Аббревиатура ГИС ЖКХ расшифровывается как Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства. Регламентируется согласно ФЗ от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».
Данная федеральная централизованная система создана с целью полного сбора сведений о жилом фонде Российской Федерации. Вследствие этого работа управляющих компаний и ТСЖ должна стать прозрачнее как для правительства, так и для собственников жилья. Кроме того, одна из главных целей создания ГИС ЖКХ – снижение уровня нарушений в сфере управления жилым фондом. Поэтому предусмотрена регистрация всех ТСЖ, ЖСК и управляющих компаний в системе в обязательном порядке согласно законодательству.
Система ГИС предоставляет широкие возможности для жителей и организаций ЖКХ:
электронное ведение паспортов многоквартирных домов ;
передача показаний приборов учета;
возможность собрания собственников в электронном формате;
анализ и планирование деятельности на основе текущей информации;
формирование отчетности в автоматическом режиме и другие.
Управляющим компаниям и товариществам в течение первого квартала текущего года необходимо публиковать сведения годового (финансового) отчета за предыдущий год. В разрезе данных по отчету предшествующего года, а затем и нескольких лет, управляющие организации могут проанализировать свою деятельность, промониторить доходы и расходы компании. Наряду с анализом, организации могут планировать расходы, которые за собой влечет обязательная регистрация в системе ГИС ЖКХ. Кроме финансовых расчетов компании могут спланировать работы и услуги на год, зафиксировать их выполнение, а также оценить качество.
Так как система является пока еще новой для пользователей, она может вызывать некоторые затруднения по применению. Однако интерфейс ГИС ЖКХ несложный, существует строка поиска, в которой быстро можно найти необходимую информацию.
Порядок регистрации организаций в ГИС ЖКХ происходит таким образом:
Получение электронной подписи в Единой Системе Идентификации и Аутентификации.
Занесение сведений об организации.
После проверки сведений предоставляется доступ в личный кабинет сайта.
Руководитель управляющей компании может предоставить доступ нескольким сотрудникам.
Субъекты жилищно-коммунальной деятельности должны размещать в ГИС ЖКХ полные сведения о недвижимости многоквартирных домов:
Все данные о жилищном фонде.
Выполненные работы по сохранности имущества.
Услуги, предоставляемые по работе с общей недвижимостью в домах.
Долги жильцов за коммунальные услуги.
Данные о предприятиях, обслуживающих дом, и поступающих к ним платежах и прочее.
Есть два варианта размещения информации компании: либо ввод вручную сотрудником организации, либо выгрузкой файла в формате Excel.
Существуют готовые решения для расчета квартплаты со встроенной интеграцией с ГИС ЖКХ. Эта возможность доступна за счет промежуточных файлов обмена, как например в продукте 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Подробнее с информацией о передаче сведений в ГИС ЖКХ из программы 1С вы можете ознакомиться здесь.
Приказом Минкомсвязи и Минстроя №74/114/пр. от 29.02.2016 года утверждены сроки, порядок и регулярность внесения информации в ГИС ЖКХ.
Невыполнение обязательств влечет за собой административную ответственность в виде штрафов.
Штрафы предусмотрены за следующие действия либо бездействия:
несвоевременное размещение информации;
отсутствие сведений об объекте управления;
заведомо некорректные сведения;
предоставление неполных сведений.
Реализация штрафов возможна как на основании проверок, так и на основании жалоб от жильцов в частном порядке.
С 1 января 2018 года та организация, которая проигнорирует регистрацию в ГИС ЖКХ, будет привлечена к административной ответственности.
Суммы штрафных санкций также регламентируются законом (ст. 13.19.1 и 13.19.2 КоАП):
Юридическое лицо, предоставляющее ресурсы для коммунальных услуг, – 200 000 рублей;
Управляющая компания, ТСЖ, ЖСК и прочие – 30 000 рублей;
Домоправитель – 1 000 рублей;
Председатель правлений и общих собраний – 15 000 рублей;
Повторное административное нарушение влечет за собой дисквалификацию организации от одного года до трех лет.
здесь нужно вставить небольшой абзац о том, что на текущий момент система ГИС ЖКХ не готова к полноценному использованию и у нее сейчас есть недостатки.
На текущий момент система ГИС ЖКХ не готова к полноценному использованию, она несовершенна и имеет ряд недостатков: ошибки в системе, исчезновение уже загруженной информации, отсутствие адресов в перечне, долгие ответы на запросы и другие. Для отлаживания этих процессов на сайте ГИС ЖКХ периодически проводятся профилактические работы, а также обновляются регламенты, реестры и прочая документация.
ГИС ЖКХ, несмотря на большое количество технических недостатков, помогает развивать конкуренцию в сфере жилищно-коммунальных услуг, увеличивает доверие граждан к процессу начисления коммунальных платежей. Для управляющей организации данная система потенциально может сэкономить время и ресурсы за счет того, что многие вопросы с ресурсоснабжающими организациями, гражданами-собственниками возможно решить в электронном формате.
Дата публикации материала: март 2018.
Вам также может быть интересно: Реформа ЖКХ: история запуска программы и тенденции развития
Онлайн-кассы для ЖКХ
Как управлять многоквартирным домом?
