Страховые взносы в УК, ТСЖ и ТСН в 2026 году: как считать правильно

Что изменилось по страховым взносам в ЖКХ в 2026

Тарифы, лимиты и база для расчёта страховых взносов в 2026

Как проверить право на льготную ставку

Как считать страховые взносы за директора ООО-УК без зарплаты

Чем отличается подход у ООО-УК, ТСЖ и ТСН

Может ли ТСЖ применять ставку 15%

Как оценивать вознаграждение председателю правления ТСЖ

Как оценивать суммы председателю совета МКД

Шпаргалка по спорным выплатам в УК, ТСЖ и ТСН

Сроки уплаты страховых взносов и сдачи РСВ в 2026 году

Как 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК помогает работать с изменениями по страховым начислениям

FAQ

В 2026 году бухгалтерии в сфере ЖКХ важно проверять три вещи:

• форму организации;

• основание для перечисления денег физлицу;

• право на льготную ставку.

Отдельно стоит контролировать два вопроса:

• применение 15% для части субъектов МСП;

• обязательный минимум по руководителю коммерческой организации даже при отсутствии начисленной зарплаты.

Ниже — разбор, как считать страховые взносы в УК, ТСЖ и ТСН и где чаще всего ошибаются на практике.

Что изменилось по страховым взносам в ЖКХ в 2026

В 2026 году в работе бухгалтера по этой теме есть три основных ориентира.

1. Общий порядок: 30% в пределах единой предельной базы и 15,1% после её превышения. Пока доход конкретного сотрудника, облагаемый страховыми взносами, с начала года не превысил единую предельную базу, взносы считают по ставке 30%. Как только сумма таких выплат по этому сотруднику превысила лимит, на часть сверх лимита применяют ставку 15,1%.

2. Льгота 15% больше не действует автоматически для всех субъектов малого и среднего бизнеса. Теперь она доступна только тем, у кого основной вид деятельности входит в перечень Правительства, а доля профильной выручки составляет не менее 70% по итогам отчётного периода.

3. Третий ориентир касается руководителя коммерческой организации: по нему действует обязательный минимум по базе, равный федеральному МРОТ, даже если фактических начислений не было.

В 2026 году единая предельная база составляет 2 979 000 руб. на каждого физлица. База считается нарастающим итогом с начала года по каждому человеку отдельно.

Для сферы ЖКХ особенно важен код 68.32.1 «Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе». Он относится к подклассу 68.3, который включён в правительственный перечень. Поэтому у управляющей компании с таким основным ОКВЭД право на льготный режим обычно есть. Но этого недостаточно: бухгалтеру нужно отдельно проверить, что код действительно основной, а профильный доход занимает не менее 70%.

Тарифы, лимиты и база для расчёта страховых взносов в 2026

В таблице ниже собраны основные ориентиры, которые нужны для повседневной работы.

Для обычной зарплатной модели этого набора достаточно. Спорные ситуации начинаются там, где речь идёт о директоре ООО, председателе правления ТСЖ, председателе совета дома или физлице по гражданско-правовому договору.

Как проверить право на льготную ставку

Проверка строится по двум критериям: основной ОКВЭД и доля профильного дохода.

• смотрят, входит ли основной вид деятельности в перечень Правительства;

• проверяют структуру выручки за отчётный период;

• после этого определяют, к какой части начислений можно применять ставку 15%.

Как считать страховые взносы за директора ООО-УК без зарплаты

С 2026 года действует Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ и специальное правило: по руководителю базу определяют исходя из федерального МРОТ, даже если зарплата не начислялась или оказалась ниже этой величины. При общем порядке минимальный платёж составляет 8 127,90 руб. в месяц: 27 093 × 30%.

В программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК — 1С:ЖКХ — отражена поддержка начисления страховых взносов по директору коммерческой организации исходя из МРОТ, если его зарплата ниже МРОТ. Для регистрации такой базы используются специальные документы, в том числе «Регистрация облагаемой базы руководителя».

Если полномочия действовали не весь месяц, сумму определяют пропорционально календарным дням. При этом ФНС отдельно отмечает, что обязательный минимум не уменьшают из-за отпуска без содержания, больничного или отсутствия деятельности.

Чем отличается подход у ООО-УК, ТСЖ и ТСН

ООО-УК — коммерческая организация с обычной моделью работодателя. ТСЖ по статье 135 ЖК РФ — это вид товарищества собственников недвижимости. Председатель правления ТСЖ регулируется статьёй 149 ЖК РФ, а председатель совета МКД — статьёй 161.1 ЖК РФ.

Может ли ТСЖ применять ставку 15%

Нет, ТСЖ не относится к субъектам МСП, которым доступна ставка 15% по пункту 13.3 статьи 427 НК РФ.

Статья 4 Закона № 209-ФЗ относит к субъектам малого и среднего предпринимательства:

• хозяйственные общества;

• хозяйственные товарищества;

• хозяйственные партнёрства;

• производственные и потребительские кооперативы;

• КФХ и ИП.

ТСЖ в этом перечне не указано. Дополнительно статья 135 ЖК РФ прямо определяет его как вид товарищества собственников недвижимости, а не хозяйственное общество и не кооператив.

Как оценивать вознаграждение председателю правления ТСЖ

Статья 149 ЖК РФ закрепляет, что председатель правления действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платёжные документы, совершает сделки в пределах полномочий и выносит на утверждение внутренние документы. Поэтому вопрос по его вознаграждению рассматривают отдельно, с учётом корпоративной и бухгалтерской природы этой функции.

Здесь обычно ориентируются на позицию Минфина: ТСЖ признаётся плательщиком, а страховые взносы начисляют на суммы вознаграждения председателю правления, в том числе если перечисление проходит через управляющую организацию.

Как оценивать суммы председателю совета МКД

Председателя совета дома избирают из числа членов совета, а сам он организует текущую работу этого органа. Здесь всё зависит от основания перечисления денег и пакета документов:

• если с председателем или членами совета оформлены трудовые или гражданско-правовые договоры, перечисленные суммы рассматриваются как объект обложения;

• если таких документов нет, вывод делают по фактическому комплекту оснований; при отсутствии трудового или гражданско-правового договора оснований для признания объекта обложения ФНС не видит.

Как учитывать расчёты с физлицами по договорам в сфере управления МКД

Для гражданско-правовых договоров действует статья 420 НК РФ. По общему правилу объект возникает по договорам, предметом которых являются выполнение работ или оказание услуг.

Если сделка связана с передачей имущества или имущественных прав, подход будет другим: здесь оценка строится уже через правовую природу самого договора.

Как проверить корректность начислений

Рабочая проверка обычно строится в такой последовательности:

• определить форму организации: ООО-УК, ТСЖ или ТСН;

• определить, кому перечисляют деньги: работнику, директору, председателю правления ТСЖ, председателю совета дома или физлицу по ГПХ;

• поднять документ-основание: трудовой договор, ГПХ, устав, решение собрания, положение о вознаграждении;

• проверить право на льготную ставку по основному ОКВЭД и структуре доходов;

• выбрать нужный режим и корректно отразить сумму в отчётности.

Такой порядок помогает не смешивать зарплатные начисления, выплаты выборным лицам и специальный порядок по директору коммерческой управляющей компании.

Шпаргалка по спорным выплатам в УК, ТСЖ и ТСН

Эту таблицу удобно использовать как внутренний чек-лист. Она помогает быстро разделить спорные случаи по логике проверки и не смешивать разные статусы получателей внутри одной организации.

Сроки уплаты страховых взносов и сдачи РСВ в 2026 году

В 2026 году суммы с выплат физлицам перечисляют в налоговую ежемесячно, не позднее 28-го числа месяца, следующего за месяцем начисления. Платежи на травматизм переводят в СФР не позднее 15-го числа следующего месяца. Если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день.

РСВ подают ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом:

• за I квартал — 27 апреля 2026;

• за полугодие — 27 июля 2026;

• за 9 месяцев — 26 октября 2026;

• за 2026 год — 25 января 2027.

Также действует уведомление об исчисленных суммах. Его подают не позднее 25-го числа месяца, в котором наступает срок перечисления. За первый и второй месяц квартала уведомление нужно, а за третий ориентиром уже служит сам расчёт, поэтому отдельная подача обычно не требуется.

РСВ в 2026 году

Начиная с отчётности за I квартал 2026 года расчёт подают по действующей форме, а с 06.05.2026 применяется форма с учётом изменений приказа. Для организаций, которые применяют льготную ставку МСП из приоритетных отраслей, в РСВ предусмотрен код тарифа 32.

Итоговую отчётность лучше сверять с тем, как компания квалифицировала сумму и на каком основании применила тот или иной режим.

Как 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК помогает работать с изменениями по страховым начислениям

В теме страховых взносов главный риск связан с количеством развилок. 1С:ЖКХ помогает собрать их в один рабочий контур. В программе 1С:ЖКХ предусмотрен блок «Зарплата и кадры», а если зарплатный контур ведется отдельно, систему можно синхронизировать с 1С:ЗУП через настройку внешнего учета зарплаты.

Преимущества использования 1С:ЖКХ:

1. Позволяет автоматически отражать начисления в регламентированном учете. В 1С:ЖКХ для этого в учетной политике на вкладке «Регламентированный учет» используется флаг «Отражать начисления в регламентированном учете». После настройки документ «Отражение начислений в регламентированном учете» заполняется автоматически, а если какие-то начисления в прошлом периоде еще не были отражены, система подтягивает их нарастающим итогом.

2. Дает контрольный слой через отчеты. Их удобно использовать для внутренних проверок по фонду оплаты труда, начислениям, сотрудникам и спорным выплатам: например, отдельно смотреть выплаты руководителю, отдельно — вознаграждения выборным лицам, отдельно — отклонения по периодам.

3. Помогает удерживать отчетность в актуальной форме. Внесены изменения в форму расчёта по страховым взносам, и 1С обновила электронную выгрузку под эту редакцию формы.

1С:ЖКХ помогает закрепить правильный порядок работы с новыми требованиями, а также 1С берет на себя расчетный и учетный слой, устраняя рутинные операции и минимизируя риск ошибок.

FAQ

В этом случае бухгалтеру нужно пересчитать суммы по общему порядку с начала расчётного периода, в котором организация перестала соответствовать условиям. Если причина связана с исключением из реестра МСП, льготный режим прекращается с 1-го числа месяца исключения. Проверять право на него лучше по итогам каждого отчётного периода.

Применять ставку в том же году нельзя. Сначала меняют основной вид деятельности, затем проходят год с нужной структурой доходов, и только после этого переходят на льготный режим со следующего года.

Подавать расчёт нужно в обычном порядке, потому что в 2026 году по директору действует обязательный минимум по базе, привязанный к МРОТ. Отсутствие выручки и движений по счёту этот подход не отменяет.

Каждая коммерческая организация определяет обязательный минимум по такому директору самостоятельно. Если человек возглавляет несколько компаний, каждая из них рассчитывает свою базу и отражает её в собственной отчётности.

Если подрядчик применяет НПД и вы получили корректный чек из приложения «Мой налог», сумму по такой сделке в базу не включают. Рабочий порядок здесь простой:

• до оплаты проверить статус самозанятого;

• после оплаты сохранить чек;

• связать его с договором и актом.

Для руководителя коммерческой организации берут федеральный МРОТ, действующий на начало года. Районные коэффициенты и северные надбавки в этом расчёте не участвуют.

Вывод

Компании, которые заранее фиксируют внутреннюю логику по льготе, директору и спорным перечислениям, работают спокойнее: проще считать, проще обосновывать свою позицию и проще собирать отчётность.

Полезным будет короткий внутренний регламент: кто получает деньги, на каком основании это оформлено, какой режим применяется и какими документами это подтверждается.

Дата публикации материала: апрель 2026.

Вам также может быть интересно: Бухгалтерский учёт в ТСЖ на УСН: типичные ошибки и как их избежать
Кадровый голод в ЖКХ: что делать УК и ТСЖ, чтобы закрыть дефицит и удержать специалистов
Персональные данные в управляющей компании: как выстроить обработку без рисков

• Программа 1C:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С:Сайт ЖКХ
• Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет
• Мобильное приложение Заявки мастера ЖКХ