Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» устанавливает требования к обработке и защите персональных данных пользователей сайта. Если через сайт собираются персональные данные пользователей, на сайте необходимо разместить общедоступную политику в отношении их обработки, а в соответствующих формах — текст согласия на обработку персональных данных и ссылку на документ. В инструкции рассмотрим, как проверить политику обработки персональных данных, настроить тексты согласий и убедиться, что они выводятся в формах обратной связи и при регистрации пользователей на Сайте ЖКХ.
Что необходимо сделать перед настройкой
Как проверить политику в отношении обработки персональных данных
Как проверить согласие в формах сайта
Как посмотреть предоставленные согласия
Базовый модуль Сайта ЖКХ должен быть обновлен до версии 16.2.16 или выше. Если сайт не обновлен, обновите его по инструкции.
После обновления на сайте появятся:
ссылка на политику в отношении обработки персональных данных;
тексты согласий на обработку персональных данных;
флажки для предоставления согласия в формах сайта;
раздел для просмотра сведений о согласиях, предоставленных авторизованными пользователями.
После обновления модуля в подвале сайта появится ссылка на политику в отношении обработки персональных данных.
ВАЖНО:
На Сайте ЖКХ поставляется базовый шаблон политики. Проверьте его содержимое и при необходимости скорректируйте документ с учетом особенностей обработки персональных данных в вашей организации.
Для изменения документа перейдите по ссылке на политику и внесите необходимые изменения в режиме правки.
Согласия на обработку персональных данных используются в следующих формах сайта:
в «Форме обратной связи» раздела «Контакты»;
в «Форме обратной связи» на главной странице;
в разделе «Вопрос-ответ»;
при регистрации пользователя.
Чтобы проверить или изменить тексты согласий, перейдите в раздел «Администрирование — Сервисы — ЖКХ (ТСЖ) — Объекты управления» и откройте вкладку «Объект управления».
Настройки, которые используются для вывода согласий, выделены на скриншоте.
При необходимости можно скорректировать текст, выводимый пользователю.
Ниже также расположен текст согласия на получение информационных материалов. Это согласие выводится при регистрации пользователя, если на сайте включена возможность самостоятельной регистрации.
Согласие на обработку персональных данных и согласие на получение информационных материалов являются разными согласиями. Проверьте содержание каждого документа отдельно.
После настройки проверьте, что согласие на обработку персональных данных корректно выводится во всех используемых формах.
Раздел «Контакты»
Перейдите в раздел «Контакты». В форме обратной связи должен отображаться флажок с текстом согласия на обработку персональных данных и ссылкой на соответствующий документ.
ВАЖНО:
На Сайте ЖКХ поставляется базовый шаблон согласия на обработку персональных данных. Проверьте его содержимое и при необходимости скорректируйте документ с учетом особенностей работы вашей организации.
Для изменения документа перейдите по ссылке на согласие и внесите необходимые изменения в режиме правки.
Согласие в форме обратной связи
Перейдите на главную страницу сайта.
В нижней части страницы, в «Форме обратной связи», должен отображаться флажок с текстом согласия на обработку персональных данных. Форма выводится, если на сайте используется стандартный шаблон.
Раздел «Вопрос-ответ».
Перейдите в раздел «Вопрос-ответ».
В форме отправки вопроса должен отображаться флажок с текстом согласия на обработку персональных данных.
Согласие при регистрации.
Если на сайте разрешена самостоятельная регистрация пользователей, откройте форму регистрации.
В форме должны отображаться:
согласие на обработку персональных данных;
согласие на получение информационных материалов.
Сведения о согласиях на обработку персональных данных, предоставленных авторизованными пользователями, можно посмотреть в разделе «Администрирование — Сервисы — ЖКХ — Согласие на ОПД».
Информация выводится в виде таблицы с перечнем пользователей, предоставивших согласие.
Если авторизованный пользователь предоставит согласие при отправке вопроса через одну из форм сайта или при оплате коммунальных услуг, информация об этом сохранится в разделе «Согласие на ОПД». После этого флажок согласия больше не будет выводиться для данного пользователя.
Если удалить запись пользователя из таблицы, флажок согласия снова появится в соответствующих формах сайта.
После выполнения настроек:
в подвале сайта размещается ссылка на политику в отношении обработки персональных данных;
в формах сайта выводятся флажки и ссылки на тексты согласий;
при регистрации пользователя отдельно выводится согласие на получение информационных материалов;
сведения о согласиях авторизованных пользователей сохраняются в разделе «Согласие на ОПД».
