3. Инструкция для проведения голосования в многоквартирном доме
4. Учет голосований с помощью программного обеспечения
Общее собрание собственников (ОСС) – орган управления многоквартирным домом (МКД). На общем собрании собственники помещений обсуждают вопросы и принимают решения при помощи голосования.
В статьях 44.1 и 47.1 Жилищного Кодекса РФ установлены формы проведения голосования общего собрания собственников помещений дома:
Очное голосование. Предполагает личное присутствие для обсуждения вопросов и принятия решений.
Заочное голосование – в виде опроса или с использованием системы.
Очно-заочное голосование. Объединяет обе формы голосования: очную и заочную.
Рассмотрим подробнее каждую форму голосования.
Очное голосование. Собственник лично присутствует и выражает мнение на собрании.
Сложности очного голосования:
найти подходящее помещение, в котором поместятся все собственники помещений дома;
определиться со временем, чтобы все жильцы присутствовали на собрании.
Количество участников на очном голосовании фиксируется явочным листом или другим способом, согласованном на собрании.
Заочное голосование. Собственнику помещения направляется бланк с вопросами по рассматриваемой теме. Житель принимает решение по вопросам, голосуя «за», «против», «возможно» в письменном виде. Заполненный бланк он отправляет по указанному в уведомлении адресу, согласованному на собрании.
При заочной форме голосования собственникам:
не нужно находить свободное время для личного присутствия на собрании;
проще обдумать ответы.
Очно-заочное голосование. Очное и заочное голосование проводятся в пределах одного собрания.
Собрание проводится при личном присутствии. Жильцы заполняют и сдают бланки с принятыми решениями по рассматриваемым вопросам.
Кворум – количество голосов собственников, достаточное для принятия решений по вопросам, поставленным на собрании.
Решение может быть принято:
большинством от числа голосовавших собственников;
50%+1 голос от числа голосовавших собственников;
не менее ⅔ голосов от числа голосовавших собственников;
100% «за» (п. 1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ, ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).
Решение принято большинством от числа участников собрания. Кворум необходим для решения вопросов:
об использовании информационных систем, в том числе ГИС ЖКХ;
выбор администратора собрания (п.п. 3.2 – 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ), то есть человека, который от имени собственников помещений использует ГИС ЖКХ или другие информационные системы.
Выбор председателя, секретаря собрания и членов общей комиссии.
Выбор места хранения копий принятых решений и протокола собрания собственников.
Выбор метода управления многоквартирным домом:
непосредственно собственниками помещений;
при помощи управляющей организации, товарищества собственников жилья или жилого комплекса (ч. 2 ст. 161 ЖК РФ).
Капитальный ремонт (п. 5 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ):
установить список работ и услуг подрядчика;
установить порядок предоставления платежных документов на капремонт;
утвердить кредитную организацию для открытия счета.
По информационной системе (ст. 47.1 ЖК РФ):
выбор системы для заочного и очно-заочного голосования;
выбор администратора общего собрания;
утвердить порядок проведения общего собрания с помощью информационной системы.
установление размера взноса на капремонт (п. 1.1-1 ч.2 ст. 44 ЖК РФ);
согласование займа или кредита (п. 1.2. ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
предоставление общего имущества в пользование третьим лицам (п. 3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
установление размера оплаты за пользование общим имуществом третьим лицам по заключенному договору;
реконструкция или переустройство, затеянное собственником помещения, не влекущее уменьшение или увеличение общего имущества в доме (п. 1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).
Согласие всех жителей нужно, если один из них хочет присоединить часть общего имущества дома при переустройстве своего помещения (ч. 3 ст. 36, ч. 2 ст. 40 ЖК РФ).
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как провести общее собрание, используя очное, заочное и очно-заочное голосование.
Сформулируйте причину собрания и определите форму голосования, дату и время.
Для собрания подготовьте:
информационное уведомление о проведении собрания (Приказ Минстроя №411/пр.);
бланки протокола общего собрания;
список собственников;
форму с вопросами для обсуждения.
Каждого владельца жилья уведомляют двумя способами:
письменное уведомление под роспись, направленное на адрес собственника заказным письмом;
уведомление на стенде объявлений в общедоступном месте.
В уведомлении укажите:
дату, время и место проведения собрания;
вопросы, по которым надо принять решение;
информацию и материалы, которые предоставляются на собрании.
При очно-заочной форме голосования добавьте:
дату завершения приема решений;
адрес для отправки ответов (ч. 5 ст. 45 ЖК РФ).
Если собрание предполагает очно-заочное и очное голосование с использованием систем в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ, в уведомлении дополнительно укажите:
сведения об администраторе собрания (наименование – для юр. лиц, ФИО – для физ. лиц);
место и адрес;
дату;
начало и окончание голосования;
порядок и прием письменных решений администратором ОСС (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ).
При проведении очно-заочного голосования указывается две даты:
для очной формы указать дату и время голосования;
для заочной формы голосования указать дату, до которой принимаются решения.
Даты начала и окончания голосования назначаются за 10 дней до уведомления собственников.
При очном голосовании участник присутствует лично.
При заочном голосовании участник заполняет предоставленные бланки, отвечая на вопросы: «за», «против», «воздержался». Дальше участник голосования направляет бланк с ответами на адрес, который утверждается на общем собрании.
Когда собрание проводится в очно-заочной форме, участникам голосования предоставляется выбор: обсуждение вопросов личным присутствием на собрании или сдача бланков голосования в установленные сроки по адресу, указанному в уведомлении (ч. 3 ст. 47 ЖК РФ).
Если голосование проводится с использованием ГИС ЖКХ, собственник направляет решение в электронном виде напрямую в систему или передает администратору общего собрания в письменном виде до окончания голосования (ч. 6 ст. 47.1 ЖК РФ).
По итогам голосования принимаются решения по вопросам.
Оформляются документы:
оригинал протокола, который подписывают председатель и члены счетной комиссии (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, Приказ Минстроя РФ №411/пр.)
копии протокола;
решения по вопросам на голосовании.
Документы размещаются в месте, согласованном общим собранием.
Решения и протокол общего собрания – официальные документы, которые следует исполнять.
В решении собственника помещения на голосовании указать (ч. 5.1 статья 48 ЖК РФ):
сведения о собственнике помещения;
сведения о документах, которые подтверждают права собственности на квартиру;
решения по вопросам: «за», «против» и «воздержался».
Результаты голосования подписываются по каждому вопросу.
Результаты голосования и принятые решения доводятся до сведения жильцов дома в течение 10 суток со дня принятия решений. Инициатор собрания размещает информацию в доступном для всех жителей месте (часть 3 статья 46 ЖК РФ).
Способы донесения итогов голосования до собственников:
Разместить уведомление на стенде объявлений, дверях подъезда или в лифтах. Место размещения определяется собственниками на предыдущих собраниях (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).
Если не утвержден порядок уведомления о решениях собрания, требуется направить выписку жильцам заказным письмом или доставить лично под подпись. В этом случае составляется реестр уведомления собственников об итогах собрания (статья 45 ЖК РФ).
На сайте управляющей компании в новостном блоке.
В новостной ленте мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет.
Результаты решений, принятых голосовании, публикуются не позже 10 суток со дня проведения собрания:
на сайте раскрытия информации Реформа ЖК;
на сайте раскрытия информации ГИС ЖКХ
на сайте управляющей компании;
на информационном стенде в офисе управляющей компании.
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализован учет голосований:
формирование реестра участников голосования;
определение темы голосования и вариантов выбора голосования;
печать бланков голосования;
подведение итогов голосования с формированием печатной формы.
С помощью программы голосование будет проходить быстрее, что ускорит решение вопросов и обеспечит качественный сервис.
Вы узнали, какие есть формы голосования и какое количество голосов нужно для принятия решения. Также разобрали, как провести голосование в ЖКХ по каждой форме. Чтобы было легче проводить голосования, выбирайте автоматизированные методы учета и обработки результатов собраний.
Дата обновления материала: август 2019.
Вам также может быть интересно: Общее собрание собственников по вопросам капитального ремонта
Как работать с должниками
Программа расчетов ЖКХ
