Меню
+ 7 (495) 777-25-43 Заказать обратный звонок

Универсальная выгрузка данных в 1С:ЖКХ 2.0

В программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» реализована возможность выгрузки данных по лицевым счетам. Для этого предназначена форма «Универсальная выгрузка данных» (меню «Учет в ЖКХ – Сервис – Универсальная выгрузка данных»):

Универсальная выгрузка данных

Перед выгрузкой необходимо указать:

  • Период, за который будут выгружаться данные
  • Организацию, по которой будут выгружены данные
  • Настройку выгрузки
  • Имя файла реестра – каталог, в который будет записан выгружаемый файл и название файла

Настройки выгрузки задаются в справочнике «Настройки загрузки/ выгрузки»:

Универсальная выгрузка данных, настройки

В данном справочнике задаются настройки для выгрузки данных по лицевым счетам, а также загрузки реестра платежей и реестра показаний приборов учета.

Для выгрузки данных по лицевым счетам выбирается вид операции «Универсальная выгрузка данных»:

Универсальная выгрузка данных, вид операции

Выгрузка производится в формате txt. Дополнительно можно выбрать кодировку файла: DOS или Windows:

Универсальная выгрузка данных, лицевой счет, кодировка, DOS, Windows

Далее указывается символ-разделитель колонок.

Затем указываются данные, которые нужно выгружать. Можно выгружать следующую информацию:

  • «Лицевой счет» - лицевой счет (определяется по наименованию либо идентификатору лицевого счета):
  • Универсальная выгрузка данных, лицевой счет, идентификатор

    Если выбран вариант «наименование», то будет выгружаться наименование лицевого счета:

    Универсальная выгрузка данных, лицевой счет, наименование

    Если выбран вариант «идентификатор», то будет выгружаться идентификатор лицевого счета:

    Универсальная выгрузка данных, лицевой счет, идентификатор

  • «ФИО ответственного» - ответственный собственник, наниматель лицевого счета:
  • - Если в качестве ответственного собственника – нанимателя выступает физическое лицо, то выгружается наименование физического лица из справочника «Физические лица».
    - Если в качестве ответственного собственника – нанимателя выступает юридическое лицо, то выгружается полное наименование контрагента из справочника «Контрагенты»

  • «Адрес» - адрес лицевого счета (определяется согласно настроек Учетной политики (ЖКХ));
  • «Сумма долга» - сумма задолженности на конец отчетного периода;
  • Для поля «Сумма долга» указывается символ-разделитель дробной части:

    Универсальная выгрузка данных, сумма долга, символ-разделитель

  • «Площадь» - площадь помещения с учетом или без учета доли лицевого счета.
  • Для поля «Площадь» выбирается вид выгружаемой площади из справочника «Виды площадей». Если необходимо выгружать площадь с учетом доли лицевого счета, устанавливается соответствующий флаг «Учитывать долю лицевого счета»:

    Универсальная выгрузка данных, площадь, учитывать долю лицевого счета

    Порядок выгружаемых данных можно определить при помощи кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз», доступных по правому щелчку мыши по тому или иному параметру:

    Универсальная выгрузка данных, порядок выгружаемых данных

    Также можно выбрать, какие данные будут выгружаться в файл. Для этого в форме выгрузки по кнопке «Настройки» можно выбрать необходимый вариант собственников: все данные, только физ.лица или только юр.лица:

    Универсальная выгрузка данных, настройки, вариант собственников

    Универсальная выгрузка данных, настройки, тип ответственного собственника

    Также при необходимости можно указать минимальную сумму долга на конец периода, начиная с которой будут попадать лицевые счета в файл выгрузки:

    Универсальная выгрузка данных, настройки, минимальная сумма долга

    Выгрузка данных производится при нажатии на кнопку «Выгрузить»:

    Универсальная выгрузка данных, выгрузить

    В результате будет выгружен файл с данными в соответствии с настройками выгрузки:

    Универсальная выгрузка данных, выгрузить

Дополнительные продукты ЖКХ: