Меню

Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ

В программах 1С: Технический расчетный центр теплосети и 1С: Технический расчетный центр водоканала реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о платежных документах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в рамках формы «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ» предусмотрен вид выгрузки «Платежные документы». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки данных в ГИС ЖКХ.

Выгрузка платежных документов

Загрузка проектов платежных документов в ГИС

Загрузка идентификаторов платежных документов в программу

Размещение платежных документов

Отзыв и удаление платежных документов

Выгрузка платежных документов

Для выгрузки данных откроем форму «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ», доступную в меню «Администрирование и сервис ТРЦ – Интеграция – Выгрузка данных о платежных документах в ГИС ЖКХ»:

Форма Выгрузка данных в ГИС ЖКХ

Перед выгрузкой данных необходимо указать:

  • Период – месяц, за который будут выгружены данные;

  • Организацию, в разрезе которой производится выгрузка платежных документов;

  • Банковский счет организации;

  • Вид выгрузки – должен быть выбран вариант «Платежные документы»;

  • Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы.

После этого на закладке «Выгрузка» указывается путь к файлу шаблона документа:

Каталог сохранения шаблона файла выгрузки

Указанный шаблон необходимо предварительно скачать в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Оплата ЖКУ – Платежные документы» по кнопке «Выгрузить»:

Загрузка шаблона в личном кабинете ГИС ЖКХ

Шаблон представляет собой файл Excel:

Шаблон в виде таблицы Excel

Отметим заполнение закладки «Услуги исполнителя». Состав услуг на данной закладке отличается и зависит от услуг, указанных в справочниках услуг на ГИС (раздел «Справочники»). Справочник услуг в ГИС можно редактировать из личного кабинета на портале ГИС.

Услуги, предоставляемые организацией и указанные в договоре или уставе на ГИС ЖКХ, также выбираются из этого справочника.

В программе в справочнике «Номенклатура» (предоставляемые услуги) устанавливается соответствие услугам ГИС, для этого указываются реестровый номер услуги, реестровый номер справочника. Реестровые номера можно взять из упомянутого выше листа «Услуги исполнителя» шаблона платежного документа.

Обращаем внимание, что одни и те же номера позиций и реестровые номера для корректного осуществления выгрузки необходимо указывать в программе один раз, в рамках одного вида услуги, имеющегося в программе.

Рассмотрим пример внесения реестровых номеров позиций и справочников, для вида услуг, используемого для расчета по холодному водоснабжению.

Согласно данным из шаблона выберем реестровый номер справочника «51», номер услуги «1.1».

Выбор реестрового номера справочника

После выбора шаблона платежного документа заполняется список лицевых счетов, сведения о начислениях которых нужно выгрузить, и осуществляется выгрузка по кнопке «Выгрузить данные»:

Выгрузка данных о начислениях по лицевым счетам

При выгрузке сведений о лицевых счетах формируется один файл с наименованием «Сведения о платежных документах от [дата формирования файла].xlsx»

ВАЖНО: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel.


Загрузка проектов платежных документов в ГИС

Для загрузки платежных документов зайдем на сайт //dom.gosuslugi.ru/ , авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Оплата ЖКУ – Платежные документы». Для загрузки файла Excel нажимаем «Загрузить – Проекты платежных документов»:

Загрузка проектов платежных документов в ГИС ЖКХ

В результате откроется форма:

Форма импорта платежных документов

Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» и выбираем файл с платежными документами. Далее для загрузки файла нажмем кнопку «Загрузить файлы»:

После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать»:

Загрузка файлов для импорта в ГИС ЖКХ

Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов».

Результат импорта и экспорта файлов

При этом для каждой записи можно посмотреть отчет о загрузке и сохранить файл-результат обработки.

Просмотр отчета и сохранение полученного результата

В файле-результате при успешной загрузке каждому платежному документу присваивается идентификатор, статус обработки показывает отсутствие ошибок.

Идентификатор документа и статус обработки

Сохраненный файл-результат используется для загрузки идентификаторов платежных документов, присвоенных ГИС, в программу.

Загрузка идентификаторов платежных документов в программу

Для загрузки идентификаторов в программу перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка идентификаторов» вида обмена «Платежные документы».

Укажем:

  • Период – месяц, за который будут определять идентификаторы платежных документов (месяц, по которому осуществлялась выгрузка платежных документов и был сохранен файл-результат);

  • Организацию;

  • Каталог поиска – отдельный каталог, в который был сохранен файл-результат.

Каталог поиска

Далее осуществляем поиск идентификаторов и их запись по нажатию кнопок «Загрузка идентификаторов», «Сохранить идентификаторы».

Соответствующие данные будут занесены в программу.

Создание новой услуги Тепловая энергия

Размещение платежных документов

После загрузки платежного документа в ГИС он приобретает статус «Проект». Данный статус означает, что платежный документ подготовлен, но еще не размещен и недоступен для жильцов. Для его размещения нужно выбрать меню «Разместить информацию о начислениях»:

Размещение платежных документов

После этого платежный документ принимает статус «Размещен»:

Платежный документ размещен в ГИС ЖКХ

Отзыв и удаление платежных документов

Возможны ситуации, когда в размещенных на ГИС платежных документах содержится некорректная информация и их необходимо отозвать.

Сделать это можно на сайте ГИС ЖКХ:

Отзыв размещенного платежного документа из системы ГИС ЖКХ

Для платежных документов со статусом «Проект» сайт ГИС ЖКХ позволяет аналогичным образом осуществить удаление вместо отзыва.

Также в ГИС ЖКХ можно загрузить готовый файл с информацией по отозванным платежным документам:

Загрузка файла с отозванными платежными документами

Данный файл можно сформировать в программе.

Для этого в форме «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ» с видом выгрузки «Платежные документы» необходимо перейти на вкладку «Отзыв и удаление проектов».

В табличной части формируется список платежных документов, которые необходимо удалить или отозвать и формируется файл отзыва.

Выбрать для отзыва можно только те платежные документы, идентификаторы которых были ранее загружены в программу.

По нажатию кнопки «Выбрать платежные документы» открывается соответствующая форма, где осуществляется выбор отзываемых платежных документов по месяцам. Переносим нужные платежные документы по двойному щелчку мыши и нажимаем кнопку «Выбрать и закрыть».

Отбор документов для отзыва из ГИС ЖКХ

После выбора платежных документов по кнопке «Сформировать файл отзыва» формируется файл отзыва с наименованием «Сведения об отзыве платежных документов от [дата формирования файла].xlsx» для последующей передачи в ГИС ЖКХ:

Формирование файла отзыва из ГИС

Сохраняется файл также в каталоге, указанном в поле «Каталог выгрузки».

После загрузки сформированного файла в ГИС ЖКХ для отозванных платежных документов устанавливается соответствующий статус:

Платежный документ в ГИС со статусом отозван

Назад


Материалы по теме: