Меню
Как провести голосование в ЖКХ

Как провести голосование в ЖКХ


1. Формы голосования

2. Кворум

3. Инструкция для проведения голосования в многоквартирном доме

4. Учет голосований с помощью программного обеспечения


Общее собрание собственников (ОСС) – орган управления многоквартирным домом (МКД). На общем собрании собственники помещений обсуждают вопросы и принимают решения при помощи голосования.

В статьях 44.1 и 47.1 Жилищного Кодекса РФ установлены формы проведения голосования общего собрания собственников помещений дома:

  1. Очное голосование. Предполагает личное присутствие для обсуждения вопросов и принятия решений.

  2. Заочное голосование – в виде опроса или с использованием системы.

  3. Очно-заочное голосование. Объединяет обе формы голосования: очную и заочную. 

Рассмотрим подробнее каждую форму голосования.

Формы голосования

Очное, заочное и очно-заочное голосование на собрании ЖКХ

Очное голосование. Собственник лично присутствует и выражает мнение на собрании.

Сложности очного голосования:

  • найти подходящее помещение, в котором поместятся все собственники помещений дома;

  • определиться со временем, чтобы все жильцы присутствовали на собрании. 

Количество участников на очном голосовании фиксируется явочным листом или другим способом, согласованном на собрании. 


Заочное голосование. Собственнику помещения направляется бланк с вопросами по рассматриваемой теме. Житель принимает решение по вопросам, голосуя «за», «против», «возможно» в письменном виде. Заполненный бланк он отправляет по указанному в уведомлении адресу, согласованному на собрании. 

При заочной форме голосования собственникам:

  • не нужно находить свободное время для личного присутствия на собрании;

  • проще обдумать ответы.


Очно-заочное голосование. Очное и заочное голосование проводятся в пределах одного собрания.

Собрание проводится при личном присутствии. Жильцы заполняют и сдают бланки с принятыми решениями по рассматриваемым вопросам.

Кворум

Кворум – количество голосов собственников, достаточное для принятия решений по вопросам, поставленным на собрании. 


Решение может быть принято:

  • большинством от числа голосовавших собственников; 

  • 50%+1 голос от числа голосовавших собственников; 

  • не менее ⅔ голосов от числа голосовавших собственников;

  • 100% «за» (п. 1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ, ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

  1. Решение принято большинством от числа участников собрания. Кворум необходим для решения вопросов:

    • об использовании информационных систем, в том числе ГИС ЖКХ;

    • выбор администратора собрания (п.п. 3.2 – 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ), то есть человека, который от имени собственников помещений использует ГИС ЖКХ или другие информационные системы.

  2. 50%+1 голос от общего числа голосов собственников помещений. Собственники помещений принимают решения по вопросам:
    • Выбор председателя, секретаря собрания и членов общей комиссии.

    • Выбор места хранения копий принятых решений и протокола собрания собственников.

    • Выбор метода управления многоквартирным домом: 

      • непосредственно собственниками помещений;

      • при помощи управляющей организации, товарищества собственников жилья или жилого комплекса (ч. 2 ст. 161 ЖК РФ).

    • Капитальный ремонт (п. 5 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ):

      • установить список работ и услуг подрядчика; 

      • установить порядок предоставления платежных документов на капремонт;

      • утвердить кредитную организацию для открытия счета.

    • По информационной системе (ст. 47.1 ЖК РФ): 

      • выбор системы для заочного и очно-заочного голосования; 

      • выбор администратора общего собрания;

      • утвердить порядок проведения общего собрания с помощью информационной системы.

  3. Не менее ⅔ голосов от числа проголосовавших собственников. Принимают решения по вопросам:
    • установление размера взноса на капремонт (п. 1.1-1 ч.2 ст. 44 ЖК РФ);

    • согласование займа или кредита (п. 1.2. ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

    • предоставление общего имущества в пользование третьим лицам (п. 3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

    • установление размера оплаты за пользование общим имуществом третьим лицам по заключенному договору;

    • реконструкция или переустройство, затеянное собственником помещения, не влекущее уменьшение или увеличение общего имущества в доме (п. 1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

  4. 100%, все собственники в доме голосуют «за».
  5. Согласие всех жителей нужно, если один из них хочет присоединить часть общего имущества дома при переустройстве своего помещения (ч. 3 ст. 36, ч. 2 ст. 40 ЖК РФ).

Инструкция для проведения
голосования в многоквартирном доме

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как провести общее собрание, используя очное, заочное и очно-заочное голосование. 

Последовательность действий, чтобы провести общее собрание
  1. Подготовка к общему собранию.
  2. Сформулируйте причину собрания и определите форму голосования, дату и время.

    Для собрания подготовьте:

    • информационное уведомление о проведении собрания (Приказ Минстроя №411/пр.);

    • бланки протокола общего собрания;

    • список собственников;

    • форму с вопросами для обсуждения. 

