+ 7 (495) 777-25-43 Заказать обратный звонок

Создание и открытие лицевых счетов


Рассмотрим пример создания и открытия лицевых счетов в программах 1С: Технический расчетный центр теплосети и 1С: Технический расчетный центр водоканала.

Процесс создания нового лицевого счета можно разделить на 2 этапа:

1. Создание лицевого счета

2. Открытие лицевого счета и назначение услуг


Создание лицевого счета

Список лицевых счетов хранится в справочнике «Лицевые счета» в разделе «Ведение объектов учета»:

Список лицевых счетов


В верхней части находятся лицевые счета, которые можно сгруппировать по папкам. Например, по улицам или зданиям.

Снизу расположены закладки для просмотра информации:

  • Назначенные виды расчета – можно посмотреть список действующих услуг по лицевому счету;

  • Счетчики – выводится список счетчиков и их последние показания;

  • Начисления и оплаты – отображается краткая информация о задолженности на начало и конец месяца, начислениях и оплатах;

  • Карточка расчета – выводится подробная информация о взаиморасчетах по лицевому счету за период: начисления, оплаты, задолженность в разрезе услуг.

Для быстрого поиска лицевых счетов можно сделать отбор по объекту учета или ответственному собственнику:

Поиск лицевого счета


Лицевой счет может быть открыт как на физическое лицо, так и на юридическое лицо.

Для создания нового лицевого счета выполним следующие действия:

  1. Нажмем кнопку «Создать».

  2. Заполняем информацию по лицевому счету:

    • в поле «Объект учета» указываем здание, к которому относится лицевой счет;

    • в поле «Наименование» указываем название лицевого счета;

    • в поле «Родитель» можно указать папку, в которой будет находиться лицевой счет;

    • в поле «Идентификатор» указываем идентификатор лицевого счета. Его можно заполнить по кнопке.

    Создание лицевого счета


    Настройки идентификатора задаются в меню «Администрирование и сервис ТРЦНастройкиОбщие настройки» в разделе «Настройки идентификатора лицевого счета»:

    Настройки идентификатора лицевого счета


    Способы формирования идентификатора:

    1. Префикс + Код лицевого счета.

    2. Префикс + Часть наименования лицевого счета.

    3. Префикс + Уникальная часть.

    После выбора настроек внизу отображается пример идентификатора. По кнопке «Записать настройки» нужно сохранить внесенные изменения.

    • флажок «Нежилое помещение» ставится, если лицевой счет открыт в нежилом помещении;

    • по кнопке «Общие характеристики» можно задать характеристики, которые не зависят от услуг:

      Общие характеристики


      Изменение характеристик


      Указываем характеристики и дату, с которой она действует. Например, указываются собственник лицевого счета, общая и жилая площадь, количество проживающих.

      Характеристики можно дополнить своими по кнопке «ЕщёИзменить состав дополнительных сведений».

      Для сохранения изменений нажимаем «Записать и закрыть».

      Назначить собственника можно и по нажатию ссылки в карточке лицевого счета:

      Назначение собственника


      Примечание: после открытия лицевого счета информация об общей площади помещения и количестве проживающих будет учитываться в карточке здания (автоматически просуммируются значения по всем лицевым счетам).

    • Логин – используется при обмене данными с 1С: Сайт ЖКХ.

  3. Заполняем информацию на закладках:

    • Группы лицевых счетов – указывается группа, к которой относится лицевой счет. На эту группу назначаются тарифы по услугам:

      • Дополнительные реквизиты - указывается информация для выгрузки в ГИС ЖКХ:

      • Адреса, телефоны - – вводится контактная информация лицевого счета. Эта информация используется при заполнении отчетов и печатных форм документов:

      • Индивидуальные характеристики по услугам - на этой закладке создаются документы «Характеристики лицевых счетов, данные из документов используются при расчете предоставляемых услуг. Документ рекомендуется использовать, если по лицевым счетам требуется указать индивидуальные характеристики по услугам. Для массовой установки характеристик используется документ «Установка характеристики».

      • Описание - на закладке можно ввести произвольное текстовое описание.

      • Действующие характеристики - на закладке отображаются все действующие характеристики лицевого счета.

    Открытие лицевого счета и назначение услуг

    Для открытия нового лицевого счета используется документ “Открытие лицевых счетов”. Документ находится в меню “Ведение объектов учета - Лицевые счета - Открытие лицевых счетов”. Также его можно создать из справочника “Лицевые счета” - выделить нужный лицевой счет и нажать кнопку «Создать на основании – Открытие лицевых счетов»:

    Порядок заполнения документа:

    • указывается дата документа;

    • на закладке «Лицевые счета» в верхней таблице указывается список лицевых счетов, которым будут назначаться услуги. Список лицевых счетов можно занести автоматически по кнопке «Заполнить»;

    • в нижней таблице на закладке «Виды расчетов» указываются виды расчетов (услуги), дата начала и действия услуг, контрагент и договор для взаиморасчетов.

    В дальнейшем для добавления новых или отключения старых услуг можно использовать документ Отключение / включение услуги. Документ позволяет включить или отключить одну услугу на несколько объектов учета или лицевых счетов. Инструкцию по работе с документом можно посмотреть по ссылке.


    Примечание: назначать виды расчета по показаниям счетчика не нужно. Достаточно указать вид расчета по нормативам, расчет по счетчикам будет действовать автоматически при наличии установленного прибора учета и введенных показаний. Подробную инструкцию по настройке видов расчета можно посмотреть здесь.

    После открытия лицевого счета в карточке лицевого счета отобразятся текущие характеристики на закладке “Действующие характеристики”:

    Также у здания, к которому относится лицевой счет, будут рассчитаны значения общей площади и количества жильцов:



Назад

Спасибо, помогло Рады вам помочь:) Не помогло Очень жаль :(

E-mail

Уточните, пожалуйста, почему:

 
Отправить
 

Материалы по теме: