К нам обратился региональный оператор капитального ремонта, который столкнулся с трудностями при передаче в ГИС ЖКХ большого объёма детализированных данных. Организация использует систему 1С:ЖКХ, которая позволяет выгружать данные по расчетным счетам.
Однако нормативные требования предполагают отчетность в разрезе каждого дома, а стандартная выгрузка такой функции не поддерживает. Поэтому сведения о поступлениях, списаниях и текущем остатке средств фонда капитального ремонта по конкретным объектам недвижимости фиксировались отдельно в Excel-файлах.
Заказчик: Некоммерческая организация (НКО) — «Региональный оператор капитального ремонта»
Проект: Реализация обмена между 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК (1С:ЖКХ) и ГИС ЖКХ
Срок реализации: 2 недели
Высокий риск ошибок. Ручной ввод и обработка данных увеличивали вероятность неточностей: неверные суммы или ошибки в привязке показателей к конкретным домам приводили к расхождениям в ГИС ЖКХ и замечаниям со стороны контролирующих органов.
Большая трудоёмкость. Формирование отчетов по сотням объектов вручную требовало постоянного внимания специалистов и кропотливой проверки, отнимая значительное количество рабочего времени.
Для корректного обмена с ГИС ЖКХ и сокращения ручной работы проект был разделен на несколько этапов. Такой подход позволил выстроить прозрачный учет и автоматизировать отчетность.
Организация хранения данных по фонду капитального ремонта в разрезе зданий
Была реализована структура учета, позволяющая хранить информацию о размере фонда отдельно по каждому дому. Одновременно проведена разовая загрузка исторических данных из Excel, что обеспечило консолидацию и сохранность накопленной информации в системе 1С.
Привязка финансовых операций к конкретным объектам
Поступления и списания средств теперь можно привязать к каждому конкретному дому, что позволяет отслеживать текущий размер фонда без ручного пересчета и сверок.
Автоматизация подготовки данных для выгрузки в ГИС ЖКХ
Система формирует файлы выгрузки в требуемом формате по каждому дому, полностью исключая ручное формирование отчетности и минимизируя риск ошибок.
В рамках проекта была реализована комплексная доработка системы, которая обеспечила прозрачный учет средств фонда капитального ремонта и корректный обмен данными с ГИС ЖКХ. Добавлены следующие возможности:
Хранение фонда по зданиям и датам
Размер фонда теперь фиксируется отдельно для каждого дома с привязкой к дате. Это позволяет корректно рассчитывать остатки на начало и конец отчетного периода и отслеживать динамику изменений в размере объектов недвижимости.
Контроль списаний по домам
При расходовании средств обязательно указывается, из фонда какого дома списываются деньги, что исключает ошибки и гарантирует точное соответствие финансовых операций объектам жилого фонда.
Автоматическое распределение поступлений
Оплаты за услуги капремонта автоматически распределяются по соответствующим домам без участия сотрудников, сразу зачисляясь в фонд конкретного объекта.
Автоматизированная выгрузка данных в ГИС ЖКХ
Система формирует файлы по требуемым шаблонам, автоматически учитывая размер фонда на начало периода и поступления/списки за период.
Полная автоматизация формирования отчетов для ГИС ЖКХ
Данные собираются и выгружаются автоматически. Сотрудники больше не тратят время на ручную подготовку, что ускоряет сдачу отчетности и снижает влияние человеческого фактора.
Прозрачный и контролируемый учет
Все операции привязаны к конкретным зданиям, остатки рассчитываются автоматически. Это обеспечивает полную прослеживаемость и исключает расхождения в данных.
Готовность к проверкам
Отчетность формируется на основе актуальной информации и полностью соответствует требованиям ГИС ЖКХ и Фонда капитального ремонта. Любые проверки можно пройти оперативно без дополнительной подготовки.
Сокращение операционных затрат на 80%
Время на обработку и распределение средств фонда сократилось почти в пять раз. Заказчик оптимизировал штат и снизил расходы на персонал, увеличив эффективность работы.
Команда «Тиражные решения 1С-Рарус» отмечает, что внедренный функционал стал надежной основой для дальнейшего развития системы и расширения уровня автоматизации процессов.
В ближайшей перспективе планируется реализация следующих улучшений:
Автоматическое определение зданий при списаниях
С помощью анализа комментариев в платежах система будет сама определять, к какому дому относится списание, снижая участие сотрудников и риск ошибок.
Регламентная выгрузка в ГИС ЖКХ
Данные будут автоматически выгружаться по расписанию, обеспечивая своевременную передачу актуальной информации без ручного запуска обмена.
Реализация автоматизации, прозрачный учет по домам и корректная отчетность позволили снизить операционные риски и оптимизировать затраты . Решение полностью соответствует требованиям регулятора и создает надежную основу для дальнейшего развития системы регионального оператора капитального ремонта.
Если вы тоже хотите упростить учет и автоматизировать обмен с ГИС ЖКХ , мы поможем настроить систему под ваши задачи. Это позволит оптимизировать расходы, сделать контроль прозрачным, а работу с государственными органами быстрой и безошибочной. Напишите нам — обсудим, как внедрить решение именно для вашей организации.
