Меню
Как распределить объем услуг по дому между лицевыми счетами пропорционально площади квартир

Как распределить объем услуг по дому между лицевыми счетами пропорционально площади квартир

Рассмотрим, как в программах 1С: Технический расчетный центр теплосети и 1С: Технический расчетный центр водоканала выполнить распределение объема услуги по дому между лицевыми счетами пропорционально площади квартир.

В примере имеется здание, на которое установлен общедомовой прибор учета (ОПУ). Показания ОПУ нужно распределить по лицевым счетам по формуле:

Объем расхода по ОПУ / Общая площадь всех квартир * Площадь отдельной квартиры

Порядок действий можно разбить на этапы:

Создание услуги и настройка видов расчета

Создание услуги

Настройка видов расчетов объектов учета

Настройка видов расчетов лицевых счетов

Настройки распределения услуг

Создание зданий

Создание лицевых счетов

Установка характеристик

Установка тарифов

Установка приборов учета и ввод показаний

Выполнение расчета


Создание услуги и настройка видов расчета

Перед выполнением расчетов нужно:

  • создать услугу;

  • создать виды расчетов для объектов учета и для лицевых счетов;

  • определить настройки для распределения услуг.

Создание услуги

Создадим новую услугу «ГВС» в меню «Производство услуг – Номенклатура»:

Создание новой услуги ГВС

После занесения данных нажимаем «Записать и закрыть».

Настройка видов расчетов объектов учета

Зайдем в меню «Предоставление услуг – Начисления объектов учета» и создадим виды расчетов:

  • Расход ГВС:
    Новая услуга ГВС закладка Расчеты

    На закладке «Расчеты» формулу расчета в примере не настраиваем, так как расчет будет выполняться только по счетчику. Но сам вид расчета нужно обязательно создать, его будем назначать на здание.

    На закладке «Прочее» укажем вытесняющий вид расчета «Период действия показаний счетчиков»:

    Новая услуга ГВС закладка Прочее
  • Расход ГВС по счетчику:

    Расход ГВС по счетчику

    Устанавливаем настройки:

    • расчетный параметр – показания счетчиков;

    • вид объекта учета – объект потребления;

    • использование вида расчета – используется в расчетах. Возможны варианты:

      • используется в расчетах – вид расчета используется в документе «Расчет услуг» и в документе «Распределение услуг»;

      • используется только в начислениях – вид расчета используется в документе «Расчет услуг» и не используется в документе «Распределение услуг»;

      • используется только в распределении – вид расчета используется в документе «Распределение услуг» и не используется в документе «Расчет услуг»;

      • не используется в расчетах – вид расчета не используется при расчете услуг и при распределении услуг. Это значение можно установить, например, если вид расчета в дальнейшем уже не нужен (вместо того, чтобы всем объектам отключать этот вид расчета).

    • На закладке «Формулы расчеты» вводим формулу [ПоказанияСчетчика].

Подробнее с настройкой видов расчетов можно ознакомиться в инструкции.

Настройка видов расчетов лицевых счетов

Зайдем в меню «Предоставление услуг – Начисления лицевых счетов» и создадим виды расчетов:

  • Расход ГВС по лицевым счетам:

    Расход ГВС по лицевым счетам

    Так как в примере по лицевым счетам выполняется только распределение, то формулу не указываем.

    Индивидуальных расчетов по нормативу и счетчикам по лицевому счету не будет. Но вид расчета создать нужно обязательно.

    Вид расчета новой услуги ГВС
  • Расход ГВС по лицевым счетам по счетчикам:

    Расход ГВС по лицевым счетам по счетчикам

Подробнее с настройкой видов расчетов можно ознакомиться в инструкции.

Настройки распределения услуг

Настройки распределения услуг производятся в меню «Администрирование и сервис ТРЦ – Настройки – Предоставление услуг»:

Настройки распределения услуг
Способы распределения услуг
  • Флажок «Распределять на зависимые услуги» определяет, будет ли распределение действовать на зависимые услуги.

    Например, услуга «Водоотведение» зависит от услуги «ГВС». При установленном флажке распределенный объем по услуге «ГВС» будет действовать и на услугу «Водоотведение».

  • Флажок «Разрешить распределение отрицательного расхода ОДН» определяет, нужно ли распределять отрицательный объем ОДН (если объем по общедомовому счетчику меньше суммарного индивидуального объема по лицевым счетам).

  • Способы распределения услуг – по ссылке настраиваются формулы для распределения услуг.

Формулы расчетов распределения услуг

Способ распределения можно создать вручную или подобрать из классификатора. Рассмотрим ручное создание.

Ручное создание способа распределения услуг
  1. Указывается название способа распределения.

  2. Указывается вид услуги.

  3. Задаются формулы расчета по кнопке «Конструктор формул»:

    • основная формула расчета – формула для распределения положительного объема, в данном случае:

      [ОбъемРаспределенияОДН] / [ОбщаяПлощадь]

    • формула расчета отрицательного ОДН – формула для распределения отрицательного ОДН. В данном примере отрицательного объема не будет, формулу не указываем.

  4. Распределять по всем типам помещений:

    • если флажок установлен, то объем по услуге будет распределяться по всем помещениям;

    • если флажок не установлен, то можно выбрать тип помещений, на которые будет распределяться объем по услуге: «Оборудованные счетчиками» или «Не оборудованные счетчиками».

  5. Распределение в инд. потребление – распределение ОДН будет относиться к индивидуальному потреблению. То есть в квитанции распределенный объем будет выводиться не в колонке «ОДН», а в колонке «Индивидуальное потребление».

  6. Объем распределения ОДН за вычетом индивидуального потребления – можно указать, какие данные требуется вычитать из показаний ОПУ или общего нормативного объема по зданию:

    • нормативы по лицевым счетам;

    • показания индивидуальных приборов учета (ИПУ);

    • нормативы и показания ИПУ – при установке обоих флажков;

    • если ни один флажок не установить, показания ОПУ будут распределяться в полном объеме.

    В примере у нас есть только ОПУ, поэтому флажки не ставим.

  7. Дополнительно вычитать индивидуальное потребление по видам расчета – при установке флажка можно указать дополнительные услуги, объем которых будет вычитаться из ОПУ.

  8. Не включать в распределение виды расчета – можно исключить некоторые виды расчета из распределения.

Способы распределения услуг могут быть указаны в следующих документах:

  • в документе «Назначение счетчиков» – указанный в этом документе способ распределения будет использоваться при распределении объема ОПУ.

  • в документах «Назначение услуг объектам учета» или «Включение услуги объектов учета» – указанный в этом документе способ распределения будет использоваться, если ОПУ на доме нет. В этом случае можно распределить объем по нормативу между лицевыми счетами.

Создание зданий

В справочнике «Объекты учета» создадим новый дом «Новая, 35»:

Создание нового дома

Создадим документ «Назначение услуг объектам учета»:

Документ «Назначение услуг объектам учета»

В документе назначаем вид расчета «Расход ГВС». В поле «Способ распределения услуг» указывается способ распределения услуги, если в здании нет ОПУ и нужно распределить нормативный объем.

Подробнее с порядком создания объектов учета можно ознакомиться в инструкции.

Создание лицевых счетов

В справочнике «Лицевые счета» создадим новые лицевые счета:

Создание нового лицевого счета

Добавим общие характеристики по лицевому счету:

Общие характеристики лицевого счета

Указываем собственника, общую площадь и количество проживающих.

Создадим документ «Открытие лицевых счетов»:

Документ «Открытие лицевых счетов»

В документе назначаем вид расчета «Расход ГВС по лицевым счетам».

После открытия лицевых счетов в созданном ранее здании рассчитались параметры «Количество жильцов» и «Общая площадь»:

Расчет количества жильцов и общей площади

Подробнее с порядком создания лицевых счетов можно ознакомиться в инструкции.

Установка характеристик

После создания зданий и лицевых счетов требуется установить по ним характеристики. Например, нормативы, график работы и другие. В данном примере установим рабочий график.

Для этого создадим документ «Установка характеристики»:

Установка характеристики

Указываем услугу «ГВС», техническую характеристику «Рабочий график» и устанавливаем значения для здания.

Так как техническая характеристика «Рабочий график» является наследуемой, то она автоматически будет действовать и на лицевые счета:

Рабочий график

Подробнее порядок работы с документом смотрите в инструкции.

Установка тарифов

Установим тариф по услуге «ГВС» на лицевые счета с помощью документа «Тарифы лицевых счетов»:

Тарифы лицевых счетов

Тарифы устанавливаем на группу лицевых счетов «Расчеты с населением». Эта группа указана в лицевых счетах на закладке «Группы лицевых счетов».

Установка приборов учета и ввод показаний

Для установки приборов учета используется документ «Назначение счетчиков» в разделе «Ведение объектов учета».

Назначение счетчиков

В верхней таблице указываем список объектов, на которые устанавливаются счетчики. В данном случае это будет здание «Новая, 35».

В нижней таблице указываем счетчик. В поле «Способ распределения услуг» задаем способ распределения по услуге «ГВС», который был создан ранее. Сохраняем документ по кнопке «Провести и закрыть».

Для ввода показаний создадим документ «Ввод показаний счетчика»:

Ввод показаний счетчика

Выполнение расчета

Для выполнения расчета сначала создается документ «Распределение услуг», а затем «Расчет услуг».

Создадим документ «Распределение услуг» в разделе «Предоставление услуг».

Распределение услуг

Документ распределяет объем услуги по зданию между лицевыми счетами.

Порядок заполнения документа «Распределение услуг»:

  1. Указываем дату документа, период и выбираем услугу для распределения.

  2. Заполняем документ объектами. Это можно сделать либо по кнопке «Заполнить» (заполнятся данные по всем зданиям), либо на закладке «Объекты распределения» использовать кнопки «Заполнить – Подобрать объекты учета» или «Заполнить – Подобрать объекты учета по отбору».

  3. Выполняем распределение по кнопке «Распределить».

По ссылке «Комментарии расчетов» можно посмотреть расшифровку расчета:

Комментарии расчетов

Документ распределяет только объем по услуге.

Для распределения сумм создадим документ «Расчет услуг».

Расчет услуг

Порядок заполнения документа «Расчет услуг»:

  1. Указываем дату документа, период и выбираем операцию «Фактический расчет».

  2. Заполняем документ объектами. В данном случае расчеты выполняем по лицевым счетам, поэтому заполняем закладку «Лицевые счета».

  3. Выполняем расчет по кнопке «Рассчитать».

  4. В документ попадают объемы по лицевым счетам из документа «Распределение услуг». Далее эти объемы умножаются на тариф и получается результат.

  5. По ссылке «Комментарии расчетов» также можно посмотреть расшифровку расчета.


Назад


Материалы по теме: