Какие отчеты нужно сдавать в ГИС ЖКХ

Управляющим организациям (УО)

отчет о выполнении договора управления (ДУ) МКД;
годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
по данным раздельного учета доходов и расходов за отчетный период:

сумму доходов за оказание услуг по управлению всеми МКД;
сумму расходов, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению МКД.

ТСЖ и ЖСК

годовой отчет о деятельности правления;
годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, включая:

отчет о целевом использовании средств;
смету доходов и расходов;
отчет о выполнении сметы доходов и расходов.

В какие сроки нужно сдавать отчетность ГИС

В течение 1 квартала года, следующего за отчетным годом, в ходе которого управляющая организация осуществляла управление МКД. Срок предоставления годового отчета по управлению многоквартирным домом может быть сдвинут, если это прописано в договоре управления.

Дополнительно ТСЖ и управляющие организации должны сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность за квартал: до 30 числа того месяца, который следует за отчетным кварталом.

Процесс сдачи отчетности в ГИС ЖКХ

Используйте прямой обмен с сервисом, чтобы передать информацию, которую трудно занести вручную.

Еще много инструкций по работе в ГИС ЖКХ в нашей базе знаний.

Добавление годового отчета

Авторизуйтесь на ГИС ЖКХ и нажмите кнопку «Добавить отчет о выполнении договора управления» под нужным договором.
Откроется форма, укажите в ней отчетный период, сумму доходов и расходов. Добавьте непосредственно отчет, выбрав файл для загрузки в формате PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF.
Нажмите:

«Сохранить» – если хотите оставить возможность для удаления внесенных сведений.
«Разместить информацию» – если уверены, что не будете ее редактировать. По нажатию этой кнопки у внесенных данных появится статус «Информация размещена», их не получится удалить, а только аннулировать.

Размещение годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности

Примечание:

Для размещения представителю организации необходим «Доступ к реестру и операциям с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетностью управляющей организации».

Нажмите в правом верхнем углу пиктограмму выпадающего списка (4 горизонтальные полоски) – пункт меню «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности управляющей организации». Откроется соответствующая страница.
Нажмите кнопку «Добавить».
Откроется страница «Отчетность управляющей организации». Укажите на ней отчетный период, сумму доходов и расходов. Добавьте сам годовой отчет в формате PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF.
Нажмите «Сохранить» или «Разместить информацию» (в зависимости от того, будете ли еще возвращаться к правкам или готовы получить статус «Информация размещена»).

Аннулирование информации об отчете

Выберите период.
Кликните пиктограмму выпадающего списка – пункт «Аннулировать информацию».
Откроется окно, где нужно указать причину и нажать кнопку «Аннулировать информацию».

Ответственность за несдачу или несоблюдение сроков

За размещением сведений следят органы государственного жилищного надзора (ГЖН) и прокуратура.

Если информация, предусмотренная разделом 10 приказа № 74/114/пр, не размещена или размещена не в полной мере, предусмотрена ответственность:

Предупреждение.
Административная ответственность по статье 13.19.2 КоАП РФ:

штраф для физических лиц – от 3 000 до 5 000 рублей;
штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей;
за повторное нарушение – от 15 000 до 20 000 рублей.

Подборка наиболее важных документов по запросу Штрафы ГИС ЖКХ.

Чтобы вовремя сдавать отчетность и не получить штраф, используйте специальный сервис обмена с ГИС ЖКХ. Он упрощает и ускоряет передачу сведений в государственную систему – узнайте подробнее в инструкции по прямому обмену.