Меню
+ 7 (495) 777-25-43 Заказать обратный звонок

Мастер обеспечения заявок АДС в 1С:ЖКХ 3.0

Для автоматизации обеспечения мастеров АДС материалами, требуемыми для исполнения заявок на выполнение работ, в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализован специальный помощник – «Мастер обеспечения заявок АДС». Помощник позволяет выполнить перемещение материалов на склад мастера с прочих складов.

Мастер обеспечения заявок АДС доступен в меню «Аварийно-диспетчерская служба – Сервис»:

Мастер обеспечения заявок АДС


Также мастер доступен непосредственно в форме оформления заявки на выполнение работы на закладке «Наряд-заказ»:

Форма заявки на выполнение работ


Примечания:

  1. Для работы мастера необходимо включить функционал учета по складам (меню «Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет запасов»):

  2. Включение функционала учета по склада


  3. При работе мастера используются материалы, находящиеся на субсчетах 10 счета Плана счетов бухгалтерского учета.

Рассмотрим порядок работы Мастера обеспечения заявок 1С.

Работа мастера разбита на два этапа:

Этап 1. Подбор заявок.

На данном этапе указываются:

  • «Период обеспечения» - указываются дата начала и дата окончания периода обеспечения. Заявка попадает в период обеспечения, если ее время, удобное заказчику для выполнения работ, входит в интервал обеспечения;
  • «Организация» - организация, для которой выполняются заявки на выполнение работ АДС;
  • «Мастер» - мастер, ответственный за выполнение заявки на обслуживание;
  • «Склад мастера» - склад, закрепленный за мастером АДС. Предполагается, что за одним мастером закреплен только один склад. Поле недоступно для редактирования и выводится информативно;
  • «Список заявок мастера, которые необходимо обеспечить материалами» - таблица, содержащая список заявок на выполнение работ, удовлетворяющих критериям отбора по периоду обеспечения, организации и мастеру. Таблица заполняется автоматически по нажатию на кнопку «Заполнить список заявок». Из списка отобранных заявок пользователь может указать те, которые необходимо обеспечить материалами, и перейти к следующему этапу.

Этап подбора заявок


Для перехода к следующему этапу необходимо нажать на кнопку «Далее».


Этап 2. Обеспечение заявок материалами:

На форме второго этапа доступны 2 закладки: «Обеспечение заявок материалами» и «Документы перемещения».

 На закладке «Обеспечение заявок материалами» отображаются 4 таблицы:

  1. «Материалы, требующиеся мастеру для выполнения его заявок» - в этой таблице отображается список всех материалов, требующихся мастеру для выполнения его заявок. Материалы отсортированы на три группы, выделенные разными цветами:
    • красным цветом выделены материалы, которых недостаточно на складе мастера и которые невозможно получить с прочих складов, т.к. суммарно на всех складах их недостаточно;
    • синим цветом выделены материалы, которых недостаточно на складе мастера, но которые возможно восполнить с прочих складов;
    • зеленым цветом выделены материалы, которых достаточно на складе мастера.
  2. «Заявки мастера» - в этой таблице отображается список заявок мастера, для выполнения которых требуется материал, выделенный в таблице «Материалы, требующиеся мастеру для выполнения его заявок».
  3. «Остатки текущего материала на прочих складах» - в этой таблице отображаются остатки материала на прочих складах для выделенного материала в таблице «Материалы, требующиеся мастеру для выполнения его заявок».
  4. «Заявки мастеров прочих складов» - в этой таблице отображается список заявок мастера прочего склада, выделенного в таблице «Остатки текущего материала на прочих складах», для выполнения которых ему требуется текущий материал:

Обеспечение заявок материалами


Для обеспечения заявок материалами необходимо выполнить перемещение материалов с прочих складов на склад мастера. Это можно сделать вручную в таблице «Остатки текущего материала на прочих складах», заполнив колонку «Получить», но в пределах имеющегося на прочем складе количества материала:

Перемещение материалов


Также возможно автоматическое заполнение количества перемещаемых материалов при помощи кнопки «Заполнить недостающие материалы»:

Автоматическое заполнение количества материалов


При этом есть два варианта заполнения:

  • «Имеющимися свободными остатками» - в данном случае выполняется заполнение колонки «Получить» свободными материалами с прочих складов. При этом материал считается свободным, если он не требуется мастеру прочего склада для выполнения его заявок, входящих в период обеспечения. Для общих складов (у которых не указан ответственный) все материалы считаются свободными. В первую очередь выполняется перемещение материалов с общих складов, а потом уже со складов прочих мастеров.
  • «Только по заявкам, которые можно полностью обеспечить» - в данном случае заполняются колонки «Получить» в рамках заявок мастера по следующему принципу: если хотя бы по одной позиции наряд-заказа заявки невозможно обеспечение материала, то и для всех позиций материалов данной заявки обеспечение выполнено не будет.

В случае использования данного метода автоматического заполнения те строки таблицы «Заявки мастера, для выполнения которых требуется текущий материал», заявки которых полностью обеспечить невозможно, будут выделены красным цветом. При этом в случае дальнейшего ручного изменения перемещаемого количества цветовое выделение строк будет снято.

При нажатии на кнопку «Обновить» выполняется обновление таблицы «Материалы, требующиеся мастеру для выполнения его заявок» и все введенные данные по перемещаемым количествам материалов будут очищены.

При нажатии на кнопку «Сформировать документы» выполняется формирование документов «Перемещение товаров» в соответствии с введенными количествами перемещаемых материалов:

Формирование документов


Сформированные документы «Перемещение товаров» отражаются на закладке «Документы перемещения»:

Сформированные документы «Перемещение товаров»

Готовые документы «Перемещение товаров»


Дополнительные продукты ЖКХ: