К нам обратился Заказчик, который ведет учет залогов и скупки в одной базе 1С Ломбард. У него есть типовая задача: операции по скупке нужно отражать в ГИИС ДМДК, но при ручном переносе данных уходит много времени, а также регулярно появляются ошибки в реквизитах и параметрах партий. В этом кейсе показываем, как мы настроили интеграцию 1С: Ломбард с госорганом для операций по скупке, чтобы обмен данными стал управляемым и проверяемым.
Скупка в учетной системе отражалась через документ «Поступление товаров» в блоке «Покупки» бухгалтерии предприятия. При этом все операции по скупке ломбард должен отражать в ГИИС ДМДК. На старте выгрузка из 1С: Ломбард была реализована только для залоговых операций, поэтому для скупки из документов «Поступление товаров» оставался ручной перенос данных в ГИИС ДМДК.
Когда интеграция с ГИИС ДМДК не покрывает скупку, появляются типовые последствия:
cпециалист регулярно тратит время на ручной перенос данных из 1С Ломбард;
растет риск ошибок в реквизитах контрагента и параметрах партии;
сложнее контролировать, что полученный для вещей в ГИИС ДМДК УИН, перенесен в 1С Ломбард.
Автоматизировать обмен данными между 1С: Ломбард и ГИИС ДМДК по операциям скупки.
Реализовать выгрузку информации о скупке из 1С Ломбард в ГИИС ДМДК на основе документов Поступление товаров.
Реализовать загрузку УИН обратно в документ Поступление товаров в 1С Ломбард.
Хотим поблагодарить команду «Тиражные решения 1С-Рарус» за работу по интеграции 1С Ломбард с ГИИС ДМДК. По ходу проекта чувствовалось, что специалисты действительно выступают на стороне заказчика: заранее проговаривали риски, предлагали варианты без потери возможности обновлений, помогали выбрать наиболее безопасный для учета подход и довели решение до стабильного результата. В итоге цифровизация процесса прошла успешно — выгрузка по скупке и возврат УИН работают корректно, стало проще сверять данные и контролировать операции. Отдельно отмечаем понятную коммуникацию и готовность быстро разбираться в деталях». (Отзыв Заказчика)
Интеграция с ГИИС ДМДК была расширена так, чтобы кроме данных по залоговым операциям в ГИИС ДМДК передавалась информация из документов «Поступление товаров» по заданным правилам.
В связи с тем, что заказчик ведет работу нескольких организаций в одной базе 1С Ломбард и документ «Поступление товаров» может использоваться не только для отражения скупки, на выгрузку данных по скупке в ГИИС ДМДК было наложено ограничение, позволяющее выгружать данные документов «Поступление товаров» только по конкретным организациям.
Карточка контрагента, при выгрузке данных о скупке, создается в ГИИС ДМДК и заполняется данными из 1С: Ломбард по аналогии с уже реализованной выгрузкой контрагентов по залоговым операциям.
При выгрузке в ГИИС ДМДК создается карточка партии, параметры в которой заполнены данными из 1С Ломбард по согласованным с Заказчиком индивидуальным правилам.
| Поле | Как заполняется |
| Вид партии | лом, отходы |
| Наименование объекта учета | наименование номенклатуры из 1С |
| Описание объекта учета | наименование номенклатуры из 1С |
| Код ОКПД2 | зависит от группы номенклатуры |
| Единица измерения | граммы |
| Масса | значение поля Количество из Поступление товаров |
| Количество | 1 |
| Тип металла | определяется по группе номенклатуры |
| Химическая масса | рассчитывается по формуле и округляется |
для номенклатуры в группе Золото используется код 32.12.13.110
для номенклатуры в группе Серебро используется код 32.12.13.120
Химическая масса заполняется по формуле: Вес изделия × Проба изделия / 1000
значение округляется по арифметическим правилам до сотых
проба берется из номенклатуры, поле Проба для расчетов в 1С Ломбард
После успешной обработки в ГИИС ДМДК УИН по каждой вещи из скупки возвращается в 1С: Ломбард и записывается в новое поле УИН в строки документа «Поступление товаров».
Это закрывает важную часть учета: в базе сразу видно, что операция отражена в ГИИС ДМДК и вещи уже присвоен уникальный идентификатор.
Возврат УИН в 1С Ломбард позволяет быстрее сверять данные между 1С и ГИИС ДМДК без ручных списков и дополнительных таблиц. За счет этого становится меньше ситуаций, когда партия уже создана в ГИИС ДМДК, но в учетной системе нет подтверждения, и документ приходится перепроверять вручную. Дополнительно упрощаются внутренние проверки: по УИН легко подтвердить факт передачи сведений и быстрее подготовиться к контролю или сверке.
Оценка выполнена на типовой недельной нагрузке клиента по операциям скупки в сравнении с ручным вводом.
Время на отражение одной операции по скупке в ГИИС ДМДК снизилось в среднем с 6–10 минут до 40–90 секунд за счет автоматической выгрузки.
Суммарная экономия времени составила 4–6 часов в неделю при объеме 40–60 документов «Поступление товаров».
Доля ошибок в реквизитах и параметрах партии снизилась ориентировочно с 5–7% до 1–2% за счет единых правил заполнения и расчетов.
Время на сверку и подтверждение отражения операций сократилось с 60–90 минут до 10–15 минут в неделю благодаря возврату УИН в 1С Ломбард.
По итогам проекта заказчик отметил, что работа команды была организована четко: задачи по интеграции с ГИИС ДМДК и обмену данными с 1С: Ломбард выполнялись по согласованным правилам, а результат легко проверяется в учете по УИН и документам. Клиент доволен сотрудничеством и уже рассматривает дальнейшее развитие учетной системы вместе с нашей командой, в частности - автоматизацию учета и настройку логики перерасчета процентов при выкупе, чтобы сократить ручные операции и повысить точность расчетов.
Настроенная интеграция с ГИИС ДМДК для операций скупки в 1С: Ломбард переводит обмен данными из ручного режима в управляемый процесс. Выгрузка из «Поступление товаров» по единым правилам и возврат УИН обратно в 1С повышают точность учета, снижают трудозатраты и упрощают сверку между системами.
Если вы ведете скупку в 1С: Ломбард и хотите сократить время на отражение операций в государственной информационной системе, можно начать с короткого обследования. Посмотрим вашу схему учета, номенклатуру и реквизиты, после чего предложим вариант настройки обмена данными без риска для автоматических обновлений.
