Меню

Учет работ и услуг, оказываемых управляющей организацией

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность учета работ и услуг, оказываемых управляющей организацией, с дальнейшей передачей этих сведений в ГИС ЖКХ.

Перечни работ и услуг

Учет планов работ и услуг

Учет фактов работ и услуг


Перечни работ и услуг

Для хранения списка работ и услуг, которые оказывает управляющая компания по зданию, в течение периода действия договора управления домами предназначен справочник «Перечни работ и услуг», который находится в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Перечни работ и услуг».

При создании нового перечня указывается его наименование, здание, по которому выполняются работы, организация, оказывающая работы, а также период формирования перечня.

Создание перечня


В табличной части перечисляются работы/ услуги, предоставляемые управляющей организацией, по кнопке «Добавить». Работы/ услуги выбираются из справочника «Виды работ»:

Справочник «Виды работ»

Справочник «Виды работ»


В табличной части также указываются: 

  • Цена оказываемой работы/услуги; 

  • Объем оказываемой работы/услуги; 

  • Количество оказываемой работы/услуги; 

  • Стоимость оказываемой работы/услуги, рассчитывается автоматически как произведение колонок «Цена», «Объем» и «Количество».

Примечание: Для каждого здания может быть создан только один перечень оказываемых управляющей организацией работ и услуг в течение периода формирования перечня.

Учет планов работ и услуг

Для формирования планов работ и услуг, оказываемых управляющей организацией, предназначен документ «Учет планов работ и услуг», который также находится в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ».

При создании нового документа указывается дата документа и выбирается имеющийся перечень работ и услуг:

Создание нового документа


Табличная часть при этом автоматически заполняется работами/услугами, указанными в перечне и количеством оказываемых работ. Удалять или изменять список работ и услуг, хранящийся в перечне нельзя, но доступно добавление других работ и услуг.

Далее необходимо распланировать выполнение работ и услуг по месяцам, путем указания в колонке, соответствующей тому или иному месяцу, количество выполняемой работы по каждому виду. Колонка «Количество в плане» при этом заполнится автоматически путем суммирования значений всех колонок по месяцам:

Колонка «Количество в плане»


Учет фактов работ и услуг

Для утверждения фактически выполненных работ и услуг, оказываемых управляющей организацией, предназначен документ «Учет фактов работ и услуг», который находится в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ».

При создании нового документа указывается дата документа и выбирается перечень работ и услуг по зданию. Также указывается месяц начисления, за который производится утверждение фактически выполненных работ.

Табличная часть при этом автоматически заполняется работами/ услугами, зафиксированными в перечне, с указанием цены и планового количества, зарегистрированного документом «Учет планов работ и услуг»:

Создание нового документа


В колонке «Фактическое количество» вводится фактический объем выполненных работ, а в колонке «Стоимость» автоматически рассчитывается стоимость оказания всех работ, исходя из введенных данных:

Фактическое количество и стоимость оказания всех работ



Назад


Материалы по теме: