Прием платежей в программе 1С ЖКХ

1. Распределение оплат

2. Способы отражения оплат

3. Отражение оплат в бухгалтерском учете

4. Отражение оплат в КУДиР

Распределение оплат

• Документ «Регистрация оплаты» отражает соответствующие операции в зависимости от способа поступления денежных средств:









• В документе «Регистрация оплаты» реализовано автоматическое распределение оплат по услугам в зависимости от настроек учетной политики ЖКХ. Возможные варианты распределения:

• В первую очередь по долгам, затем по начислениям за услуги;

• В первую очередь по начислениям за услуги, затем по долгам;

• Пропорционально по долгам и начислениям за услуги.

При этом авансы можно распределять:

• поровну по действующим услугам;

• пропорционально начислениям.

Возможна настройка услуг, по которым будет выполняться приоритетное погашение задолженности:









• Реализовано автоматическое распределение оплат по коммунальным услугам и услугам капитального ремонта;

• Настройки распределения оплаты можно изменять непосредственно в документе «Регистрация оплаты»:






• В программе можно производить распределение авансов на долги по услугам в пределах одного договора лицевого счета. Например, когда у собственника несколько лицевых счетов, а оплата производится только по одному из них.

• Реализован механизм считывания оплат со штрихкода из платежного документа, это позволяет автоматизировать ввод информации по лицевому счету:






• В программе можно выводить на печать расшифровки по оплатам:






• Предусмотрена печать чеков, подключение онлайн-касс, отправка электронных чеков об оплате.

Способы отражения оплат

Оплаты в программе можно отразить различными способами:

• Ручное создание документа «Регистрация оплаты» с дальнейшим созданием документов блока бухгалтерии:






• Автоматическое формирование документов «Регистрация оплаты» на основании платежных банковских и кассовых документов:






• Загрузка реестра платежей за коммунальные услуги из систем приема оплаты:






В результате могут быть созданы документы «Регистрация оплаты», «Поступление на расчетный счет» и «Корректировка долга».

Поддерживаются операторы платежей:

• ОСМП – Объединенная система моментальных платежей;

• QIWI;

• Элекснет;

• e-pot;

• Money-Money;

• ООО «Альтер-И»;

• Киберплат;

• Компания НОВОПЛАТ;

• Кассира.нет;

• Уникасса;

• ЗАО «Унисенсор»;

• ООО «Вип-Плат»;

• AUTO-PAY;

• Quickpay;

• Артиграф;

• и другие.

Доступны преднастроенные форматы загрузки оплат из Сбера.

Доступны различные форматы для самостоятельной настройки загрузки реестра платежей:

• txt;

• csv;

• xls;

• dbf;

• xml;

• возможность обмена данными по оплатам с программой 1С: Сайт ЖКХ;

• загрузка оплат из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет;

• выгрузка оплат в ГИС ЖКХ.

Подробнее о настройках загрузки реестра платежей можно посмотреть здесь.

Отражение оплат в бухгалтерском учете

На основании документов «Регистрация оплаты» блока ЖКХ можно автоматически сформировать платежные банковские и кассовые документы:

В результате могут быть созданы документы оплаты:

• «Поступление на расчетный счет».

• «Списание с расчетного счета».

• «Поступление наличных, «Списание наличных».

• «Оплата платежной картой».

• Также предусмотрено автоматическое создание документа «Корректировка долга».

Отражение оплат в КУДиР

Предусмотрена возможность отражения оплат в Книге учета доходов и расходов (КУДиР), которая подается вместе с декларацией о доходах в налоговую инспекцию. Это можно делать двумя способами:

• Для всех услуг. Если все оплаты по всем услугам нужно отражать в КУДиР.

• Для указанных услуг. Если по одним услугам оплату нужно отражать в КУДиР, а по другим нет, например, по Капитальному ремонту.

Подробнее с этим функционалом можно ознакомиться в инструкции.