  3. Сообщите о собрании за 10 дней до намеченной даты.
  4. Каждого владельца жилья уведомляют двумя способами:

    • письменное уведомление под роспись, направленное на адрес собственника заказным письмом;

    • уведомление на стенде объявлений в общедоступном месте.

    В уведомлении укажите:

    • дату, время и место проведения собрания;

    • вопросы, по которым надо принять решение;

    • информацию и материалы, которые предоставляются на собрании.

    При очно-заочной форме голосования добавьте:

    • дату завершения приема решений;

    • адрес для отправки ответов (ч. 5 ст. 45 ЖК РФ).

    Если собрание предполагает очно-заочное и очное голосование с использованием систем в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ, в уведомлении дополнительно укажите:

    • сведения об администраторе собрания (наименование – для юр. лиц, ФИО – для физ. лиц);

    • место и адрес;

    • дату;

    • начало и окончание голосования;

    • порядок и прием письменных решений администратором ОСС (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ).

    При проведении очно-заочного голосования указывается две даты:

    • для очной формы указать дату и время голосования;

    • для заочной формы голосования указать дату, до которой принимаются решения.

    Даты начала и окончания голосования назначаются за 10 дней до уведомления собственников. 

  5. Проведение собрания.
  6. При очном голосовании участник присутствует лично. 

    При заочном голосовании участник заполняет предоставленные бланки, отвечая на вопросы: «за», «против», «воздержался». Дальше участник голосования направляет бланк с ответами на адрес, который утверждается на общем собрании. 

    Когда собрание проводится в очно-заочной форме, участникам голосования предоставляется выбор: обсуждение вопросов личным присутствием на собрании или сдача бланков голосования в установленные сроки по адресу, указанному в уведомлении (ч. 3 ст. 47 ЖК РФ). 

    Если голосование проводится с использованием ГИС ЖКХ, собственник направляет решение в электронном виде напрямую в систему или передает администратору общего собрания в письменном виде до окончания голосования (ч. 6 ст. 47.1 ЖК РФ).

  7. Подведение итогов голосования и оформление результатов.
  8. По итогам голосования принимаются решения по вопросам. 

    Оформляются документы:

    • оригинал протокола, который подписывают председатель и члены счетной комиссии (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, Приказ Минстроя РФ №411/пр.)

    • копии протокола;

    • решения по вопросам на голосовании. 

    Документы размещаются в месте, согласованном общим собранием. 

    Решения и протокол общего собрания – официальные документы, которые следует исполнять. 

    В решении собственника помещения на голосовании указать (ч.  5.1 статья 48 ЖК РФ):

    • сведения о собственнике помещения; 

    • сведения о документах, которые подтверждают права собственности на квартиру;

    • решения по вопросам: «за», «против» и «воздержался». 

    Результаты голосования подписываются по каждому вопросу. 

  9. Информирование о результатах голосования.
  10. Результаты голосования и принятые решения доводятся до сведения жильцов дома в течение 10 суток со дня принятия решений. Инициатор собрания  размещает информацию в доступном для всех жителей месте (часть 3 статья 46 ЖК РФ).

    Способы донесения итогов голосования до собственников:

    • Разместить уведомление на стенде объявлений, дверях подъезда или в лифтах. Место размещения определяется собственниками на предыдущих собраниях (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ). 

    • Если не утвержден порядок уведомления о решениях собрания, требуется направить выписку жильцам заказным письмом или доставить лично под подпись. В этом случае составляется реестр уведомления собственников об итогах собрания (статья 45 ЖК РФ).

    • На сайте управляющей компании в новостном блоке.

    • В новостной ленте мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет.

  11. Публикация результатов голосования на сайтах.
  12. Результаты решений, принятых голосовании, публикуются не позже 10 суток со дня проведения собрания: 

    • на сайте раскрытия информации Реформа ЖК;

    • на сайте раскрытия информации ГИС ЖКХ

    • на сайте управляющей компании;

    • на информационном стенде в офисе управляющей компании.

Учет голосований
с помощью программного обеспечения

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализован учет голосований:

  • формирование реестра участников голосования;

  • определение темы голосования и вариантов выбора голосования;

  • печать бланков голосования;

  • подведение итогов голосования с формированием печатной формы.

С помощью программы голосование будет проходить быстрее, что ускорит решение вопросов и обеспечит качественный сервис. 


Вы узнали, какие есть формы голосования и какое количество голосов нужно для принятия решения. Также разобрали, как провести голосование в ЖКХ по каждой форме. Чтобы было легче проводить голосования, выбирайте автоматизированные методы учета и обработки результатов собраний.



Дата обновления материала: август 2019.

Вам также может быть интересно: Общее собрание собственников по вопросам капитального ремонта
Как работать с должниками
Программа расчетов ЖКХ



Дополнительные продукты ЖКХ: