Меню
+ 7 (495) 777-25-43 Заказать обратный звонок

Обмен данными между 1С: Председатель ТСЖ и 1С: БГУ

Между программами 1С: Председатель ТСЖ ред. 1.0 и 1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 реализован обмен данными.

Настройка обмена

Загрузка данных из Председателя ТСЖ в БГУ

Загрузка данных из БГУ в Председатель ТСЖ


Настройка обмена

Для настройки обмена выполним следующие действия:

1. В программе 1С: Председатель ТСЖ запустим обработку «Обмен данными с 1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0» в разделе «Интеграция». Для настройки обмена выберем «Настроить новый обмен данными»:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, обмен данными

2. На следующем шаге укажем каталог, в который будет выгружен файл обмена и пароль для его сжатия:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, обмен данными, пароль для сжатия

3. Укажем наименования баз обмена, а также период, за который будут выгружены данные в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, обмен данными, базы обмена

4. Флажками отметим документы, которые будут выгружены за указанный период:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, обмен данными, документы для выгрузки

После нажатия на кнопку «Выгрузить» будет сформирован файл выгрузки в указанном каталоге. По ссылке в нижней части окна обмена можно получить обработку «Помощник загрузки/выгрузки данных» для запуска в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, обмен данными, выгрузить

Примечание: файл выгрузки Обмен_ИБ_БП.zip формируется автоматически, перед загрузкой в программу 1С: Бухгалтерия государственного учреждения архив необходимо распаковать.


Загрузка данных из Председателя в БГУ

Для встраивания обработки в БГУ необходимо:

  • В режиме «Конфигуратор» произвести подключение файла “Обмен_ИБ_БП.xml” к конфигурации Вашей базы данных:

    • в окне выбора информационной базы выбрать нужную базу и нажать кнопку Конфигуратор:
    • Режим «Конфигуратор»

    • открыть конфигурацию (пункт меню «Конфигурация ‑ Открыть конфигурацию»):
    • Меню «Конфигурация Открыть конфигурацию»

    • включить возможность изменения конфигурации (выбрать меню «Конфигурация – Поддержка – Настройка поддержки…», нажать кнопку «Включить возможность изменения»):

    • Включение возможности изменения конфигурации

    • в открывшемся окне подтвердить продолжение действий нажатием кнопки «Да»:

    • Подтверждение продолжения действий

    • в окне «Настройка правил поддержки» установить переключатель в положение «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки»:

    • Окно «Настройка правил поддержки»

    • в дереве конфигурации развернуть ветку «Обработки» и на любом раскрывшемся элементе нажать правую кнопку мыши, в открывшемся меню выбрать пункт «Вставить внешнюю обработку, отчет…»:

    • Пункт «Вставить внешнюю обработку, отчет…»

Работа с обработкой

Для загрузки данных в программу 1С: Бухгалтерия государственного учреждения необходимо выполнить следующие действия:

1. Запустим обработку через меню «Операции – Обработка – Универсальный обмен данными товарищество собственников жилья - бухгалтерия государственного учреждения», в настройках синхронизации данных выберем пункт «Загрузка данных»:

Настройка синхронизации данных

и укажем путь к файлу на вкладке «Загрузка данных», который необходимо загрузить:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, обмен данными, загрузка данных

2. После нажатия на кнопку «Загрузить данные» информация из файла будет загружена в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения.

Рассмотрим пример обмена документами «Начисление услуг»:

В 1С: Председатель ТСЖ выполним «Начисление услуг» по услуге «Антенна»:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, обмен данными, начисление услуг Антенна

При выполнении обмена в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения формируется документ «Реализация услуги»:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, обмен данными, реализация услуги

При этом заполнение реквизитов шапки документа выполняется следующим образом:

  • Номер – генерируется автоматически в БГУ.

  • Дата – дата соответствующего документа в ТСЖ;

  • Учреждение – указанная  в настройках  помощника организация, по которой осуществляется обмен;

  • Услуга – номенклатура из табличной части документа-источника.

  • Стоимость услуги – общая сумма по документу-приемнику.

  • Комментарий – текст по шаблону:

На основании документа <наименование документа, номер и дата> из 1С: Председатель ТСЖ по услуге <наименование услуги>

  • Исполнитель – значение по умолчанию, заполняемое при создании нового документа (текущий пользователь).

Заполнение реквизитов закладки «Корреспонденция счетов»:

  • Счет дебета (Счет, КПС, КЭК)  – из настроек помощника. Счет дебета в настройках помощника должен выбираться из предопределенных значений, согласно доступным счетам в документе-приемнике.

  • Счет кредита (Счет, КПС, КЭК)  – из настроек помощника. Счет кредита в настройках помощника должен выбираться из предопределенных значений, согласно доступным счетам в документе-приемнике.

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, обмен данными, счет кредита

Заполнение реквизитов табличной части на закладке «Начисления»:

  • Контрагент и договор – на основании данных о лицевом счете из 1С: Председатель ТСЖ.

  • Количество – количество (объем) из табличной части документа-источника. В случае, когда нет данных о количестве, в документе-приемнике количество будет равно 1.

  • Сумма – начислено (сумма) из табличной части документа-источника.

  • Всего – равно Сумме по строке; заполняется автоматически.

Рассмотрим пример обмена документами «Приход денежных средств»:

В программе 1С: Председатель ТСЖ был создан документ «Приход денежных средств» в кассу организации:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, обмен данными, приход денежных средств

При выполнении обмена в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения формируется документ «Приходный кассовый ордер»:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, обмен данными, приходный кассовый ордер

При этом заполнение реквизитов шапки документа выполняется следующим образом:

  • Операции - поступление доходов от покупателей(205 20-30,70-80);

  • Сумма –   общая сумма по документу-приемнику;

  • Валюта –  Валюта соответствующего документа в ТСЖ;

  • Номер – генерируется автоматически в БГУ;

  • Дата – дата соответствующего документа в ТСЖ;

  • Учреждение – указанная  в настройках  помощника организация, по которой будет осуществляться обмен;

  • Исполнитель – значение по умолчанию, заполняемое при создании нового документа (текущий пользователь);

  • Комментарий – текст по шаблону:

На основании документа <наименование документа, номер и дата> из 1С: Председатель ТСЖ

  • Формировать проводки по исполнению плана доходов(Дт 508.00 Кт 507.00) –  из настроек помощника.

Заполнение вкладки «Реквизиты печатной формы»:

  • Счет кассы –  значение по умолчанию, заполняемое при создании нового документа;

  • Главный бухгалтер –  значение по умолчанию, заполняемое при создании нового документа;

  • Кассир –  значение по умолчанию, заполняемое при создании нового документа;

  • «Принято от»  – «Принято от» соответствующего документа в ТСЖ;

  • Основание –  основание соответствующего документа в ТСЖ;

  • Приложение –  приложение соответствующего документа в ТСЖ.

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, обмен данными, поступление доходов от покупателей

Заполнение вкладки «Бухгалтерские записи»:

  • Контрагент –  потребитель из регистра сведений соответствующего документа в ТСЖ.

  • Договор или иное основание обязательств – договор соответствующего документа в ТСЖ.

  • Счет Кт (Счет, КПС, КЭК) – из настроек помощника. Счет дебета в настройках помощника должен выбираться из предопределенных значений, согласно доступным счетам в документе «Реализация услуги» в БГУ.

  • Сумма –  Сумма из регистра сведений соответствующего документа в ТСЖ.

Загрузка данных из БГУ в Председатель ТСЖ

Для загрузки данных в программу 1С: Председатель ТСЖ из 1С: Бухгалтерия государственного учреждения необходимо предварительно выгрузить данные, для этого выполним следующие действия:

1. В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения запустим обработку «Универсальный обмен данными товарищество собственников жилья - бухгалтерия государственного учреждения» (меню «Операции – Обработка - Универсальный обмен данными товарищество собственников жилья - бухгалтерия государственного учреждения).       

2. По нажатию на кнопку «ОК», откроется окно настройки синхронизации данных, в котором необходимо выбрать «Настроить новый обмен данными»:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, загрузка данных

Укажем каталог выгрузки данных:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, загрузка данных, файл с данными

Выполним настройку обмена данными:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, загрузка данных, файл с данными

Выберем документы, выгрузку которых необходимо выполнить:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, загрузка данных, файл с данными

По кнопке «Выгрузить» данные будут выгружены в файл формата .xml

3.  В программе 1С: Председатель ТСЖ выполним загрузку данных из файла (раздел «Интеграция – Обмен данными с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0»). Выберем «Загрузка данных»:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, загрузка данных, файл с данными

На следующем шаге укажем файл с данными, который необходимо загрузить:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, загрузка данных, файл с данными


Рассмотрим пример обмена документами «Приход денежных средств»:

В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения создадим документ «Приход денежных средств» от жильца:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, приход денежных средств

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, приход денежных средств

Выполним выгрузку через обработку «Универсальный обмен данными ТСЖ-БГУ» и в программе 1С: Председатель ТСЖ будет сформирован документ «Приход денежных средств»:

1С: Председатель ТСЖ, 1С: БГУ, приход денежных средств

При этом заполнение реквизитов шапки документа:

  • Номер – генерируется автоматически в ТСЖ;

  • Дата – дата соответствующего документа в БГУ;

  • Учреждение – указанная  в настройках  помощника организация, по которой будет осуществляться обмен;

  • Касса –  значение по умолчанию, заполняемое при создании нового документа;

  • Сумма –  общая сумма по документу-приемнику;

  • Валюта документа – Валюта соответствующего документа в БГУ;

  • Вид Операции –  «По кассе организации»;

  • Ответственный – значение по умолчанию, заполняемое при создании нового документа (текущий пользователь);

  • Комментарий – текст по шаблону:

На основании документа <наименование документа, номер и дата> из 1С: Бухгалтерия государственного учреждения

Заполнение на вкладке «Печать»:

  • «Принято от» –  «Принято от» соответствующего документа в БГУ;

  • Основание –  основание соответствующего документа в БГУ;

  • Приложение –  приложение соответствующего документа в БГУ.

Заполнение табличной части документа:

  • Дата –  Дата документа приемника;

  • Контрагент – потребитель услуг ЖКХ –  контрагент из табличной части соответствующего документа в БГУ;

  • Договор лицевого счета – договор контрагента из табличной части соответствующего документа в БГУ;

  • Лицевой счет –  соответствующий контрагенту и договору контрагента лицевой счет из справочника «Лицевые счета»;

  • Сумма –  Сумма из табличной части соответствующего документа в БГУ.

Примечание: При создании документа «Приход денежных средства» при обмене выполняется его проведение и при проведении автоматически создается документ «Регистрация оплат».


Дополнительные продукты ЖКХ: