого счета
- – о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета)
- – об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом
- – об используемых приборах учета (счетчиках)
- – о действующих услугах ЖКХ
- Работа с лицевыми счетами:
- – открытие, закрытие лицевых счетов
- – смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности)
- – изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных)
- – продажа квартиры (офиса)
- – хранение договоров с лицевыми счетами
- – установка индивидуальных норм потребления
- Долевая собственность
- – ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого
- – расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям
- Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам
- Проведение голосований среди жителей и учет результатов
- Отчеты:
- – отчет по лицевым счетам
- – карточка лицевого счета
- – список зарегистрированных и проживающих
- – справка на субсидию
- – единый жилищный документ
- – другие
-
- Начисления:
- – все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 1708, 307)
- – гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
- расчет по показаниям счетчиков;
- расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
- расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
- расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
- расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
- расчет по фиксированному тарифу;
- распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
- учет услуги добровольного страхования;
- возможность включения в квитанцию комиссии банка.
- – расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих)приборов учета(счетчиков)
- – учет и начисление различных услуг за паркинг
- – расчет и начисление пени
- Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
- – с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков
- – распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
- площади;
- количеству жильцов;
- количеству помещений в квартире;
- количеству расхода по услуге;
- поровну.
- – распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика
- – расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям)
- – расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия
- – расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС
- – расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды
- – расчет подогрева
- – расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков
- – расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков
- – расчеты с учетом повышающих коэффициентов
- Управление тарифами ЖКХ
- – использование фиксированных тарифов
- – возможность задать формулу для расчета тарифов
- – установка разных тарифов на разные объекты учета
- – смена тарифов с сохранением истории изменения
- Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи
- Расчеты по «транзитным» услугам – прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ
- Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ
- Расчет и начисление пени
- – по жилищно-коммунальным услугам
- – по услугам капитального ремонта
- Быстрый расчет услуг ЖКХ:
- – мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений
- – ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков
- – регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы
- Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
- – формирование более 20 видов квитанций
- платежный документ по приказу №43/пр
- платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354
- платежный документ по приказу №924/пр
- единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО
- единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО
- другие формы
- – рассылка квитанций на e-mail из программы
- – формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами
- одномерных;
- двумерных (QR-кодов).
- – возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
- по основным услугам;
- на капитальный ремонт;
- пени.
- – массовая (пакетная) печать квитанций (счетов ЖКХ)
- – возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.)
- – множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций
- – выгрузка квитанций для печати в сторонних системах
- Льготы:
- – хранение списка льготных категорий
- – установка (регистрация) льгот на жителей
- – учет периода действия льготы
- – гибкая настройка способов расчета льгот
- льготы на одного человека;
- льготы на семью;
- льготы на близких родственников.
- – расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов
- – отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий)
- отчет о выпадающих доходах;
- отчет о начислениях за ЖКУ.
- – отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения)
- – отчеты по льготам:
- отчет по действующим льготам и льготникам;
- сводная ведомость по начислению льгот.
- Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):
- – перерасчет по счетчикам ЖКХ
- – перерасчет услуг ЖКХ по ОДН
- – в результате временного отсутствия жильцов
- – перерасчет по изменению площади
- – перерасчет по проценту
- – перерасчет по изменению тарифа
- – перерасчет по качеству услуг ЖКХ
- – по результатам недопоставки услуг
- – коррекция пени
- – прочие корректировки
- Отчеты
- – карточка расчетов
- – сводная ведомость
- – отчет по начислениям и долгам
- – сводная ведомость по льготам
- – отчет по льготам
- – отчет по пеням
- – форма 22-ЖКХ
- – форма 26-ЖКХ
- – и другие
-
- Хранение списка счетчиков (приборов учета):
- – индивидуальные счетчики (квартирные счетчики)
- – общедомовые счетчики (коллективные приборы учета)
- Различные характеристики счетчиков:
- – поддержка многотарифных счетчиков (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные)
- – опломбировка и поверка приборов учета
- – коэффициент трансформации счетчика
- – температурный коэффициент счетчика
- – большая разрядность значений
- Операции со счетчиками:
- – установка счетчиков
- – ввод начальных и текущих показаний
- – массовая загрузка реестров показаний счетчиков
- – отключение счетчиков
- – замена счетчиков
- – установка и контроль даты поверки счетчиков
- Ведение нескольких счетчиков по одному объекту
- Использование одного счетчика на несколько объектов
- Переход счетчиков через ноль
- Загрузка реестров (списков) показаний счетчиков:
- – из личного кабинета Сайта ЖКХ
- – из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет
- – из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (сервис загрузки показаний из умных счетчиков)
- Обмен данными с системой Город
- ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков – облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, счетчики и записывает показания в программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- Отчетность и формы:
- – акт ввода в эксплуатацию счетчиков
- – ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей
- – отчет по характеристикам приборов учета
- – отчет по потреблению счетчиков
- – отчет по поверке счетчиков
- – форма №1-ПУ (ЖКХ)
-
- Прием платежей ЖКХ:
- – наличными
- – через банк
- – оплата банковскими картами
- – терминалы оплаты услуг ЖКХ
- – через Сайт ЖКХ
- – через мобильное приложение
- Распределение оплаты разными способами:
- – автоматическое распределение между услугами
- – определение приоритета погашения задолженности по услугам
- – определение приоритета погашения задолженности по периодам
- – возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт
- – выделение оплаты на отдельные услуги
- Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд
- Возможность привязки оплат к поставщикам услуг
- Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ
- Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ
- – из банков (Сбербанк и другие банки)
- – из платежных терминалов
- – из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами)
- – из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами)
- Обмен информацией с системой Город
- Использование торгового оборудования:
- – кассовых аппаратов
- – фискальных регистраторов
- – сканеров штрихкода
- – онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ
- Отчеты по платежам ЖКХ:
- – финансово-лицевой счет
- – отчет по оплате
- – сводная ведомость по начислениям и оплатам
- – и другие
-
- Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
- – по сумме долга
- – по сроку долга
- – по дате возникновения задолженности
- – по адресу
- – по услуге
- Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате. Массовая отправка предупреждений на электронную почту должников
- ЖКХ: Автообзвон должников – облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- Формирование исков и судебных соглашений
- Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве
- Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
- – рассылка смс должникам
- – рассылка e-mail уведомлений через 1С: Сайт ЖКХ
- – предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
- Отчеты:
- – сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3)
- – справка о задолженности
- – отчет о дебиторской задолженности по срокам долга
- – и другие
-
- Учет участков в СНТ
- Работа по ФЗ-217
- Учет собственников/владельцев участков
- Расчет услуг: электроэнергия, вода, вывоз мусора, охрана и другие
- Расчет членских и целевых взносов
- Прием взносов на расчетный счет
- Сбор показаний счетчиков
- Прием показаний счетчиков через автоответчик
- Печать квитанций (можно добавить штрихкод). Квитанции принимаются и распознаются банками
-
- Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
- – форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»
- – форма № 2 «Адресный листок прибытия»
- – форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»
- – форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»
- – форма № 5 «Анкета»
- – форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»
- – форма № 7 «Адресный листок убытия»
- – форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»
- – форма № 9 «Карточка регистрации»
- – форма № 10 «Поквартирная карточка»
- – форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»
- – форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»
- – форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»
- – форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»
- – и другие
- Отправка форм паспортного стола на почту жильцов из программы, в том числе отчеты можно подписать ЭЦП
- Регистрация, снятие с учета
- Учет временно проживающих и прописанных граждан
- Изменение ФИО и паспортных данных
- Регистрация родственных отношений
- Замена документа, удостоверяющего личность
- Воинский учет
-
- Расчет взносов в фонд капитального ремонта
- Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания
- Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта
- Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта
- Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта
- Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета
- Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем
- Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт
-
- Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков
- Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков)
- Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг
- Ведение взаиморасчетов с поставщиками услуг ЖКХ
- Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг
- Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям
- Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками
- Учет бухгалтерских операций Единого расчетного центра (ЕРЦ):
- – организация работы Единого расчетного центра (ЕРЦ)
- – отражение взаимодействия ЕРЦ с Управляющими компаниями (УК), Товариществами собственников жилья (ТСЖ) и Ресурсоснабжающими организациями (РСО)
- – организация работы УК и отражение ее работы с ЕРЦ и РСО.
-
- Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета
- Множество способов распределения затрат:
- - по лицевым счетам;
- - по количеству домов;
- - по площади;
- - по количеству проживающих;
- - а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета.
- Формирование актов по выполненным работам
- Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов
- Отчеты:
- – отчеты по подомовым затратам
- – план-фактный анализ подомовых затрат
- – анализ подомовых затрат
- – и другие
-
- Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов
- Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок
- Распределение заявок и передача их в исполнение
- Назначение сроков выполнения работ и исполнителей
- Отслеживание и контроль выполнения заявок
- Рассылка уведомлений жильцам:
- – через смс
- – e-mail через 1С: Сайт ЖКХ
- Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам
- Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее)
- Учет времени выполнения работ
- Возможность планирования работ и материалов
- Формирование отчетов:
- – по заявкам
- – по работе сотрудников
- – по расходу материалов
- – план-фактный анализ
- Работа с телефонией для приема заявок АДС:
- – входящие и исходящие звонки из программы
- – информирование оператора о звонке и о том, кто звонит
- – привязка звонков к заявкам АДС
- – регистрация пропущенных звонков
- – запись телефонных разговоров с возможностью их прослушать
-
- Анализ расчетов с покупателями и поставщиками
- Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ
- Динамика задолженности по услугам
- и другие
-
Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета
- Ввод начальных остатков
- Учет операций ЖКХ
- Учет материалов
- Складской учет
- Учет торговых операций
- Учет операций с денежными средствами
- Учет основных средств и нематериальных активов
- Учет производства
- Начисление заработной платы
- Учет нескольких организаций в единой базе
- Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут
- Электронный документооборот (1С-ЭДО)
- Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность)
- Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)
-
- Многочисленные отчеты программы позволяют:
- – вывести информацию по:
- задолженности
- начислениям
- оплатам
- пени
- льготам
- корректировкам, перерасчетам
- зданиям
- лицевым счетам
- жильцам
- площадям
- услугам
- счетчикам
- и прочим параметрам и характеристикам
- – настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам
- – настроить различные варианты сортировки выводимой информации
- – сгруппировать суммы и получать итоги по:
- домам
- группам домов
- лицевым счетам
- услугам
- периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду)
- прочим уровням группировки
- – использовать гибкие возможности цветового оформления
- – получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах
- – самостоятельно определять список колонок и строк для вывода
- – выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие)
- – платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые
-
- Возможность предоставить жильцам личные кабинеты:
- – через 1С: Сайт ЖКХ
- – в мобильном приложении ЖКХ: Личный кабинет
- Личный кабинет позволит жителям:
- – передать показания счетчиков
- – оплатить услуги онлайн
- - отправить заявку и другие сообщения в УК
- – сформировать квитанцию
- – посмотреть историю начислений и оплат
- – посмотреть новости и другую полезную информацию
- – и другое
- Организация ЖКХ сможет:
- – автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу 1С
- – улучшить собираемость оплат
- – ускорить сбор показаний счетчиков
- – увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ
- – обеспечить более качественный сервис
-
- Рассылка СМС на мобильные телефоны – удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
- – поддерживать постоянную связь с жителями
- – рассылать напоминания о необходимости оплаты
- – рассылать напоминания должникам
- – создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ
- – уведомлять о важных новостях
- Возможна автоматическая рассылка СМС при наступлении различных событий
- Доступны готовые шаблоны сообщений
-
- Работа с использованием тонкого клиента
- Работа через браузер
- Использование распределенных информационных баз (РИБ)
- Терминальные подключения
- Работа в облаке (аренда Saas, Iaas)
-
- Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.)
- Безопасность доступа через Интернет
- Запрет на вход без пароля
- Политики доступа (разделение доступа в программу 1С: ЖКХ по организациям, филиалам и др.)
- Делегирование прав от одного пользователя к другому
- Журнал всех действий пользователей
- Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z)
Дополнительные продукты ЖКХ:
Обмен с ГИС ЖКХ
Биллинг
Расчет квартплаты
Учет жилого и нежилого фонда
Работа с лицевыми счетами
Паспортный учет
Работа с ПУ
Прием платежей
Взаимодействие с банками
Квитанции
Графическое представление информации
Постановления, законодательства
Корректировки
Льготы, субсидии
Работа с должниками
РСО
Сервис загрузки из систем сбора показаний счетчиков
Подомовой учет
Аварийно-Диспетчерская служба
Учет в ТСЖ
Голосование
Отчеты и аналитика
Регламентированные отчеты
АСКУЭ
Система Город
Работа через Web
Организация филиальной сети
СМС рассылка
Фонд капитального ремонта
Монитор руководителя
