Как сделать архивную копию информационной базы

Создание копии через файл *dt

Как восстановить базу из файла *dt

Создание копии через файл *1Cv8.1CD

Как восстановить базу из файла *1Cv8.1CD

Автоматическое создание копий

Рекомендации по созданию копий

При работе с программами 1С очень важно создать копии информационных баз. Копии пригодятся в случаях, если :

• компьютер неожиданно сломается и нужно 1С перенести на новый компьютер;

• база перестанет запускаться или в нее будет неверно внесено много данных;

• нужно проверить различные ситуации, а в рабочей базе сразу заносить информацию не хочется;

• базу нужно передать в техподдержку.

В инструкции рассмотрим, как работать с копиями баз.

Создание копии через файл *dt

Этот способ хорошо подойдет для различных проверок или передачи базы в техподдержку.  Для хранения копий в целях возможного последующего восстановления лучше использовать копию в формате *1Cv8.1CD.

Для создания архивной копии информационной базы через файл с расширением *dt выполним следующие действия:

1. Зайдем в информационную базу в режиме «Конфигуратор»:

   

   Примечание:
   этот способ создания копии нужно выполнять под пользователем с правами Администратора.

2. Выберем меню «Администрирование – Выгрузить информационную базу…»:

   

   При выполнении данной операции может возникнуть сообщение «Ошибка исключительной блокировки информационной базы»:

   

   Это означает, что программа запущена в режиме «1С: Предприятие» на этом компьютере, либо в программе работают другие пользователи. В таком случае необходимо выйти всем пользователям из программы и нажать кнопку «Повторить».

3. В открывшемся окне указываем каталог, в котором будет храниться копия базы, имя базы и нажимаем кнопку «Сохранить»:

   

   Примечание:
   файлам лучше давать понятные названия.

   В результате появится сообщение о завершении выгрузки:

   

   Файл выгружается с расширением *.dt:

   

Как восстановить базу из файла *dt

Файл *dt можно загрузить в существующую базу или новую. Для загрузки необходимо в режиме «Конфигуратор» выбрать меню «Администрирование – Загрузить информационную базу»:

После этого указывается файл с копией и производится загрузка.

Подробная инструкция по загрузке. Если файл *dt загружается в существующую базу, новую базу создавать не нужно.

Создание копии через файл *1Cv8.1CD

Копию базы можно также сделать путем копирования каталога, в котором установлена база. Для хранения копий на компьютере в целях возможного последующего восстановления рекомендуется использовать этот способ. Следует иметь в виду, что копия будет занимать больше места на компьютере, чем в случае выгрузки файла *dt. Для создания копии:

1. Откроем ярлык 1С, выделим в списке базу, для которой нужно создать копию, и скопируем каталог базы.

   

2. Заходим в эту папку. Копируем файл 1Cv8.1CD (выделяем файл и по нажатию правой кнопки мыши выбираем пункт «Копировать» или нажимаем CTRL + C на клавиатуре).

   

3. Переносим скопированный файл в другой каталог на компьютере, на флешку или съемный диск. Для этого открываем каталог, нажимаем правой кнопкой мыши на свободном поле и выбираем пункт «Вставить» или нажимаем CTRL + V на клавиатуре.

   

   Файл 1Cv8.1CD нельзя переименовывать. Поэтому, чтобы не запутаться, файл можно поместить в архив, а архив уже назвать понятным образом.

   

Как восстановить базу из файла *1Cv8.1CD

Для восстановления базы из файла *1Cv8.1CD есть два варианта:

1. Открыть каталог существующей базы и скопировать туда файл *1Cv8.1CD из каталога-копии.

2. Создать новую базу и установить в нее копию по инструкции.

Автоматическое создание копий

В программе 1С можно настроить автоматическое сохранение архивных копий баз. Для файловых баз возможны варианты:

1. Создание копий средствами 1С, порядок описан в инструкции.

2. Подключение сервиса 1С:Облачный архив. Инструкция по настройке.

В серверных базах создание копий выполняется средствами СУБД.

Рекомендации по созданию копий

Основные рекомендации по созданию копий:

1. Копии нужно делать регулярно. Например, ежедневно или раз в несколько дней. Создание копий раз в месяц будет очень плохим решением.

2. Для копий нужно выделить специальное место на компьютере и помещать все файлы туда. Дополнительно можно хранить копии на флешке, съемном диске, облаке на случай поломки компьютера. 

3. Файлам нужно давать понятные названия. Например, в виде «Название программы + Дата создания + Релиз». Особенно это актуально, если в организации используется много разных программ. По таким параметрам можно быстро определить, что за копия и когда она была сделана. 

4. Полностью все копии можно не хранить, иначе они займут все место на компьютере. Например, можно хранить последние 3-5 копий, а остальное удалять.